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石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南
2009-04-14 15:31:36
石家庄市城建档案馆
二零零九年四月
前 言
根据国务院2001年第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第90号令《城市建设档案管理规定》、建设部2005年第136号令《城市地下管线工程档案管理办法》、冀建法规（2000）2号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法规（2008）759号《河北省建设工程竣工验收及备案管理办法》、市政府2001年第123号令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包括地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。现就其主要内容摘录成册，以便操作。不尽之处，请参照有关规定执行。
石家庄市城建档案馆
二零零九年四月
一、工程档案纸制成品卷要求
(一)、工程档案装具要求
依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。其颜色参见石家庄市城建档案馆样本颜色。
卷盒封面式样见附图1 卷盒脊背式样见附图2
（二）、工程文件的质量要求：
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1. 归档的工程文件应为原件。
2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4. 归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅。
7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8. 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下： 9． 80 7 7 7 7 7 15 竣 工 图 施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总 监 现场监理 审核人 编制日期
20 20 20 20 50 (单位mm)
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10、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
11、不同幅面的工程图纸应按中华人民共和国国家标准《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
（三）、立卷的原则、方法、排列
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。 2、立卷方法如下：
（1）工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位组卷； （3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 3、立卷顺序如下: （1）工程准备阶段的文件； （2）监理文件； （3）竣工验收文件； （4）施工文件； （5）竣工图。
4、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（四）、组卷方法
1、文件页号要求：
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（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，不能有漏打号现象。
（2）页号编写位置：单面书写的文件，在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。空白页不应标页号。折叠后的图纸一律在右下角。
（3）成套图纸或印刷成册的非金属装订的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（4）卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用白色线绳在卷面左侧一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实，便于保管和利用。图纸不装订。
装订时必须剔除金属物。
3、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用A4幅面的70g以上的白色书写纸制作。卷脊标签应采用和卷盒颜色相近的牛皮纸打印制作。
4、案卷厚度，文字材料的案卷不得超过30㎜，图纸的案卷不得超过40㎜。 5、卷盒上内容要书写齐全、工整。 6、案卷顺序号应在案卷题名上显示。 7、案卷档号由档案馆编写。
(五)、具体要求可参见中华人民共和国国家标准GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》。 附图1 案卷封面式样
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