5、建立企业营销费用的预提和核销制度
在当前市场竞争加剧，费用不断攀升的大环境下，营销及渠道费用控制是快速消费品行业市场运作中极其重要的环节之一。目前大多企业通过核销的方式进行控制，但原有的核销制度及手段存在着不少弊端。对企业来说，这块的市场费用巨大，不借助专业的IT系统很难进行系统管理，导致核销速度缓慢；对经销商而言，厂商市场费用核销慢，市场费用需要一再垫付，严重挫伤其积极性和合作信心；对于销售来说，市场维护难度加大，市场拓展也很难顺利开展。
营销费用管理系统可以将企业费用预提和核销的工作流程变成一个自动化的过程。在系统中，一个人申请或报销了一笔费用，这笔费用的审核人会立即看到电子化的请购单和预提单，审核人可以根据预先制订的费用使用政策批准通过，也可以驳回，申请人可以看到他的费用被各级审核人处理的情况。对于企业内部管理部门来说可以随时掌握费用的请购、预提、核销的情况。
6、货补
消费品企业在费用结算时，一部分费用如销售返利、市场费用、代垫费用等需要以货补的方式实现，在销售过程控制可补货余额，不能超可货补余额进行货补发货。
营销费用管理中费用转货补的流程：
费用货补流程财务人员业务单据录入员往来会计现付付款结算单费用核销转货补处理方式账扣红字应收单货补销售订单（赠品）额度检查销售出库（赠品）
举例：某客户本月购买10万元的饼干，按照返利政策应该返客户1万元，消费品企业一般不直接返回现金，而是以赠品的形式返回价值1万元的货物，在销售过程中要控制不能多发赠品。
在费用核销时，如果核销方式选择货补，则在销售订单录入时在单据上进行货补，即选择销售订单表体行存货的是否赠品为 “是”且属性为“货补”，货补总金额不能超过可货补的余额。业务单据录入员，在做销售订单时，可选择赠品货补业务，保存时，系统自动检查费用管理中已做货补方式处理的客户费用，并做发生额控制。
四、应用目标：
1. 强化各类促销费用的管理（如：店庆促销费、节日促销费、新店开业促销费、堆头促销费、进场费、配货费、赞助费、导购人员工资等）。掌握最基础、最详尽、最及时的费用资料，掌握各大卖场的基础信息。
2. 合理管理经销商代垫费用。通常，卖场的促销费、临时促销员工资、小额广告费、促销品等费用由经销商代厂商先行垫付。如果厂商审批速度慢、支付周期长，就会影响经销商资金周转速度。此解决方案可有效管控经销商垫付费用的支出，提高结算对账效率，维护厂商信誉，提高经销商的满意度和忠诚度。
3. 实现营销费用精准的预算控制。建立事前申请、事中审批、事后结算的预算管理体系，规范内部各项费用支出，实时掌控公司各项费用的进展情况，协助企业负责人把关，为决策层提供预算进展的信息支持。
4. 预算控制和费用发生报销紧密结合，实现营销费用的事前申请、事中控制、事后分析，支持实时、快捷查询分析海量业务数据，通过预算明细查询、部门预算汇总查询、项目预算汇总查询等多样化的报表和图表为决策提供有力支撑。
5. 与收付报单据的集成，形成费用管控与财务处理的一体化，费用转货补与销售管理集成，实现货补余额控制销售管理的可发货余额；通过会计平台与总账集成，使费用预提、核销、结清处理自动生成凭证，避免财务人员重复手工录入，减少财务记账的工作量，财务部门可全心投入数据分析，及时把握开支情况，更加有效地管理预算，加强制度规范性，改善现金管理，发挥管理职能。
五、小结
随着市场竞争越来越激烈，营销费用在消费品企业成本支出的占比也越来越大，营销费用支出逐年上升，众所周知的经济学原理也告诉我们：利润 = 收入—支出，尤其是在今天竞争激烈的外部环境背景下，省钱即为赚钱，通过NC营销费用管理方案，提供完整流程运营平台的，能很好实现对营销费用的全面管控，使企业的利润目标更好的完成。
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