专家评委库管理办法
第一条、总则
1.1为规范招标管理,提高招标工作的严谨性、权威性和透明度,确保招标活动公开、公平、公正进行,科学选择中标人,根据 文件的有关规定,结合新xx公司实际,制定本办法。
1.2新xx公司建立专家评委库,分技术评委与商务评委分别立项建库。技术评委是由各一线部室推荐、经公司领导审核、公司备案的在技术方面具有较高理论水平和实践经验的人员;商务评委是由财务、运发、供应、综合办公室等单位推荐经公司领导审核、公司备案的在商务洽谈、谈判方面具有较高理论水平和实践经验的人员。专家评委信息最终归口汇总至供销部招标办。
1.3随着人员的不断更新,各单位需要推荐专家评委的,应及时于后期补充,推荐方式依照1.2规定进行。
1.4在物资类招议标活动中,专家评委的确定由招标办根据招标的实际情况,按照专业类别进行抽取评委,报公司领导批准后确定。 第二条、评委的入围条件
2.1拟入围评委必须具备以下条件:
2.1.1认真践行公司企业文化,具有用心做事的工作作风,认真负责,客观公正,保密意识强,能独立完成评标工作;
2.1.2坚持原则,秉公办事,廉洁自律,自觉遵守招评标纪律,在不影响本职工作的前提下,能够无条件服从招标工作的安排;
2.1.3熟悉招投标法律法规及相关规定,了解物资采购的规范标准,有丰富的专业理论和实践经验,技术评委应至少在一种产品(工艺、设备或材料)上拥有相关专业知识;
2.1.4从事相关领域工作满5年,具有大专及以上学历,或者初级及以上职称;虽不具备大专及以上学历或初级及以上职称,但具有同等专业水平,或在某专业确有专长的高级技师,但必须由公司领导同意。 第三条、评委的权利和义务 3.1评委的权利:
3.1.1享有被推荐参与评标的资格;
3.1.2充分掌握标段情况,及时知晓招标进程安排,了解投标厂商相关信息; 3.1.3针对参与标段发表意见、建议及看法,进行打分或投票; 3.1.4按照相关规定享受补贴; 3.1.5举报招投标过程中的不当行为。 3.2评委的义务:
3.2.1提供真实的个人信息,并及时更新相关信息;
3.2.2服从招标安排,遵守招标会场纪律,不迟到、不早退、不无故旷会; 3.2.3遵守职业道德,严守商业机密,不向他人透露、谈论评标事宜,不带走涉及商业机密的会议文件资料;
3.2.4客观、公正地参与评标工作,充分表达观点,不隐瞒事实,不偏袒投标单位;
3.2.5廉洁从业,不收受投标单位的礼品、礼金以及其他好处。 第四条、专家评委库管理
4.1供销部负责专家评委库的日常管理。 4.2专家评委实行聘任制,聘期为一年。
4.3专家评委库实行动态管理,按1.2、1.3规定程序及时进行充实、更新、调整。
4.4供销部对专家评委库的主要管理职责: 4.4.1评委信息的收集汇总; 4.4.2评委资格的报批; 4.4.3评委档案的建立;
4.4.4评委评标工作的监督、检查;
4.4.5评委的年度考核,根据考核情况对在库评委进行调整; 4.4.6协助查处评委的违纪行为;
4.4.7负责制订评委奖惩方案,并进行奖惩兑现。 4.4.8其他相关必要的管理职责。
附表:1、《新xx公司专家评委推荐表》
2、《新xx公司专家评委评价表》
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