3、遇到特殊活动,根据具体情况进行处理。
4、A4-104院团委副书记处审核签字时间:每周二、周四14:00-18:00,济民楼102院团委办公室盖章备案时间周二、周四、周五中午12:40-13:40,周二、周四19:30-20:30
5、详情请参见院团委网站内《西南财经大学天府学院学生组织海报、横幅等宣传实体管理条例》
附:《宣传资料张贴申请表》
宣传资料张贴申请表
申请张贴单位 申请人 宣传资料性质(海报、横幅、其它) 份数 张贴时间 指导老师意见: 社团联合会负责老师意院团委意见: 见(仅针对于社团): 姓 名 联系方式
6、申请借用桌椅
1、下载并填写好《天府学院桌椅借用申请表》
2、将《天府学院桌椅借用申请表》带至指导老师(片区团总支书记、社团指导老师)处审核
3﹡、社团借用还需到社团联合会负责老师处审核 4、携带申请到指定地点借用桌椅
注:1、借用桌椅在B5楼栋管理员处,按规定办理手续。桌椅展板如有损坏须进行维修或赔偿。附:《天府学院桌椅借用申请表》
天府学院桌椅借用申请表
张数 借用类型 借用时间 借用学生 负责教师 指导老师意见: 用 途 归还时间 联系电话 联系电话 社团联合会负责老师意见(仅针对于社团):
7、借用实验楼、学术报告厅等审批流程
下载并填写好《天府学院活动室借用申请表》
1、一二教教室辅导员老师或指导老师签字即可交到教学楼管理员处安排教室。(使用教室借用申请表)。(一份即可,不用备份)
ABC区在一教,DE区及社团学生企业在二教。使用时间周一到周四晚上,最迟开展为21:30,自行负责清洁。(具体要求见后)。
2、 借用实验楼及学术报告厅。(最多可提前两周申请)
(1)、填写借用申请表(一份即可)——指导老师在申请表上签字确认活动(片区党团学指导老师、社团指导老师等)——每周一晚19:30—20:30将申请表交到团学办公室(济民楼102)登记安排场地及协调时间冲突——借用情况及时联系反馈给借用人,借用人到使用时间直接进行使用即可。
(2)、为了减少同学们的办事流程。团学办公室同学将负责场地申请受理,时间及场地冲突解决,张藜山老师统一签字盖章——实验楼李扬老师的签字盖章——交于实验楼107办公室(学术报告厅)、108办公室(实验楼)备案。所以请各组织严格遵守时间安排,方便大家。
(若学术报告厅、实验楼借用时间与学院其他安排有冲突,则需服从学生发展中心协调)
3、借用商业区及翠湖广场等
借用商业区:每周一下午14:00——18:00到张藜山老师处办理。登记备案。 手写一份借用商业区场地申请(无模板)——指导老师签字——张藜山老师签字登记备案。
借用翠湖广场:手写一份借用商业区场地申请(无模板)——指导老师签字——高亮老师签字登记备案。(济民楼104) 4、借用A1-A4活动室
请与体育教研室相关场馆负责老师联系。 注:
1、爱护活动室内公共设施,若有损坏需照价赔偿。使用完毕做好清洁。 2、借用场地若有冲突需服从场地管理员协调。
附:《天府学院活动室借用申请表》
天府学院活动室借用申请表
借用场地 用途 借用学生 联系电话 借用时间
负责教师 指导老师意见: 联系电话 社团联合会负责老师意见院团委意见: (仅针对于社团):
实验楼及多媒体借用申请表
借用教室 具体时间 年 月 日 设备 第 周 星期 用途 借用学生 负责老师 指导老师意见 院团委意见 电话 电话 学生发展中心意见 现代技术中心意见????
学术报告厅及报告厅音响借用申请表
借用场地 借用时间 年 月 日 第 周 星期 用途(活动名称) 是否借用音响 是否借用话筒 1、会议音响 (打钩) 2、活动音响(打钩) 借用数量 借用数量 是否借用小蜜蜂
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