Access实验报告

<2>维护表内容 操作步骤：

（1）向表中添加新纪录（图中黑色部分为新添加的记录）

<3>美化表外观 1．设置“学生”表的格式

操作步骤：

（1）在资料表视图中打开“学生”表

（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”->“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框

（3）在对话框中可修改数据表单元格、网线格、背景色、边框与线条的外观

（4）在对话框中单击“确定”按钮，即可看到新外观的资料表 2．改变“学生”表显示数据的字体，使数据显示的更美观、清晰、醒目 操作步骤：

（1）在资料表视图中打开“学生”表

（2）选择主窗口菜单栏上的“格式”—>“字体”命令，打开“字体”对话框 （3）在对话框中设置字体、字型、字号、颜色等

（4）在对话框中单击“确定”按钮，可在数据表视图中看到改变了字体及数据表格式的“学生”表

二、操作表

<1> 快速查找表中的数据

1． 通过定位器查找“学生”的4号记录

操作步骤：

a．在资料表视图中打开“学生”表 b．在记录编号框输入要查找的记录号4 c．按Enter键，游标将定位到4号记录上

2．通过“查找”和替换对话框的“查找”选项卡在“学生”表查找姓名为“王红”的数据

操作步骤：a．在资料表视图中打开“学生”表

b．选择菜单栏中的“编辑”—>“查找”命令，打开“查找和替换”对话框 c．在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的数据“王红” d．在“查找范围”下拉列表框中选择“学生：表” e．在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段” f．“搜索”下拉列表框中选择“全部”

g．单击“查找下一个”按钮，将查找指定的数据，找到的数据会高亮

显示

h．继续单击“查找下一个”按钮，可查找下一个满足条件的资料

<2>简便替换表中的资料

1． 使用替换功能将“学生”表中“所在学院”字段中的“经济管理学院”数据替换为“经管学院”