第一章 文案的排版与包装
第一节 文案排版与包装概述
一、 文案排版与包装的意义
文案的质量是由其内容和形式两者共同决定的。内容是核心，撰写好文案的内容是文案成功的关键，而形式是外壳，没有漂亮的外壳，会大大降低文案的专业性。
事实上，不论在什么行业，对于文档的排版都有其相应的要求，如国家行政机关的公文写作需要严格执行《国家行政机关公文格式》的要求，其中对公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等方面都提出了具体的要求。在这些规定中，公文各要素标识、公文排版属于对文本的版式调整，而公文用纸、印刷和装订则是与文本内容无关的格式要求，在本教材中，我们将之称为“包装”。
媒体文案虽与国家公文的严肃程度不同，但由于其常常用于对外交流、业务拓展、招商引资等正式场合，其重要性不言而喻。因此，媒体文案的排版也要遵循正规文本的排版规则，通过排版过程，给文案穿上件漂亮、整洁的外衣，自然会增添它的吸引力。
二、 文案排版与包装的内容
文案的排版与包装是使文案专业、整洁、统一的手段。 1、文案排版的具体内容
对文案各部分——封面、序文、目录、正文、附录的格式调整。
封面：封面是文案的脸面，漂亮、整洁的封面才会给人好的第一印象。 序文、正文、附录：按照统一的标准进行格式编排，让整个文档整齐划一。
目录：目录是文案的纲领，也是阅读文案的便利工具，制作自动插入的目录是专业文案的要求。
2、文案包装的具体内容
文案打印纸张的选择：纸张的大小、克数、颜色等都需要符合一定的要求。 文案的印刷和装订：印刷和装订以整齐、整洁为标准。
三、 文案排版的流程
文案排版需要按照一定的流程来操作，基本步骤为：页面布局?正文?封面?目录，这里要注意以下问题：
1、排版时要先进行整体调整，再考虑局部调整，也就是先大后小。
2、部分项目的调整会受到其它项目的影响，因此，必须先调整其它项目。如目录是最后调整的，因为目录的页码会因为其它格式的调整而发生变化。
3、上述操作步骤并非一层不变，需要根据实际情况做相应的顺序调整。 本教材结合word2007软件，介绍文案排版的具体操作方法。
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第二节 文案排版的操作
一、 页面布局
（一） 页面布局要求
通过页面布局设置好页面纸张大小、方向，对页面边距进行调整，为页面文档搭建起整体的格式轮廓。
纸张大小：正式文本用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米），除特殊情况外，文档都沿用此标准。
纸张方向：常规的纸张方向一般为纵向，但是个别情况如文档中出现横向的表格时，也需要将出现表格的页面的纸张方向单独更改为横向，以便于表格的信息显示。
版心设置：在word中无法直接设置版心的尺寸，只能按照选择的纸张来加减。如选择的是A4纸，则纸张的大小为210×297mm，如果要求“含页眉、页码的版心尺寸为155×250mm”，则边距设置为：（297-250）/2=47/2=23.5mm，即上下边距可设为2.35cm。按照通常规格是页眉，即上边距要留大一点，这样显得美观大方。同理，左右边距为（210-155）/2=27.5mm，即左右边距各留2.75cm。
分栏：普通文档一般为一栏，如果需要增加栏数，也可通过分栏的设置来调整，这样的设置可以让文档根据需要产生相应的效果。
（二） 页面布局操作
1、页面纸张大小设置
“页面布局”?“页面设置”?“纸张大小” 2、页面纸张方向调整
“页面布局”?“页面设置”?“纸张方向” 个别页改变纸张方向的方法：“页面布局”?打开“页面设置”对话框?“页边距”?选择“纸张方向”?“应用于”“插入点之后”
3、页边距的调整
“页面布局”? “页面设置”? “页边距”?选择现有页边距模式或“自定义边距” 4、分栏
“页面布局”?“页面设置”?“分栏”? 选择“栏数”、宽度和间距以及应用的位置 将前一栏中的文字移动到后一栏：“页面布局”? “页面设置”? “分隔符”?“分栏符”
二、 正文
（一） 正文格式要求
文档正文以及序文、附录中的文字都需要统一格式，以便形成文档整齐划一的外观。正文格式的常规和基本要求包括：
1、文档的正文文字、段落，不同级别的标题的格式必须统一。
（1）文档正文的字号一般为五号、小四号、四号，最常使用的是小四号。字号过大过小都会影响文档信息传递。
（2）文档段落最基础的要求是首行缩进2个字符。注意文档中的标题不是靠左顶格，而是留出正文2个字符的位置，与正文首行首字符对齐。由于标题的字号一般大于正文，所以严格的说，标题的设置不能简单地设定为首行缩进2字符，而是要根据正文2个字符的具体大小来调整其首行缩进的厘米数。
2、文档中的编号方式必须统一。
（1）编号的级别和层次要分清，一般中文文档可使用一、（一）1.（1）的常规编号方式。如果颠倒了编号的级别，如用（一）作为一级编号，用一、作为二级编号，则会让文档读者产生混淆，扰乱读者的思路，影响其对文档的理解。
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（2）同一级别编号必须一致。
3、文档的页眉页脚设置必须符合规范。 （1）页眉的内容一般为文案的标题或者各章节标题，可根据需要设置不同章节的页眉、奇偶页的页眉。注意文案的封面一般不添加页眉。
（2）页脚的内容一般为页码。可根据需要设置文案的页码格式。文案的封面不能添加页码，目录页的页码和正文页的页码要区分开，正文页页码需要从“1”开始重新编号。注意页码不是手动输入的固定数字，而是插入的一个变量。
（二） 正文格式调整操作
1、选中不同文本的方法 全部选中：ctrl＋A
选中一行：将鼠标指针移到该行最左侧，当鼠标指针变为指向右上角的箭头时单击，则该行将被选中
选中一个段落：将鼠标指针移到段落左侧的任一位置，当鼠标指针变为指向右上角的箭头时双击，则该段落被选中（连续三击，则选中全部文档）
选中不连续的若干区域：选中一块区域后，按住Ctrl键，再选择另一区域，依此类推，可选中多处不连续区域
选中连续的若干区域：将鼠标指针移到选定内容的最开始部分，按住shift，将鼠标移到选定内容的末尾，点击鼠标左键
2、字体格式调整 选中文字，“开始”? “字体”? 显示“字体”对话框进行设置 【小窍门】
快捷的逐磅调整文字大小：缩小ctrl＋[ 或者增大 ctrl＋] 3、段落格式调整 选中文本，“开始”? “段落”?显示“段落”对话框进行设置 【小窍门】
行距的调整：ctrl＋1（1倍），ctrl＋2（2倍），ctrl＋5（1.5倍），Ctrl＋0（在段前添加一行间距）
4、编号、项目符号与多级列表 编号：“开始”? “段落”? “编号”，可自定义编号格式，如第一章，第1节 项目符号：“开始”? “段落”? “项目符号”，可自定义项目符号。（项目符号的使用：一般用于文档的最后一级编号）
多级列表：“开始”? “段落”? “多级列表”，可自定义多级列表 【小窍门】
编号的使用技巧：按enter按前面的编号继续编号，点击右键可选择重新开始编号，shift＋enter取消编号，再按enter会继续编号
多级列表可使用shift+alt+←，shift+alt+→调整列表的级别（还可用来调整标题级别、大纲级别）
调整制表符的位置：按住Alt键通过鼠标对标尺的位置变化进行调整 自动编号列表的使用：“自定义快速访问工具栏” ?“其他命令”?“校对”?“自动更正选项”?“键入时自动运用” 勾选“自动编号列表”或者取消勾选“自动编号列表”
5、文本格式整体调整
（1）使用样式进行格式调整 显示格式：shift＋F1
设置文本的样式，如正文、标题1、标题2、超链接等 修改样式的格式：“开始”?“样式”?下拉菜单?“修改” 运用样式到其他文档：“开始”?“样式”下拉菜单?“管理样式”?“导入/导出” ?在右侧选出需要运用样式的文档，并将需要的样式从左侧“复制”到右侧中。
给所有标题添加多级编号：“开始”? “段落”? “多级列表”?“定义新的多级列表” ?点击“更多”?“将级别链接到样式”，选择标题1，标题2等。
【小窍门】
应用同样的样式：使用格式刷（单击格式刷刷一次，双击格式刷可刷多次）或者使用
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F4、ctrl＋y（重复前面的操作）
（2）使用模板进行格式的调整 Office按钮，点击“新建”，新建空白文档?“开始”?点击“样式”右下角，显示样式窗口?对标题、正文、页眉页脚、超链接、页码等内容的格式分别进行设置?“另存为”?选择“word模板”?保存位置“受信任模板”，给模板命名，点击保存
将制作好的模板用于制作新的文档：Office按钮，点击“新建”，新建空白文档?“我的模板”?选择已经保存的模板
将制作好的模板用于已经完成的文档：选中全部文档?office按钮?“word选项”? “加载项”? 选择“模板”，点击“转到”?在“模板和加载项”中选择想要的文档模板?勾选“自动更新文档样式”?“确定”
（3）使用宏进行格式的调整（适用于文档整体性的文字、段落调整）
office按钮?“word选项”?“常用”?“在功能区显示开发工具选项卡”。 步骤一：“开发工具”?“代码”?“录制宏”?“确定”?选中全部文档，并进行格式设置?点击“停止录制”或“暂停录制”
步骤二：打开其它文档?“开发工具”?“代码”?点击“宏”?选择宏名?“运行”。 在录制“宏”的状态下选择文字：无法用鼠标选中，而只能通过键盘进行选择。按住Shift，配合上下左右方向键可以实现文字的逐个选中；使用F8键可进入选择模式，Esc键可退出选择模式。
补充：也可使用“视图”中的“宏”工具完成以上操作。
（4）用查找替换功能调整格式（适用于文档个别格式的调整、修缮） 去除手动换行符：“开始”?“替换”?光标移至“查找内容”中?点击“更多”?“特殊字符”?“手动换行符”?光标移至“替换为”中?“特殊字符”?“段落标记”。
去除段落之间的空行：“开始”?“替换”?光标移至“查找内容”中?点击“更多”?“特殊字符”?两次选中“段落标记”?光标移至“替换为”中?“特殊字符”?选中一次“段落标记”。
6、页眉页脚 （1）基本操作：“插入”?“页眉和页脚”?点击“页眉”、“页脚”，选择需要的样式，或者编辑“页眉”、“页脚”，键入自己想要的页眉页脚内容
（2）插入页码：“插入”?“页眉和页脚”?点击“页码” 选择页码在页面的位置，将页码放在页眉或者页脚的位置 选择页边距
设置页码格式：编号格式、起始页码 （3）在页眉中插入对应的章节标题
“插入”?“页眉和页脚”?“页眉”?“编辑页眉”?在页眉页脚“设计”工具的“插入”菜单中选择“文档部件”?点击“域”?选择域类别为“链接和引用”，选择域名为“StyleRef”，域属性为“标题1”。
在前面的操作中勾选“插入段落编号”，可插入标题前的编号。 （4）设置首页和其他页的页眉页脚不同 方法1：“插入”?“页眉和页脚”?“页眉”?“编辑页眉”?在页眉页脚“设计”工具中的“选项”处?勾选“首页不同”
方法2：“页面布局”?“页面设置”?点击右下角，显示页面设置对话框? “版式”?“页眉页脚”?“首页不同”
按照需要调整首页和其他页的页眉页脚的内容或格式 （5）设置奇数和偶数页页眉页脚不同 方法1：“插入”?“页眉和页脚”?“页眉”?“编辑页眉”?在页眉页脚“设计”工具中的“选项”处?勾选“奇偶页不同”
方法2：“页面布局”?“页面设置”?点击右下角，显示页面设置对话框? “版式”?“页眉页脚”?“奇偶页不同”
为奇、偶页分别设置页眉页脚
（6）为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚
将光标移至需要设置不同页眉或页脚的文本处?“页面布局”?“页面设置”? “分
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隔符”?在“分节符”选中“连续”或“下一节”?“确定”
将光标移至要创建不同页眉或页脚的节中?取消“链接到前一条页眉”?修改已有的页眉或页脚，或新建该节的页眉或页脚。
【小窍门】
（1）几种页眉页脚显示方式
首页不显示页码，从首页之后开始从“1”显示页码
操作重点：设置首页不同，首页不添加页码，设置页码格式中起始页码为“0” 首页与目录页页码从“1”开始连续编号，正文也从“1”开始编号 操作重点：设置分节符，取消页眉页脚之间的链接
（2）改变改变页眉页脚分割线的样式：双击页眉或页脚进入编辑状态?选择页眉或页脚中的所有内容?“页面布局”?“页面边框”? 在“边框”选项卡中选择边框的样式?应用于“段落”
（3）如何编辑无法显示的分隔符：“视图”? “普通视图”模式，即可看见所有的分隔符标记?将鼠标移到分隔符标记位置，点击“delete”即可去掉分隔符。
7、表格
（1）基本操作 表格标题
插入日期和时间：“插入”?“文本”? “日期和时间”?选择格式?点击“自动更新” 案例表格标题的其他设置：添加下划线；设置段后空两行 插入表格：“插入”?“表格” 插入行、插入列的方法
选中某行或某列，点击右键，选择“插入”行或者列
选中表格出现表格工具，点击其中的“布局”?“行和列” 插入行：enter（在表格中间和末尾）；tab（在表格中最后一个单元格）
插入多行或者多列：选中多行或多列，然后再点击右键，插入行或列（需要插入几行、几列，就选中几行、几列）
表头的制作：选中需制作表头的表格?在表格工具中，选择“布局”?绘制斜线表头?选择表头样式
表样式：选中表格出现表格工具，点击其中的“设计”?“表样式” （2）单元格
合并单元格、拆分单元格（注意：表格最好完成后再合并单元格） 选中单元格，点击右键，即可合并或拆分单元格
选中表格出现表格工具，点击其中的“布局”?“合并”
单元格内容对齐方式：选中表格出现表格工具，点击其中的“布局”?“对齐方式” 拆分、合并表格 拆分表格：
选中表格中某一行，出现表格工具，点击其中的“布局”?“合并”?“拆分表格” 快捷方式：ctrl＋shift＋enter
合并表格：将光标置于两个表格间的间隙处?运用“Backspace”键将两个表格间的距离缩短为一行?按下“Delete”完成两个表格的合并。
（3）标题行的重复
需要重复的标题行在表格的顶部：选中标题行，选中表格工具中的“布局”?“数据”? “重复标题行”
（4）表格与文本的转换
表格转换为文本：选中表格，表格工具中的“布局”?“数据”? “转换为文本” 文字转换为表格：选中文本，“插入”?“表格”?“文本转换成表格” （5）插入excel电子表格
“插入”?“表格”?“excel电子表格”
“插入”?“文本”?“对象”?“新建”excel工作表或“由文件创建”，选择“链接到文件”，可与源文件进行链接，源文件的修改可体现到新建文件中
（6）表格中的运算
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