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供应商来料验收规范流程

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供应商来料验收规范流程

1. 来料验收流程图

试剂物料(收件人XX/XX)与库管员XX13XXXXXXXX/XX13XXXXXXXXXXX交接;仪器物料(收件人XX/XX)与库 XX13XXXXXXXX/XX13XXXXXX)管员 交接。 送货要求:包装完好,不同品种的物料隔离存放并有物料标识,随货附送货单(来料具体要求如下) 库管员根据送货单内容 对品种、规格、数量进行 清点交接,并对物料外观进行初验,对包装、外观有异常、标识缺失或无送货单的直接拒收或退回 来 料交 接 待 验 库管员将物料存放在待验区并报检

检 验 不合格 库管员将物料存放在不合格区,等待退货处理

合 格 实物入库 库管员根据物料自身贮藏要求入库,分别进行上架堆放或整齐堆码至托盘(注意:新、旧批号的间距)

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2. 送货单要求:

2.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。

2.2 送货单上必须详细填写我司订单号、名称、规格、数量、日期、供应商名称,我司定制物料还需包含我司物料编码。 2.3 送货单必须完好并保证字迹清晰。 2.4 送货单内容必须与实物一致。 3. 包装要求:

3.1 包装箱内物料的摆放要求整齐有规律。若有零散且品种较多的物料,每一款物料必须用胶袋/自封袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

3.2 所有来料包装必须完好无损。严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,物流部一律给予拒收处理。 4. 标识要求:

4.1 每个单包装来料必须贴有物料标识。

4.2 标识内容必须包含:名称、规格、数量,我司定制物料还需包含我司物料编码。

4.3 标识的内容必须与实物相符。 5. 卸货要求:

5.1 供应商在卸货时必须将所有物料卸货到卸货平台的托盘上,必须做到按各种物料规定高度摆放,且要求按“上小下大,上轻下重”的原则放置,并堆放整齐。 5.2如卸货平台无托盘,供应商送货人员不得私自进入仓库任何区域寻找叉车和托

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盘,由库房人员负责协调处理。

5.3 如送货物料达不到收货要求,供应商需在当天内清理,不能在我公司随意堆放,逾期不处理或事先没有说明原因的,我司将视为垃圾自行处理。 5.4 供应商在卸货过程中必须保证卸货区域的卫生。

5.5 物流部未上班时,供应商不得未通知到库房人员就自行卸货放置在卸货区域。 5.6 使用仓库的搬运工具(叉车/平板车)时,必须爱护和保管好,用完及时放回放置区域。自备搬运工具的供应商用完及时回收,不得随意摆放。 6. 来料不良退货要求:

6.1 供应商接收退货物料时必须与库管员当面确认物料的品种及数量,并在相应单据签字。

6.2 供应商需尽快处理不良物料事宜,并及时将良品配送至我司。

以上请采购部及供应商配合,若没有按以上要求操作,物流部有权拒收及其他处理。谢谢!

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