关于IT部门建设
对于公司IT目前的现状我有一些认知,也有一些思路。我们公司是一家发展速度很快的建筑类公司,年轻、效率高是最大的特点,但在IT建设方面也有管理分散、系统性不足的弱势。下面是我对公司IT建设的一些想法。
1、 IT设备台帐:
之前公司电脑及办公设备仅用excel文档进行录入管理,遇到人员增减或转换部门时台帐内变更不便,导致无法及时替换设备信息。建议使用小型管理软件进行录入管理,及时更新台帐,便于行政部、财务部等统计设备资料;
2、 内网固定IP:
公司网络硬件已有员工内网固定IP管理,但一直未就员工增减、转换部门后及时更新,也未作统计,设备新增之后,导致员工内网IP混乱,时有内网IP冲突导致无法上网的情况。建议合理规划网段,搞好网络用户管理,并及时更新,避免因此产生无法上网给IT人员造成不必要的工作负担;
3、 内部文件共享:
公司内部各部门各自通过系统简单共享,安全性和可靠性不够完善,建议今后通过Serv-U等FTP软件来达成公司内网文件共享,提高文件共享的安全性和可靠性。
4、 电脑基础培训:
公司内部之前未进行过电脑技术以及应用的普及培训工作,很多员工对于电脑及网络的简单问题无法自行解决,今后必须在员工培训中增加此类简单技能讲解和培训,提高工作效率;
5、 网络扩容及技术升级
随着公司的快速发展,公司的员工数量增加迅猛,网络扩容以及办公技术也要随之提高质量以满足公司发展的需要,并要在满足公司现有需求的同时,妥善考虑到2、3年甚至更长远的时间段内,公司发展的需要,做出网络容量、电话门数的硬件安排以及IT部署
以上几点,我计划在1年内逐步完善,为公司的发展提供优良的IT服务,为公司的正常运行提供保障,为公司提高工作效率。
相关推荐: