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20160104会议纪要

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会议纪要

时 间:2016年1月4日08:30~11:40 地 点:原生产事业部会议室 参会人员:公司中高层管理人员(陈秋桂、张友顺缺席)

主 持:彭树坤 记 录:张仲秋

会议主题:上月会议内容回顾;业绩通报;工作研讨与决议;业绩与经营点评及工作部署。 一、温故知新

会议首先回顾了上月例会的主要内容,进一步加深与会人员对会议内容的认知和会议精神的理解。回顾的内容包括:①“改革创新看我的”,彭总提出究竟看什么?②结合彭总的点评,你是如何理解开源节流的?③彭总在点评中讲到执行力和企业文化时指出,中泰龙不缺战略,缺的是执行力,你对此是如何理解的? 二、业绩通报

会上通报了12月份产、销业绩目标达成情况。

销售方面,派格品牌事业部以86.03%的月度目标达成率排名第一,中泰品牌事业部和国景品牌事业部分别以85.58%、80.11%的月度目标达成率分列二、三名。 其中中泰广东特区、派格西北区及中泰西北区表现突出,超额完成月度目标并分别以144.29%、119.20%、106.35%的目标达成率排名前三名,中泰华东区(89.50%)排名第四,国景东北区(87.01%)排名第五。中泰西南区(66.01%)、中泰华北区(62.74%)、中泰东北区(61.51%)排名最后三名。(最终结果将以1月10日统计的数据为准。)

生产方面,第一生产事业部以94.52%的目标达成率排名第一,第五生产事业部(91.86%)排名第二,第二生产事业部(89.28%)、第三生产事业部(86.76%)、第四生产事业部(84.77%)分列第三至第五名。在生产厂线中,椅子厂和吉祥森厂分别以105.63%、96.99%的目标达成率排名PK排行榜的一、二名,中泰龙厂(92.64%)、派格厂(89.28%)排名三、四名,东升文件柜厂(86.89%)、龙泰厂(84.33%)分列第五和第六名,排名最后三名的是东升分公司(83.84%)、国景沙发厂(82.78%)、国宇厂(80.11%)。其中43线以121.26%的达成率排名生产线第一,表现突出;30线以108.38%的成绩排名第二,20线(107.21%)排名第三;第四至第六名分别是

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31线(104.34%)、29线(102.87%)、66线(99.78%)。40线(75.83%)、63线(67.11%)、36A线(27.97%)排在最后三名,尤其是36A线达成率不到30%,表现低迷。在生产线中,有43线、30线、20线、31线、29线等五条生产线超额达成月度目标。 三、工作研讨与决议

(一)、关于销售目标及需配合落实的工作

派格品牌:1-2月销售目标:1700万。其中1月份完成70%(1190万),2月份完成30%(510万)。需要配合落实的工作:

1、把已量化的产品做好进度表,如期入仓; 2、生产中的订做单如期出货;

3、鉴于东北、西北的货运部放假时间比较早,量化产品入仓时间需赶在月中; 4、继续保持稳定的产品质量,对12月25-31日才入仓的产品,请质监部加大成品抽查力度。

中泰品牌:中泰品牌2016年1、2月份销售目标为3280万,其中1月份完成2296万(70%),2月份完成984万(30%)。需要配合落实的事项:

1、由于缺货现象较为严重(特别是第三生产事业部),要求各生产事业部开足马力,保证常规产品的库存及订做产品的货期,并考虑春节前货运部停止收货日期较早的情况;

2、中泰品牌于1月5日将第一季度油漆类常规产品备货计划分批次下单,以备工厂提早做好生产规划;

3、中泰品牌主管级以下的各级人员薪酬体系方案,以及各项对外常规销售政策提案,已提交至总裁办,望总裁办及人力资源部在1月20日前审核,若有调整的建议,及时进行沟通,以便尽快落地执行,保证团队的激情及调动客户的积极性。

国景品牌:目标:(1)、年度目标与2014年销售额看齐;(2)、1、2月份计划完成年度目标的10%(即与2015年1-2月份销售数据持平,1月份完成80%,2月份完成20%)。需要配合落实的事项:

1、各生产事业部的产品质量、工期、计划内常规A类产品的尽快入仓; 2、元月3日,国景各总监分别到第一、第二、第四生产事业部进行对接;因为第三方货运部从本月20日后陆续停运,需要抢时间。

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(二)关于员工队伍稳定的工作措施 各生产事业部的主要措施包括但不限于:

1、综合安全库存量及现有库存量情况,以少量多批适当增补安全库存量; 2、配合销售部量化1、2月份各型产品销量,满足员工产能负荷,特别是1月份让员工赚到满意的收入,同时安排好年后开工订单,打消员工开工后无订单生产顾虑;

3、改良生产工艺,提高生产效率,在不增加作业强度的前提下,单位时间内增加员工收益,让员工真正得到实惠;

4、改善车间工作软硬环境,完善公平、公正的收入模式,逐步进行设备升级改造,减少员工流失,同时降低员工流动对生产造成的影响;

5、年前做好员工思想工作,了解员工发展动向,尤其是和重点、关键岗位员工面对面沟通,确保其动向,年前做好留人措施;与员工一起规划开年后的工作安排以及培训计划,向员工宣导公司明年发展规划,以增强信心。

6、放假前大力宣传《员工手册》,强化制度执行,未及时开工的按公司制度处理; 7、建立部门、班组的沟通平台,在假期中通过拜年问候的形式和员工多沟通、多联系,掌握和了解员工假期的动态,做好员工思想稳定工作,督促及时返程。

需配合的工作:

(1) 销售部的计划或量化数量,要及时且准确; (2) 希望行政人事部门加大员工招聘力度。 (三)关于2016年展会新产品

2016年新产品现已进入打样阶段。新产品研制的后续工作由研发部、各品牌事业部和生产事业部在本周内共同明确各项工作推进时间进度表,其它部门全力配合。

(四)关于2016年广州展会相关准备工作 1、工作安排及推进:

2016年广州展馆展区效果图已初步完成,但效果图尚处于较为简陋的阶段,现已交接给天王公司对效果图进行深化,同时已向3家装修公司获取报价;报价及效果图深化等工作敲定落实完成时间预计在1月20日完成。

工作协助要求:三大品牌事业部需全力给予支持以及协助,并成立各自品牌的装修跟进小组。

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2、各品牌事业部的相关筹备工作:

(1)各品牌后勤保障工作成立工作小组,提前准备相关物资、酒店预订等; (2)品牌分享会:各品牌在1月底前分别完成方案策划和相应费用预算; (3)展厅调整:各品牌根据2016年新产品的情况,在2月底之前完成展厅的调整和整修。

工作协助需求:加快各项申请的审批速度;新产品的研制加快速度,保证在3月15日之前新产品进驻展厅并在展会前有部分库存。

(五)、关于2016年春晚工作沟通:由宋蓓蕾总监说明今年春晚的设计思路、组织形式、注意事项等。要求各事业部做好宣传和组织工作,尤其是微信参与晚会活动方式的大力推广,并精心组织、排练好春晚节目。 四、业绩与经营点评及工作部署

(1)关于新产品问题:要吸取过往的教训,避免再出现客户留出展厅位而我们却没有产品给到客户,让客户一次一次受到伤害。新产品研发不要扎堆,要有明确的推进时间表。各部门应该有的意识是:新产品的研发是我的事,是我们的事,是我们公司的事。

(2)关于2016年广州展会:展馆的装修要有整体时间表,要求配合的部门和人员,必须无条件配合,所有工作要形成链条,任何一个环节都不能脱节。

(3)关于员工的稳定:员工的稳定需要的是信心,我们要找出好的方式方法,给到员工信心。

彭总指出,公司希望看到每个人创造业绩赚到钱,但我们必须清楚我们的数据是如何出来的,我们的增长点在哪里,我们的支撑点又在哪里。作为领导,应该思考如何为公司创造利润?如何帮扶员工赚钱?一个企业赚钱不赚钱,不是红旗飘飘能飘出来的,而是实干出来的,没有意义的东西就不要说。

主持人:

2016年1月4日

(请注意保存,以便查阅)

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