成都建筑工程管理限公司 管理制度 部门职责及岗位职责
员工工作、生活及思想上存在的困难和问题，建立内部融洽的工作生活氛围。开办员工信箱，对员工的意见和建议及时反映，并每月汇总，呈报给总经理或发送相关部门。
5.1.11 组织做好员工社保参、退的审批工作。根据公司相关文件和制度的要求，具体审批员工社保的参、退工作，呈报总经理审批后送财务部实行。
5.1.12 组织做好员工岗前培训及在职培训。做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。力争做到未经培训的员工不上岗，上岗的员工定期参加培训，确保每半年对员工培训一次的基本要求。
5.1.13 负责组织做好公司各种档案的规档管理工作。按照公司档案管理要求，分类进行公司行政、技术档案归档及整理、保管工作，积极进行档案开发利用。 5.2 非周期性工作
5.2.1 在总经理的指导下，组织制订或修改公司的体系标准、管理制度文件及其他规定。做到制订或修改及时，制度流程标准合理、完善、实用，做到“管理有制度，工作有流程，考核有标准”。 5.2.2 根据总经理办公会议，组织下发公司级文件，协助总经理落实公司经总经理办公会决策形成的决议、决定的贯彻执行、督促检查与信息反馈工作。做到贯彻执行快速彻底、检查督促坚决有力、信息反馈及时准确。
5.2.3 参与工程项目前期招揽、洽谈及投标的决策工作。详细了解工程的具体情况，认真仔细研究招标文件或合同条款，全面分析工程主要风险，提出风险控制措施及办法，并提出经全面分析后的决策意见。在项目前期决策中，与总工程师一起当好总经理的助手和参谋。
5.2.4 协助配合总工程师组织项目前期准备工作，并领导、组织材料准备工作。在项目部组建、项目各项管理目标确定、项目部目标管理责任协议签订、劳务和分包队伍选择等各环节，密切配合总工程师，并做好材料方面的准备工作。做到各项工作按公司管理制度有序推进、扎实高效。 5.2.5 协助配合总工程师，会同公司各部门实施对施工项目部的各项管理工作。依据项目部目标管理责任协议及公司各类管理制度的要求，做到各项工作检查及时准确、各项制度贯彻执行到位、各项配合工作高效融洽。对项目实施工程中出现的问题发现及时，分析透彻，处罚合理，纠正、整改、补救措施有力。
5.2.6 根据工作需要，密切协助和配合总经理，做好公司阶段性工作和重点工作。包括但不限于公司制度建设、企业文化建设、重大工程项目的推进、重要会议的组织、重要合同的商务谈判等。要按总经理的统一部署和要求，做到思想高度重视，态度积极主动，工作认真踏实细致，汇报及时全面准确，确保阶段性工作和重点工作的顺利推进。
拟稿：建筑 校核： 批准： 日期： 2017-10-16 - 5 -
成都建筑工程管理限公司 管理制度 部门职责及岗位职责
5.2.7 根据工作及公司需要，组织行政综合部及相关部门进行公司员工招聘、录用、辞退、开除及人事档案的管理、保管、用工合同的签订。充分挖掘社会人力资源，清理辞退不合格员工，吸引优质人才，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
5.2.8 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。做到岗位设置合理，人员配备齐全。
5.2.9 协助总经理，做好公司内部的临时人事调整及任免工作。对不符合工作要求的人员及时调整，确保公司人事调整满足公司经营管理需要。
5.2.10 负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作及重要来访客人的接待安排工作。按公司的制度要求，组织做好公司重大会议和活动的筹备、组织、宣传以及来访客人的接待工作。 5.2.11 负责组织做好员工人力资源档案的整理、分类与管理工作，做到员工档案管理科学有序。
6 检查与考核
6.1 由总经理负责对副总经理的检查考核。 6.2 本制度及管理人员通用工作标准作为考核依据。
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成都建筑工程管理限公司 管理制度 部门职责及岗位职责
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日期： 2017-10-16 - 7 -
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