档案工作札记

档案工作札记

院务部 李畅

“档案”这两个字，对于外行人来说，也许就只是意味着一叠厚厚的文件、一摞厚厚的资料，从前的我也是这样认为的。但是经过这两年在办公室学习和接手档案工作之后，我才意识到“档案”这两个简单的字眼背后却蕴藏着极大的作用与意义。

医院档案是医院信息资源的重要组成部分，档案工作是医院医疗、科研、管理活动的基础性工作，其重要性可见一斑。这也时刻提醒我在管理医院档案时必须要严谨对待每一份档案，出不得半点马虎。

俗话说：眼是懒汉，手是勤汉。起初面对各种各样密密麻麻的资料，有种无

从下手的感觉，不过很快，我就带着初生牛犊不怕虎的干劲开始了档案整理工作。 首先，在档案整理过程中，把历年来的文件按年份、上级发放部门进行分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定，根据我院实际情况分为“党群工作、行政管理、医政科教”三大类，每个文件（通知）确认纸张完好、字迹清晰后，再进行目录的打印（这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序、完整）；然后用铅笔对每一份文件编号；最后装订成册。这样做井井有条，并能及时地发现问题，把错误率降到最低，以此来提高档案整理的效果和效率。

在归档过程中，我们一边实际操作一边总结经验，不懂的地方打电话虚心向档案局的专业人士请教，以及去档案操作中心参观学习。整理好以后反复地检查，并一次次地核对好档案目录清单。经历了“困惑—学习—再学习—整理—修改完善—装订—汇总”这个过程之后，我们整理出2011-2013年文书档案77盒，每个指标都整洁、有序、有依据。既为医院节省了一定的归档费用，又使我院档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，马虎不得。通过这次档案归档，让我学到了很多专业知识，也总结了许多经验，使我认识到做任何事情都不是想象中那样轻松，既要有认真仔细的态度，还要积极主动去学习、去请教，方能理出思路，分清条理，达到既定的工作目标。