6. 资格预审、诚信承诺收发
商务经理自接到经招标小组选定了的投标单位《汇总表》后，根据时间安排，向各投标单位传真招标邀请。
招标邀请传真文件需要保存备查。 招标邀请传真内容和形式如下页。 要点：出现以下情况时的处理：
? 拟参加的投标单位来不及开支票时，可以先发招标文件，但是需要
其在投标截止日期前将投标保证金交到财务人员，如没有及时交保证金，其投标书作废。 ? 需要电话确认投标单位有关人员已经收到招标邀请丙进行电话记
录。 ? 尽量在投标文件截止前将资格预审表格（投标单位情况表、业主方
证明表）、诚信承诺等交到商务经理处。 ? 在投标前未提供《诚信承诺》、在投标文件中缺少《诚信承诺》并且在要求其提供《诚信承诺》而投标单位不提供《诚信承诺》的，该投标单位的投标书为废标。
招标邀请样本
QM集团控股有限公司
招标单位名称 电话
传真
公司网页 Http://www.sanygroup.com
Fax
To： From： Fax： Date： Phone： - Pages： □ Urgent □ For Review □ Please Comment ■ Please Reply □ Please Recycle 主题： 投标邀请 QM控股有限公司是一家民营科技实业投资公司。投资领域涉及高新实用机械设备制造业、车辆制造业、网络通信设备制造业及集成工程、租赁服务业、新材料、进出口及海外事业等。QM重工股份有限公司是QM控股投资并控股的核心企业，由QM重工业集团有限公司整体变更设立，其制造基地位于中国长沙经济技术开发区。QM重工主营工程机械产品及配件的开发、生产和销售，具有生产拖式混凝土输送泵、混凝土泵车等混凝土施工机械、全液压振动压路机、摊铺机等高等级路面施工机械、全液压推土机、挖掘机等铲土运输和挖掘机械共八大类50种规格的各类工程机械产品及配套部件的能力。2002年底QM重工股份公司通过了中国证监委发行审核委员委的审核，于2003年7月在上交所公开挂牌，成为公众上市公司。股票代码：600031详情请登陆公司网站 www.sanygroup.com www.sany.com.cn 。 现遵照国家及***市建委有关文件规定，对招招标标项项目目名名称称进行邀请招标。凡具有 资质的单位,均为合格的投标人，可按下列事项进行投标。 兹邀请贵单位参加我单位 招标，请按以下时
间、地点安排到我公司领取招标文件，请注意，领取招标文件时需要提交支票人民币 1、 2、 元的投标保证金。 招标文件编号： 招标项目名称： 招标内容及要求： 工程质量要求： 工期： 工程地点： 招标文件在 领取。 月 日 时前（北京时间） 3、 4、 5、 6、 7、 招标文件领取时间： 领取地点： 联系人： 8、 9、 投标地点： 年 电话： 传真： 投标截止时间： 年 月 日 时前（北京时间），逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。 10、 11、 12、 开标时间： 开标地点： 年 月 日 时。 招标文件澄清时间：请在 年 月 日前与我方联系（技术方面询问请以信函或传真形式），我们将于 月 日前用书面形式统一答疑(请提供传真机号)。 13、 投标保证金：人民币 元有效支票，支票抬头： （注：收到传真后，请确认并发回执函至（ ） 年 月 日
7. 收投标保证金
投标保证金由参加招标小组的财务人员负责接收投标保证金。 投标保证金一般应该是同城支票。外地投标单位并且本地没有办事处的可以用现金提交保证金，现金交公司财务部。
财务人员收到投标保证金支票/现金后向交钱单位开具收条（收据）。
在开标前尚未交纳投标保证金的投标书为废标。
8. 招标文件及相关资料、图纸的发放与澄清
招标文件由专人负责发放。发放招标文件时发放人应检查领取人的保证金收据和对照该单位是否为我们邀请的单位，并由领取招标文件的单位填写《招标文件发放登记表》。
所有对外的澄清、修改招标文件和答疑一律采用书面形式，为招标文件的有效组成部分。在对外公布之前必须经招标小组中项目指挥长和商务经理共同审核并签字后发布。招标文件发放后Email到知识产权办进行合同预审查。
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