xxxx建筑安装工程有限责任公司
2012年度各科室岗位描述
总经理： 董事长：
签 批： 签 批：
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建安公司组织机构设置与部门职能分布
总经理副总经理综合办公室工程技术部安全生产部质量检查部财务部经营部预算部设备物资部项目部
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建安综合办公室
第一部分：
岗位名称 所在部门 直接上级 建安综合办公室 建安综合办公室 建安公司总经理 岗位编号 岗位定员 工作等级 第二部分：组织结构图
综合办公室 主任 科员 科员 第三部分：科室人员岗位描述：
设置目的：负责公司的各项行政事务、人力资源管理、企业文化建设等工作。
办公室岗位职责
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1、 熟悉公司各项工作业务环节，做好经理的助手，及时完成经理交办的各项工作。
2、 认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策，协助制定公司的日常管理制度，协调各部门、各单位之间的关系。
3、 根据经理指示，参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作，做好会议记录，督促检查会议精神的贯彻落实。。
4、 定期对下发文件的执行情况进行总结，对于在日常业务方面具有规律性的东西，通过总结列入有关规章制度中。
5、 负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点，以及经理安排起草的其他文件、文稿。
6、 做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作；管理公司印信、各类证件的使用；负责公司资质、许可证等证件的年检工作。
7、 按规定做好公司车辆的管理、调度、使用，做到计划用车，统筹安排，合理使用。 8、 负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。
9、 负责公司对外事项、公共关系、法律事务，负责公司办公场所安全与卫生，做好来宾接待的各项事务。 10、 负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
11、 负责编制公司人力资源配置计划，做好员工的招聘、劳动合同签订，员工薪酬管理和各项保险福利待遇
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