工程监理资料管理办法

工程监理资料管理办法

为贯彻落实国家和住建部有关建设工程监理资料管理规范和规程，规范现场工程监理资料整理归档，提高我公司工程监理资料管理水平，特制定本办法。 一、适用范围

本办法适用监理部日常监理资料管理以及向公司报送归档工作。监理部向建设单位移交的监理资料，应按相关规定和建设单位要求组卷移交。 二、编制依据

1、《建设工程文件归档整理规范》（GB∕T 50328－2001）

2、《建筑工程资料管理规程》（JGJ∕T 185-2009） 3、《建设工程监理规范》（GB50319－2000） 4、“黄山杯”评选相关规定 三、现场监理资料的收集和整理

1、工程监理资料收集整理依据是《工程监理资料整理归档目录》，见附件1。各总监应安排专人按照目录中规定的文件类别、分类文件名称、分类文件主要内容、台帐和归档标识，完整有序地进行收集整理。

2、监理过程中，监理资料应按合同文件、质量控制、进度控制、造价控制、安全监理、综合管理、竣工验收七个类别归类保存。分类文件主要内容未能覆盖的，拟存文件按类似的分类文件内容存放。

3、符号含义：

“★”号，表示该分类文件实施台帐管理。分类文件主要内容中，标注★号的条目进入台帐管理，未标注★号的条目不进入台帐管理。 “●”号，表示须向公司报送的归档资料，长期保存。

“⊙”号，表示须向公司报送的归档资料，短期保存。

四、归档监理资料的范围和组卷

1、工程竣工验收后，总监应及时组织安排向公司报送归档监理资料工作。 2、向公司报送的归档监理资料包括：合同文件、质量控制、造价控制、综合管理、竣工验收五个类别。依照附件2－1和附件2－2列示的归档文件清单，按长期保存和短期保存二种归档类型分别进行组卷。

3、合同文件、综合管理一般按监理合同组卷；质量控制、竣工验收一般按单

位工程（楼、栋号）组卷。

4、进度控制、安全监理二个类别属于监理过程控制资料，无需报送归档。这二类监理资料，监理部宜在归档资料报出后，自行保管六个月以上再进行处理。 五、归档监理资料的报送和核查

1、归档监理资料应在工程竣工验收后二个月内，由监理部负责向公司报送。报送前，总监应对报送资料进行检查，并在移交表上签字确认。

2、报送时，各监理部必须按照《归档监理资料移交表》中的归档文件清单有序整理后报送。经公司管理部门核查无误，按照资料装订要求规范装订，报送人和核查人履行签字确认手续后方可移交。

《归档资料移交表》见附件2－1、附件2－2

3、合同文件、质量控制、造价控制、综合管理四个类别的归档文件须采用线绳，四孔左侧装订。装订时必须剔除金属物，要整齐、牢固，便于保管和利用。

竣工验收类别归档文件不需线绳装订，采用公司资料盒存放报送。 4、采用线绳装订的归档资料，每册厚度应控制在：最厚不超过5㎝；最薄不低于3㎝。为控制每册装订厚度，同种保存期限、不同类别的文件可以合并装订成一册。每个类别文件首页须设置封面和资料目录。除竣工验收证书等规定格式外，归档资料幅面统一采用A4幅面。

5、每册（盒）归档资料的封面、左侧标签式样见附件3。

6、每册（盒）内归档资料目录，应按照附件2－1和附件2－2归档文件清单，根据资料实际内容，采用A4幅面，由监理部参照附件3-4表格式样自行编制。

7、监理规划和细则、质量评估报告、工程图片（工程阶段性验收、竣工验收、建成后的实景图）需提供电子版。

附件2－1 长期保存的归档监理资料移交表

类别 序号 分类文件名称 长期保存归档文件清单 a、委托监理合同；补充协议及合同变更文件 b、合同争议及工程索赔处理 a、工程开工审批及附件资料 2 工程开工复工报审 b、工程暂停令；复工审批 c、工程延期报告及审批 1 工程材料报验 a、原材料产品合格证、出厂检验报告等质量合格证明文件 b、进场复验报告 a、工程设备、构配件出厂合格证等质量合格证明文件 b、检测合格证 a、见证取样及送检人员备案表 质 量 控 制 3 见证取样送检 b、结构工程的材料、试块、试件见证取样记录和检测报告 核查 结果 1 合 同 文 件 工程承包合同 2 工程设备构配件报验 c、节能、幕墙、装饰、消防等专业工程见证取样记录和检测报告 a、隐蔽工程验收记录 4 工程报验 b、检验批验收记录 c、分项、分部工程验收记录 5 其他质量控制资料 工程监理机构资料 工程质量评估报告 监理业务手册 竣工验收证书 核查人 a、质量不合格问题处理方案及处理验收资料 b、质量事故报告、处理方案及处理结论 a、总监任命书、监理机构设立文件；变更文件 a、专业分部工程、单位工程质量验收评估报告 a、须有业主意见并经业主签字盖章 a、单位（子单位）工程竣工验收记录、工程竣工验收报告 综合 管理 竣工验收 1 1 2 3 核 查 说 明 工程名称 报送人

总 监 日 期

附件2－2 短期保存的归档监理资料移交表

类别 序号 分类文件名称 短期保存归档文件清单 a、图纸审查意见书、图纸审查答复资料 1 合 同 文 件 勘察设计文件 b、图纸会审纪要及设计交底 c、工程地质勘察报告 2 工程变更 总、分包施工单位 资格报审 a、设计及业主、施工、监理单位提出的变更文件 b、合同项目的设计标准和功能 调整 a、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证 3 b、专职管理人员资格证、上岗证 c、施工现场质量管理检查记录 a、建设单位工程规划定位交接资料 质 量 控 制 1 工程测量报验 b、施工测量人员岗位证书及测量设备检定合格证书 c、控制桩、平面及高程控制、水准点等施工测量放线成果 a、关键部位、关键工序旁站监理记录 2 旁站和平行检验记录 b、建筑起重机械安装、外墙保温等其他旁站监理记录 c、监理平行检验记录 造价 控制 1 1 2 工程索赔费用报审 施工许可文件 监理重要文件 a、工程变更及现场签证费用审批 b、索赔费用审批 a、工程规划、施工许可证 a、监理规划、监理细则 b、监理机构对外发出的重要报告和文件 c、建设主管部门、公司、建设和施工单位等重要来文、来函 综 合 管 理 施工组织设计（方案）a、施工组织总设计、专业分包工程施工组织设计审批 3 审核 b、安全专项施工方案、安全应急预案审批 4 监理工程师通知单 5 6 竣工 验收 核 查 说 明 工程名称 1 监理日志及月报 会议纪要 监理工作总结 a、监理工程师通知单及通知单回复 b、监理工作联系单；监理备忘录 a、监理日志 b、监理月报 a、第一次工地会议及工地例会记要 b、专题会议纪要 a、工程竣工总结 核查 结果 总 监