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安全标准化系统文件管理制度
汉中市矿业有限责任公司 安全标准化系统文件管理制度 编制单位：汉中市安全环保部 制度编号：HDKY-AQBZ-01-2010 发布日期：2010年8月4日 生效日期：2010年9月1日 编 制 人：xx 审 核 人：xx 批 准 人：xxxx 制度页数：共10页 第一章 总 则
第一条 为全面规范矿业公司安全标准化系统文件的管理，保证各项规章、制度、记录、档案等文件得到有效承接和落实，增强安全标准化系统文件与资料的管理，加强对矿业公司安全标准化相关管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性，特制定本制度。
第二条 本制度适用于汉中市矿业公司所属各单位、部室，对本公司安全标准化实施、安全生产相关管理制度、文件、档案管理。
第二章 安全标准化系统文件的内容
第三条 矿业公司按照安全标准化要求，原有制度、应编制和补充完善的安全生产规章制度共有70项（附表1）。
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第四条汉中市矿业公司按安全标准化要求应建立、存储、保留的记录、报告、档案等文件有：53项（附表2）。
第三章 文件的编制、审核和发放
第五条 编制依据
按照安全标准化工作的总体要求，参照国家安全生产监督管理总局《关于加强金属非金属矿山安全标准化建设的指导意见》、《金属非金属矿山安全标准化规范·导则》、《金属非金属矿山安全标准化规范·地下矿山实施指南》、《金属非金属地下矿山安全规程》及通钢集团和国家、省市等相关规定和文件。
第六条 文件制定、审核
1、安环部标准化编写办公室根据《金属非金属地下矿山安全标准化评定标准》要求，结合矿业公司实际，组织制定公司的安全生产方针、安全生产目标等安全标准化文件，经分管经理审核，矿业公司总经理批准后下发、执行。
2、各职能部门根据《金属非金属地下矿山安全标准化评定标准》要求，根据矿业公司实际，制定符合法律、法规要求，本部室相关的安全生产管理制度，经部门负责人审核、分管经理审核，矿业公司总经理批准后下发、执行。
3、安全标准化工作推进组负责对矿业公司所有安全标准化文件进行审核、督促与检查。
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4、安全标准化系统文件在制定、评审、修订过程中要有安全管理人员，工程技术人员及员工代表参与。
第七条 文件的发放
安环部负责安全标准化系统文件的发放管理。文件在发放前，安环部确定发放范围，安环部按确定的发放范围进行发放，确保文件发放、传达到各有关单位、部门和相关的员工。
第八条 文件的宣贯与执行
安环部负责安全标准化系统文件的学习培训以及向员工宣传贯彻，检查各单位、部室对标准化文件的执行情况。
第九条 文件的编写和相关记录
安全标准化各种文件、档案、记录要有统一的编号、格式、制定时间和版本。文件下发后各基层单位、部室应设专人填写和保存。
第四章 系统文件的评审修订
第十条 文件的评审
安环部每年组织一次内部评审，评审小组由矿业公司各单位、部室负责人、专业技术人员、管理人员、员工代表等组成，对安全标准化系统文件进行一次全面的评审工作，对系统文件的符合性进行评价，并负责填写安全标准化系统文件评审记录（附表3）。
第十一条 文件的修订条件
1、文件出现下列情况时，需进行修改、修订或废除： 1）文件编制本身存在的漏洞；
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2）企业生产经营状况发生变化时； 3）安全标准化运行过程中出现变动；
4）与国家和上级管理部门的有关规定、法律、法规相悖或发生变化；
5）其它需要改动的情况。 第十二条 文件的修订程序
安全生产管理制度需修改、修订或废除时，申请修改、修订、废除的部室向分管经理递交书面申请报告，分管经理审核、公司总经理批准后，将申请报告交安环部对安全生产管理制度进行修改或修订。修改或修订后的文件由安环部发放至原部门、单位或人员。安环部对修改或修订后的文件进行文件状态登记。新版本文件发布时，旧版本文件同时废止。
第五章 系统文件的保存和借阅
第十三条 发放的各类安全标准化系统文件，由安环部指派专人进行登记造册管理，进行电子档和文字档保存，保存时要注意文件的保存期限和有效时限。
第十四条 文件的借阅
文件属于保密级的，不可私自向外来单位提供、借阅。外来人员需借阅时，必须经矿业公司主管经理审批后方可向外来单位提供。
第六章 附 则
第十五条 本制度由安全环保部负责解释、修订与完善。
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第十六条 本制度如与上级制度和规定相抵触，按上级制度和规定执行。
第十七条 本制度自下月1日起施行。
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