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步骤三：选中【自动保存时间间隔】复选框，在后面的文本框中输入“10”。 步骤四：单击【确定】按钮。
2.2查看文档
考点1 文档窗口与比较文档
1 、有时在文档编辑过程中，需要查看一个文档的不同部分，这就需要将此文档放到两个独立的窗口进行比较，具体操作步骤如下：
步骤一：单击【窗口】菜单→【新建窗口】命令。
步骤二：单击【窗口】菜单→【全部重排】命令，如图2-8所示。
图2-8 同一文档的两个窗口
2、当打开多个Word 2003文档窗口时，用户可以对多个Word文档中的两个窗口进行并排比较，具体操作步骤如下：
步骤一：打开两个或多个Word 2003文档窗口
步骤二：单击【窗口】菜单→【并排比较】命令。
步骤三：在打开的【并排比较】对话框中选中一个Word文档的名称，当前文档和被选中的文档将并排显示在窗口中，同时还会显示出【并排比较】工具栏，如图2-9所示。
步骤四：在【并排比较】工具栏中，如果单击【同步滚动】按钮，则两个文档窗口的工作区将同步滚动。如果单击【重置窗口位置】将重新放置窗口位置，如果要关闭文档并排比较窗口，可以单击【并排比较】工具栏中的【关闭并排比较】按钮，也可以选择【窗口】菜单中的【关闭并排比较】命令，
图2-9【并排比较】工具栏
3、拆分窗口可以将一个文档拆分为两个编辑区，具体操作方法如下： 方法1
单击【窗口】菜单→【拆分】命令，用鼠标在需要拆分的位置单击。
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方法2
将鼠标光标移动至滚动条最顶部的【拆分框】，当光标由箭头变为双线时拖动拆分窗口到所需要的位置。
方法3
用鼠标双击滚动条最顶端的【拆分框】，将在默认的位置进行拆分。 4、如果要取消拆分窗口,具体操作方法如下：
单击【窗口】菜单→【取消拆分】命令或双击拆分线。 考点分析
该考点是必考的知识点，通常要求在指定位置进行操作，务必熟练掌握。
考点2 选择浏览对象
1、如果按页浏览，具体操作如下：
单击【按页浏览】图标，在滚动条上单击【双箭头】跳转到前一页或下一页。 2、如果按图形浏览，具体操作如下：
单击【按图形浏览】图标，再单击滚动条上的【双箭头】跳转到上一张或下一个图片。
考点分析
该考点是必考的知识点，务必熟练掌握。
2.3 管理文档
考点1 文档搜索
1、使用基本文件搜索，具体操作步骤如下：
步骤一：单击【文件】菜单→【文件搜索】命令，打开【基本文件搜索】任务窗格。 步骤二：在【搜索文本】文本框中输入关键词，无论这些词在文件中的任何地方，【基本文件搜索】任务窗格都会返回到含有这些词语的文件列表。
步骤三：在【基本文件搜索】任务窗格中，单击【搜索范围】文本框右侧下拉箭头，在弹出的列表中指定位置进行搜索或单击【搜索文件类型】列表框，在弹出的列表中指定文件类型进行搜索。
步骤四：单击【搜索】按钮或按〈Enter〉键。 2、使用高级文件搜索，具体操作步骤如下：
步骤一：单击【文件】菜单→【文件搜索】命令，打开【基本文件搜索】任务窗格，步骤二：单击【高级文件搜索】超链接，打开【高级文件搜索】任务窗格，如图2- 10所示。
步骤三：单击【属性】文本框右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择要搜索文件的属性，如标题、作者、大小等。单击【条件】列表框，在弹出的列表中选择相应的条件，某些条件需要在【值】文本框中输入条件的值。
步骤四：单击【添加】按钮，则将设置的搜索条件添加到列表中，如图2-11所示。
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图 2-10【高级搜索】任务窗格 图 2-11 设置搜索条件
步骤五：单击【搜索】按钮，Word将搜索符合设定条件的文件。
步骤六：双击找到的文件便可打开该文件，或在要选择的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择打开方式。
考点分析
该考点是必考的知识点，考题中通常会指定搜索范围和文件类型或明确给出搜索条 件，要求考生务必熟练掌握。
典型例题
搜索“C:\\”下面关键字为“学生成绩”的Word文档。 操作提示
步骤一：单击【文件】菜单→【文件搜索】命令，打开【基本文件搜索】任务窗格。 步骤二：在【搜索文本】文本框中输入“学生成绩”。
步骤三：单击【搜索范围】文本框右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择搜索范围为“C:\\”，在文档任何位置单击鼠标左键。
步骤四：单击【搜索文件类型】列表框，在弹出的拉列表中选择【Word文件】。 步骤五：单击【搜索】按钮。
考点2 打开文件
如果要在Word中打开文件，具体操作步骤如下：
步骤一：单击【常用】工具栏中的【打开】按钮，或单击【文件】菜单→【打开】命 令，打开【打开】对话框。
步骤二：单击【查找范围】列表框，在弹出的列表中选择文件的位置，然后选择要打 开的文件，单击【打开】按钮，如图2-12所示。
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图 2-12 打开所选文件
考点分析
通常情况该考点不会单独出题，可能结合其他考点一起进行考核，要求考生熟练掌握。
考点3 文件属性
1、如果要手动填写文档摘要，具体操作步骤如下：
步骤一：单击【文件】菜单→【属性】命令，打开【属性】对话框。
步骤二：单击【摘要】选项卡，在【标题】等各个文本框中输入文档信息，如图2-13所示。
步骤三：单击【确定】按钮或按〈Enter〉键，保存并应用所设置的文档属性值。 2、如果要添加文件的自定义属性，具体操作步骤如下：
步骤一：单击【文件】菜单→【属性】命令，打开【属性】对话框。 步骤二：单击【自定义】选项卡，在【名称】文本框中输入名称。 步骤三：在【类型】列表中选择名称的取值类型。 步骤四：在【取值】文本框中输入名称的值。
步骤五：单击【添加】按钮，将定义的属性添加到【属性】列表中，如图2-14所示。
图 2-13【摘要】选项卡 图 2-14 【自定义】选项卡
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考点分析
该考点是必考的知识点，可能是单独一道题目，也可能结合其他的知识点进行考核，通常情况在每套考题中都会出现，且占有较高分数，要求考生务必熟练掌握。
典型例题
填写文档摘要，标题为“人口”，其他各项默认填写。 操作提示
步骤一：单击【文件】菜单→【属性】命令，打开【属性】对话框。
步骤二：单击【自定义】选项卡，在【名称】文本框中输入“人口”，其他各项默认填写。 步骤三:单击【确定】按钮或按〈Enter〉键。
2.4 文档安全
考点1 加密文档
创建文档密码，具体操作步骤如下： 步骤一：打开需要加密的文件。
步骤二：单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。 步骤三：单击【安全性】选项卡，如图2-15所示。
步骤四：在【打开文件时的密码】或【修改文件时的密码】文本框中输入任意字母、数字、或符号作为密码，如果要加大密钥的长度可以单击【高级】按钮，在【加密类型】对话框中选择一种加密类型，最大密码长度为255个字符，可以防止破解，如图2-16所示。
图 2-15 【安全性】选项卡
步骤五：单击【确定】按钮,在【确认密码】中再次输入密码。 步骤六：单击【确定】按钮按〈Enter〉键，保存文件密码生效。 考点分析
该考点是必考的知识点，考题通常就是要求为某文档设置密码，应注意考题的具体要求，要求考生务必熟练掌握。 典型例题
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请为“公务员考试题”文件设置密码，密码为“123456”，修改密码为“888888”. 操作提示
步骤一：打开【公务员考试题】文件。
步骤二：单击【工具】菜单→【选项】命令。 步骤三：单击【安全性】选项卡。
步骤四：在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中分别输入“123456”、“888888”。
步骤五：单击【确定】按钮，在【确认密码】中再次输入“123456”、“888888”。 步骤六：单击【确定】按钮按〈Enter〉键。
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