品内容可以虚构。④行文方式不同：应用文讲究格式的规范性，文学作品不受固定格式束缚。⑤语言风格不同：应用文的语言崇尚简朴明确，文学作品的语言要求形象生动。⑥阅读对象不同：应用文阅读对象较窄，大都明确具体，文学作品阅读对象较广，不具有确定性。⑦时效属性不同：应用文具有时效性，文学作品超越时效性。
2.简述请示与报告的区别。
请示与报告都是上行文，但不同于报告：①行文目的不同。“报告”的目的是让上级机关了解情况，掌握动态；“请示”是请求上级机关指示、批准事项。②行文时限不同。“报告”行文不受时间限制，事中和事后行文均可；“请示”则必须事前行文，不能“先斩后奏”。 ③内容含量不同。“报告”是陈述性文体，可“一文多事”；“请示”是请求性文体，只能“一文一事”。⑷答复与否不同。报告因不需批复；请示必求批复。
3.答复函与批复的区别。
①行文关系不同。答复函一般是向不隶属机关答复用文，属平行文；批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文。②行文内容不同。答复函用于一般性事项的回复；批复多属对重大原则和政策性问题的决定批复。③文体功能不同。答复函很少具有通知和指示的性质；批复往往具有通知和指示性质。
4.合同写作的注意事项。
①语言准确，表意清楚。语言甚至标点符号都必须准确。②条文规定全面完整。经济合同的主要条款不要遗漏任何一项。③文风朴实。以说明为主，不可使用议论、抒情语调。④文面整洁。不能涂改。涉及数量、金额时要大写。
5.求职信与求职简历的区别。
①格式风貌不同。求职信以信函形式出现，针对特定个人来写，带有称谓和落款；简历以表格形式出现，针对工作职位来写，无须称谓和落款。②内容重点不同。求职信综合介绍自身能力、个人特征与求职意向；简历全面简洁地介绍资格、职位、教育和工作经历。③表述色彩不同。求职信因为要写自我评价和求职意愿，主观色彩要浓一些；简历主要列述求职者的客观情况，客观因素多一些。④具体功用不同。求职信旨在求职，对简历内容具有综合介绍、补充说明、深入扩展的作用；简历不局限于求职，它也是现行人事档案管理的重要内容。
6.计划写作的注意事项。
①从实际出发。订计划必须深入实际，进行调查研究。要量力而行，不能说空话，更不能说假话。②内容具体明确。必须把计划的目标、任务、措施和步骤写得实在、明白，便于人们依照执行。
7.工作总结写作的有哪五点要求？
①广泛占有材料。执笔写总结的人，要深入调查研究，了解事物的全过程，广泛收集典型材料、数字材料、背景材料。 ②讲究实事求是。反映情况虚假，叙述成绩不夸大，总结经验不拔高，指出问题不敷衍。 ③ 寻找客观规律。由表及里地分析材料，找到取得成绩的原因和出现问题的根源，挖掘事物的本质，发现内在的规律。④重点详略得当。根据具体的写作目的和工作情况，对内容进行取舍，确定重点，避免泛泛而谈。⑤观点材料统一。观点和材料相统一，面与点相结合，叙述和议论相融合，综述和分说相交替。
8.述职报告写作的注意事项。
①要客观真实。要实事求是地反映自己的工作情况，肯定成绩时既不夸大也不缩小，指出问题时既不遮掩也不言过其词。②要详略得当。重点突出，详略得当，把较多的笔墨放在主要工作、主要成绩以及存在问题的表述分析上。
9.求职信写作的注意事项。
①针对性强，有的放矢。②言简意赅，突出重点。③逻辑清晰，条理分明。④适度推销，
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不卑不亢。⑤用语自然，规范得体。⑥文面整洁，布局美观。⑦凸显个性，不落俗套。
10.简谈应用文的特点。
应用文的具有如下特点：①文体的实用性。无论在处理公共事务还是私人事务中，应用文都具有实际应用的价值。②格式的规范性。写作应用文时，必须根据应用文的具体类型，遵守各自的固定格式。③内容的真实性。完全排斥虚构和杜撰，文中所写数据材料等要真实准确，不得采用任何艺术加工。④对象的明确性。大都具有固定的受文对象。⑸语言的简朴性。一般不用拟人、夸张、比喻、双关等修辞手法。
11.应用文在用语上有何要求？
应用文在用语上有特殊要求：①准确，即用词要切合语体，语言要准确连贯，逻辑性要强，造句要合乎语法修辞规范，不产生歧义。②简练，即尽可能用最少的文字表达最丰富的内容。③质朴，即不用夸张性的语言，杜绝虚妄不实之词，保持写作的严肃性。④规范，即使用应用文专门用语，不使用文学语言、口语方言和不规范的简称。
12.什么是经济合同的标的？
标的是合同当事人权利义务所共同指向的对象，它是所有合同的基本条款。如购销合同以货物为标的，劳务合同以劳务为标的，建筑承包合同以承包人所承包的工程项目为标的。任何经济合同，标的必须明确。否则，当事人的权利和义务就不能落实，合同就无法执行。
13.述职报告和个人总结的区别。
①写作主体不同。报告一般是担任行政或专业职务的个人，总结主体没有什么限定，任何人都可写。②写作目的不同。报告目的是便于领导考核、群众监督，利于改进工作。总结目的是回顾成绩经验、不足教训，以期不断进步。③写作着眼点不同。报告着眼点是述说德能勤绩，评估履责能力。总结着眼点是检查工作得失，找出经验教训。④行文内容不同。报告内容限定在职责范围内，总结内容不受职责范围限制。
14.说明性条据与凭证性条据的区别。
①条据性质不同。便条是说明性的，不具会计凭证的法律效力。单据是凭证性的，具有会计凭证的法律效力。②书写格式不同。便条类同一般书信。单据具有独特格式。 ③写作要求不同。便条较为随便，可涂改。单据钱物数量，不可涂改，具名且须盖章。 ④写作要素不同。便条有五要素：写给谁、什么事、谁写的、何时地、何结果。单据只三要素：什么人、什么事、什么时间。
15. 凭证性条据写作要求。
①当面签具：单据应该双方互当面签具，并应妥善保存。②数字书写：钱款金额、物品数量必须大写；数字前面不留空白；数字后面加量词和“整”；数字必须一行写完；小写数字的后面，必须注明大写；小数点要写明确且落位准确。 ③格式要求：既不能写成书信体；又不能写成证明体。 ④语言要求：不用修辞手法，不用形容词语，不用征询语气。⑤书写要求：要用钢笔或毛笔书写，不可用红墨水、圆珠笔、铅笔、彩色笔书写。不能错写，不得潦草，不宜涂改。⑥落款要求：必须签名、盖章；年月日写全，年份要写四位数。 16. 总结与计划的关系。
① 它们是相互制约、相互依赖的关系。没有系统、全面、深刻的总结，不可能制定出符合实际、切实可行的计划。反之，总结要以计划为依据，要检查计划的执行情况，要检验计划的准确程度。②它们又是相互促进、不断提高的关系。计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结---周而复始，循环无穷。但这种循环不是简单的重复，而是不断提高不断发展的。
第四部分 写作实训
1.××市人民政府收到国务院《关于开展年终财经大检查的通知》后，决定将这份文号为“国发〔2006〕80号”的文件转发给下属的区和县，请代为草拟一份通知。
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2.××大学2012年初制订定了工作计划，校领导要求将这份全年工作计划下发到各院系指导工作，请以××大学名义起草一份通知。
3.××市教育局决定召开一次各区、县教育局长、大专院校及重点中学校长参加的教育工作会议。会议于2010年11月15—18日在三江宾馆举行，主要是部署深化教育体制改革的工作，请代教育厅拟定一份会议通知。
4.请以××学院团委、学生会的名义，向××学院党委起草一份“学雷锋活动”报告。
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5.××学院近年来的情况是这样的，每年招生规模在不断扩大，学生的住房条件却越来越紧张，学院只好在每年招生计划中按比例将部分学生列为走读生，学院不安排住宿，学生自行解决。这虽然缓解了学院的部分压力，但也给学生的学习、生活带来很多不便，给学院的学生管理造成诸多不利因素。学院想彻底改变被动应对的现状，学院经研究决定要新建一幢学生用房，经过核算，一共需经费3000万。学院考虑可自筹2000万，但还缺少1000万，希望省教育厅能考虑财政拨款解决。随文附上：学生用房经费预算表。根据以上材料写公文。
6.××大学在××××年×月×日，遭受到狂风暴雨的袭击。风雨过后，经统计，教室损坏××间，学生宿舍损坏××间，给教学工作和学生住宿带来了严重困难。经计算，修建费用共需××万元。针对此种情况，请代校方向××省教育厅拟写一份继续修建费用的公文。
7.××省外资局拟于2009年12月10日派组（副局长×××等五人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事须向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，列有详表。请代××省外资局拟写一份请示。
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