XZ-HYJY-20160115
会议纪要
会议名称：关于2016年放假前相关工作安排的临时会议 纪要编号：20160127
时间 主持人 参与人员 会议主题 会议要点 2016年01月27日10：00 地点 总公司大会议室 角注平副总经理 袁晓曦、王军、李雄宏、孟繁星、朱和平、邱京川、湛睿、田燕 做好春节前各项工作，确保按时完成。 工作安排 部门规划 监督督促 角总强调注意事项： 1、春节放假前各部门负责人应该加强对部门员工的管理，不能松懈，避免提前进入放假状态，不得消极怠工、不得迟到早点退，一经发现连同部门负责人进行处罚。 2、行政人事部应加强放假前各部门人员的考勤，对需要请假的人员的请假申请应严格审核，并于各部门负责人做好沟通，确保工作已经交接完毕方可统一请假。 3、放假2016年2月3日组织各部门进行大扫除，关闭公司电源，必须拔掉插线板的插头，各办公室门窗必须上锁。公司大门电源保持畅通，避免断电无法开门。 4、春节放假期间各部门负责人必须保持手机畅通以便紧急事务联系沟通，2016年1月14日全体员工必须按时回公司上班。 会议内容 春节前三项重点工作安排： 一、上市审计工作 1、财务部李总负责上市审计内部审计工作安排协调及资料准备，负责跟审计师进行沟通，发现问题及时处理。 2、总经办张敏负责上市相关工作对外沟通衔接，协调各部门配合工作。 3、行政人事部负责配合审计团队资料提供及询证函的发送工作并做好相关记录工作。 4、其他各部门按上述要求无条件配合审计提供相关资料，统一交财务部李总处理后给到审计团队，各部门不得私自提供任何资料给审计团队。 二、2016年各部门规划 1、各部门负责人必须在本周三下班前把各部门工作规划提交到
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XZ-HYJY-20160115 总经办李娅娜处。各部门负责人应当认真对待部门规划的编写工作，拿出切实可行具有大局观发展观的规划内容并写明实施方案。 2、李娅娜负责对各部门规划的收集，并编写茂烨2016年发展规划。 三、各部门工作安排 1、总经办： 张敏负责上市相关工作沟通衔接，督促各部门按时完成相关工作，遇到问题及时向公司领导汇报，确保上市各项工作进展顺利。 李娅娜负责内部工作沟通协调并在年前完成西藏课题验收报告的编写工作。 2、财务部 李雄宏负责审计相关工作安排，完成审计工作及后续资料补充，刘帅协助完成财务部2016年相关制度流程的调整编写工作。本周内必须完成年终各部门提成的核算工作。 3、销售部 王辉负责和袁总进行沟通，本周内完成2016年销售目标任务书的签订工作，年前出台销售相关的提成制度、薪资制度、管理制度等相关制度并提交公司领导审批，以便春节后各项工作顺利展开。 4、采购部 孟繁星负责目前还在施工的相关项目所需物品采购工作，取保工程部施工进度不受采购影响，取保年前各项目进展顺利。 5、工程部 湛睿负责对目前还在施工项目工程进度的跟进工作，安排好各个项目经理的相关工作，取保个项目施工进度。同时配合销售部对已完工项目的收款工作。工程部年前需出台工程管理的标准，必须符合茂烨模式的相关要求，包含项目管理的标准、施工技术标准、工程质量标准、工程验收标准、工程项目从开工到完工各项资料报告的模板文件。 6、集成创新部 朱和平负责公司年前安排的相关项目配合工作及新产品推广前期准备工作，包括相关培训资料、产品介绍资料、相关案例资料的准备工作，同时安排好自身的学习培训时间。 7、行政人事部
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XZ-HYJY-20160115 邱京川负责对公司现行制度进行完善及调整，按公司要求及国家相关规定及时调整公司现有管理制度。对2016年公司相关资料、合同进行归档，做好文件的保管工作，避免遗失。同时还需在2016年前对年后公司急需的相关岗位人员进行招聘，提前发布招聘信息为年后人员招聘做好前期工作。 会议总结 袁总对本次会进行总结并强调公司各部门年前必须完成部门借款的冲销工作，如不能及时冲销的个人借款必须进行书面说明。各部门各项费用报销工作年前应抓紧时间完成。财务部负责对各部门提成的核算工作应该抓紧落实，各部门自行核算工作及资料应该提前准备。各部门人员需求，部门相关制度，相关监督机制建立，相关管理规范都必须在年前展开，希望公司各部门总监安排好相关工作在年前有序进行，为迎接2016年做好全面充分准备。
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记录人员:________
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