文件编号 文件名称 生效日期 版 次 供应商管理规 页 次 GH—PU—WI—004 2002年06月10日 第1版 第1页，共5页 1．0目的：为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定。 2．0适用围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3．0相关文件
3．1 《采购部员工基本素质要求》 GH-PU-OP-003 4．0名词解释 （无） 5．0职责
建立供应商管理规，优化供应商结构，维护公司整体利益，提高供应商对店铺的支持，提升销售。 6．0作业程序
6．1 寻找优秀的供应商： 6．1．1 供应商的分类：
A． 按供应性质分类：制造商、代理商、批发商；
B． 按区域分类：全国性供应商、区域性供应商、本地供应商；
C． 按品牌分类：知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商； 6．1．2供应商选择策略：
A． 全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货； B． 地方商品应与本地制造商直接进货；
C． 同一品类应有至少两家供应商供货，以获取较为低廉的供货价格, D． 不引进只提供一种商品的供应商，除非特别情况，并经采购总监批准。 6．1．3 供应商应提交的资料：
A． 盖公章的企业营业执照复印件（并已办理当年度年检） B． 盖公章的企业税务登记证复印件（并已办理当年度年检） C． 企业法人代码证书 D． 商标注册证明
E． 代理、经销商的代理、经销许可（授权书） F． 企业开户行资料
G． 盖公章的增值税发票复印件 H． 盖公章的商品报价表 I． 其它相关资料
J． 食品类商品供应商还应提供：食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品
批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证
K． 药字号保健品供应商应提供：药品生产企业许可证，药品生产企业合格证，
药字号保健品批准证书等。
6．2 供应商的谈判 6．2．1谈判要点： 序号 谈判要点 1 谈判细则 销售分析 1．最近时期的销售情况（最近一个月或半个月） 2．供应商商品中销售最好和最差的商品 3．每天、每周、每月销售额 4．顾客反馈 2 利润回顾 1．销售情况很好，供应商是否能再降低进价，以便扩大销售量 2．销售达到供应商的返利要求，供应商应予返利 3．供应商提供给其他超市更低的价格，应对本超市一视或提供更低价格 4．供应商的通道费用 3 促销活动1．新产品上市时的促销活动 及安排 2．节假日的促销活动 3．店庆及超市组织的促销活动 4．供应商自身的产品促销活动 5．促销的详细计划应提前7-10天提交给超市 6．促销的配合与衔接 7．促销员的管理 8．促销品、赠品的管理 9．促销期间的加大订单和货源保证 10． 促销费用 4 供货情况 1．严格控制断货现象的发生 2．与供应商一起分析断货的原因： A. 信息沟通中的不顺畅、不及时 B. 供应商的生产、供应能力跟不上 C. 其他原因 3．在供应商商品畅销的情况下，要求供应商的优先供货 4．对于销售缓慢或滞销的商品，与供应商共同分析原因并采取相应对策： A. 促销 B. 供应商提供折扣，降价 C. 调整位置 D. 退换商品 5．要求供应商逐步建立与本超市的信息系统相连接的信息系统，以便及时的信息传递 6．对多次断货供应商采取惩罚措施 5 送货 1．直接送货 2．送货至配销中心 3．送货的预约 6 价格分析 1．其他超市同样商品的售价 2．其他品牌同类商品的售价 3．与供应商共同分析，是否还能在降低成本的基础上降低其零售价？ 7 付款方式 1．付款方式（现金买断？30天付款？代销？其他？） 2．总部统一结款？分店结款？ 8 新货 1．新产品的推广计划 2．新产品的进场 3．新产品的促销方案 9 市场信息 1．同类商品的销售情况
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