图5.6“拼音指南”对话框 图5.7“带圈字符”对话框
③ 带圈字符。
选定一个字符，单击菜单栏的“格式”→“中文版式”→“带圈字符”命令或“格式”工具栏的“带圈字符”按钮，弹出“带圈字符”对话框，如图5.7所示。在“样式”中选择“缩小文字”或“增大圈号”，在“圈号”中选择圈号样式，单击“确定”按钮。
若要插入带圈字符，先选定插入点，打开“带圈字符”对话框，在“文字”文本框中输入需要加圈的一个字符，选择“样式”、“圈号”，单击“确定”按钮。
若要清除带圈字符格式，选中一个带圈字符，打开“带圈字符”对话框，在样式中选择“无”，单击“确定”按钮。
④ 纵横混排。
? 选定需纵横混排的文字，并设置好文字字体、字号、颜色等。 ? 选中将要进行纵向排版的文字。
? 单击菜单栏的“格式”→“中文版式”→“纵横混排”命令，弹出“纵横混排”对话框，如图5.8所示。清除“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮。
图5.8“纵横混排”对话框 图5.9“合并字符”对话框
若要清除“纵横混排”格式，先选择“纵排文字”，打开“纵横混排”对话框，单击“删除”按钮。
⑤ 合并字符。
选定需合并的字符，单击菜单栏的“格式”→“中文版式”→“合并字符”命令。弹出合并字符对话框，如图5.9所示。在“字体”和“字号”对话框中设置所需字体和字号，单击“确定”按钮。
若要清除合并的字符格式，先选定合并的字符，在“合并字符”对话框中单击“删除”按钮。 ⑥ 双行合一。
确定插入点，单击菜单栏的“格式”→“中文版式”→“双行合一”命令，弹出“双行合一”对话框，如图5.10所示。
在“文字”文本框中输入或“粘贴”需要进行双行合一操作的字符，在“预览”框中将显示这些文字。若要使双行合一的文字被括号括起来，可选中“带括号”复选框，然后在“括号样式”框中选择所需括号。单击“确定”按钮即可。
若要对已有文字进行“双行合一”，先选定要双行合一的文字，再打开“双行合一”对话框进行操作。
若要清除“双行合一”格式，选中显示为双行合一格式的文字，然后单击“双行合一”对话框中的“删除”按钮。
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图5.10“双行合一”对话框
8. 段落排版
段落排版格式包括段落对齐方式、段落缩进方式、段前段后距离、段落中的行距、项目符号和编号、边框和底纹、制表位等内容。段落排版是先选定段落，再排版。否则对光标所在自然段排版。
（1）段落对齐。
方法1：单击菜单栏的“格式”→“段落”命令或单击快捷菜单的“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“对齐方式”列表框中选择对齐方式。
方法2：单击“格式”工具栏的“对齐方式”按钮来设置对齐方式。 （2）段落缩进。
① 单击“段落”对话框“缩进和间距”选项卡，设置或输入左、右缩进、度量值，选择特殊格式。在输入值时，可以连同单位一起输入。如：2厘米，1英寸，4字符。
② 用拖动标尺的方法进行缩进设置。
? 拖动左侧倒三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的首行缩进。 ? 拖动左侧正三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的悬挂缩进。 ? 拖动左侧的小方块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落左缩进。 ? 拖动右侧的三角块，可设置光标所在自然段或被选定自然段的段落右缩进。 （3）段落间距和行距。
单击“段落”对话框“缩进和间距”选项卡，设置段落的间距和行距。也可单击“格式”工具栏的“行距”按钮，在列表框中选择进行设置。单击列表框的“其他”项，则打开“段落”对话框。
当行距选择固定值时，如果文本高度大于设置的固定值时，则该行的文本不能完全显示出来。在输入设置值时，可以连同单位一起输入。
（4）项目符号和编号。 ① 自动编号。 当输入“1.”，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2.”，即自动编号。要删除该编号，按一下BackSpace键，编号就消失了。
② 设置编号。
单击菜单栏的“格式→“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。单击“编号”选项卡，选择要用的编号格式，再单击“确定”按钮。
如果要自定义编号，单击“自定义”按钮，选择编号的样式，再修改编号的格式。 ③ 设置项目符号。
选中段落，单击“格式”工具栏的“项目符号”按钮。若要改变项目符号，单击“项目符号”选项卡，选择需要的项目符号，再单击“确定”按钮。
如果要自定义项目符号，单击“自定义”按钮，自定义项目符号的字符。 ④ 设置多级符号。
单击“项目符号和编号”对话框的“多级符号”选项卡，可以创建多级符号。先确定多级格式，然后输入内容，再通过“格式”工具栏的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮确定编号层次关系。
（5）边框和底纹。
选定段落，单击菜单栏的“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图
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5.11所示。单击“边框”选项卡，可以设置所选文字或段落的边框、线型和颜色。
单击“页面边框”选项卡，可以设置页面的线型边框或艺术型边框、线型、颜色。 单击“底纹”选项卡，可以设置段落的填充色、图案、图案颜色和底纹图案式样。 在“应用于”列表框中选择“文字”，则只对选定的文字加边框和底纹。
（6）使用格式刷复制格式。 ① 复制文字格式。 选中已经格式的文字，单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，鼠标变成小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字格式一样了。
② 复制整个段落和文字的所有格式。
把光标定位在已格式的段落中，单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，然后选中另一段落，该段的格式就和已格式的段落一样了。
③ 为多段复制格式。
选择或设置一个段落的格式，然后双击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，可以连续给其他段落复制格式。 那如果要多次重复刷呢，怎么刷啊
9. 页面排版
（1）页面设置。
单击菜单栏的“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，按要求选择设定即可。 通常，页面设置作用于整个文档，如果对部分文档进行页面设置，应在“应用于”列表中选择范围。
“纸张”选项卡，设置纸张大小。“文档网络”选项卡，设置每页的行数和每行的字符数等。 （2）页眉和页脚。
单击菜单栏的“视图”→“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具栏，如图5.12所示，同时进入页眉编辑区。
单击“插入自动图文集”列表框，选择自动图文集中的项目，插入到页眉和页脚中。
单击“页眉和页脚”工具栏相应按钮，可以在页眉和页脚中插入页码、页数、日期和时间等内容。
如果要删除页眉和页脚，双击页眉或页脚，删除页眉和页脚的内容即可。
图5.11“边框和底纹”对话框 图5.12“页眉和页脚”工具栏
（3）特殊格式设置。 ① 设置分栏。
先选中需分栏段落，单击菜单栏的“格式”→“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。选择“栏数”，在“应用于”中选择范围。选中分隔线复选框，可以在栏间出现分隔线。然后设定合适的栏宽和间距，单击“确定”按钮。分栏操作只有在页面视图状态下才能看到效果。
② 首字下沉。
先选中下沉文字的段落或行，单击菜单栏的“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。然后按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离。
③ 文档竖排。
单击菜单栏的“格式”→“文字方向”命令，弹出“文字方向”对话框。在“方向”框架中选择文字排列方向，在“应用于”列表框中选择范围，单击“确定”按钮。
三、实验实例
1．输入如图5.13样张所示的文字，保存在“E:\\MyFolder\\MyText”文件名为“MyDoct1.doc”，
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并以“MyDoct2.doc”文件名另存于该文件夹中。对“MyDoct1.doc”进行排版，实现样张的版面。
图5.13样张
【操作步骤】
（1）创建文件夹：双击桌面“我的电脑”图标，双击E盘，在E盘窗口的空白处单击鼠标右键，选择“新建”→“文件夹”命令，输入文件夹名“MyFolder”，按回车键。双击“MyFolder”，在其下新建“MyText”文件夹。
（2）输入短文：启动Word，进入Word窗口，输入短文。
（3）保存文件：单击菜单栏的“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”框中选择“E:\\MyFolder\\MyText”，在“保存类型”列表框中选择“Word文档（*.doc）”，在“文件名”文本框中输入文件名“MyDoct1”，单击“保存”按钮。
（4）另存文件：单击菜单栏的“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，将短文另存在“E:\\ MyFolder \\MyText”下，文件名为“MyDoct2.doc”。此时，MyDoct2.doc为当前文档。
2．标题文字格式化，如图5.14所示。
图5.14 标题格式
【操作步骤】
（1）打开MyDoct1.doc文档：单击“常用”工具栏的“打开”按钮，在查找范围列表中展开E盘，打开E:\\MyFolder\\MyText”文件夹，双击MyDoct1文档。
（2）设置字体：选中标题文字，单击“格式”工具栏“字体”右边的箭头，在列表中选择“黑体”。
（3）设置字号：单击“字号”右边的箭头，在列表中选择“二号”。
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