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mySHOP POS收银系统操作手册 - 图文

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mySHOP POS收银系统操作手册

版本信息

手册名称 《mySHOP POS收银系统操作手册》 表0.2 版本信息 版本号 200704整合本

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mySHOP POS收银系统操作手册

第1章 基础知识

使用mySHOP的销售收银系统(POS)的基础知识包括:每日操作、相关操作术语。

1.1 每日操作

“每日操作”是指从每天从营业开始到营业结束使用POS机的一般操作顺序。

【操作要点】 第1步 第2步

打开POS机电源;

POS机自动进行初始化,每天第一次开机的初始化时间约3分钟左右。初始化过程中POS机有英文(或中文)提示;

第3步 第4步 第5步 第6步 第7步

【注意事项】

一、系统对金额录入的规定

第1种情况(系统配置使用小数点):按常规金额录入方法处理即可;

第2种情况(系统配置不使用小数点):连贯录入金额元角,无需录入小数点,例如:8元5角3分需录入853、8元5角需录入850、8元需录入800,如此类推。

二、清机单

“清机单”是用来记录该收银员在该班次的收银情况。收银员在退出系统的时候,可以选择打印一份收银清机报表。其中,这份清单可以在任何一台收银机上完成。

另外,可以在后台系统的〖POS机组配置参数设置〗模块配置打印清机单的操作是否需要授权。

POS机初始化完成后,屏幕出现POS收银系统的〖登录〗画面; 收银员根据屏幕提示录入正确的ID和口令进入〖销售收银〗画面; 收银员进行销售、收银;

交(下)班时,收银员完成对当前单和挂单的结算后,按 退出 键退出到〖登录〗画面; 在〖登录〗画面,收银员再按 退出 键后关掉POS机电源。

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1.2 操作术语

POS机正常登录系统后会出现〖销售收银〗画面(如图 1.1),相关说明如下:

1、信息区

位于POS机屏幕中部,用来显示销售、收银记录以及一些功能键执行的字样(例如:退货、更正、变价等)。

2、状态栏

显示POS系统当前所处状态以及一些操作提示。在该行的右边通常有“联机C0”、 “网络故障”、“手工单机C0”三种状态提示,反映POS系统目前处于何种网络状态。

3、录入/收银区

该区用来录入销售商品的条码(编码)和收银金额以及显示本单的收银情况,包括:应收、已收、待收(或找赎)。

POS机号: 收银员: 交易号: 日期: 商品名/功能键 规格 单位 单价 数量 金额

信息区

录入: 应收: 已收: 待收: 销售前状态 联机C0

图1.1

销售收银画面

录入 / 收银区 状态栏

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4、登录

收银员在开机后,进入POS收银系统前出现一个〖登录〗画面,收银员在该画面中录入正确的ID和密码才能进入。 5、注销

收银员在完成销售收银后按 退出 键退出POS收银系统。 6、授权

收银员的系统操作权限是有限的,许多操作(如:变价、手工折扣、联机向手工单机切换等)是必

须经收银组长、主管等管理人员的授权才能执行。 7、空单

在当前单没有销售、收银信息而且没有执行任何功能键时叫空单状态。在空单下,信息区没有任何显示。 8、挂单

在一单没有完成结算前,先将该单挂起以进行下一单销售,被挂起的单即称为“挂单”,在适当时候,收银员可将该单取出继续销售或收银结算。 9、联机

POS机在与主机连接时所处的状态。标示:联机C0。若在高峰期间,可以按 联/单机 键并经过授权进入手工单机状态。

10、网络故障

网络出现故障时,POS机无法与服务器连接时的状态。状态栏提示:网络故障。该状态下无法进行销售,但POS机会自动尝试联接主机。在网络故障状态下,收银员可以进行登录、注销的操作。

11、手工单机

POS机处于网络故障或长时间销售速度缓慢时,可以按 联/单机 键(无需授权),进入手工单机状态,状态栏提示:手工单机。此时,可重新进行销售或提高销售速度。

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