- - 商务流程规
1. 目的
确保公司所采购的产品在质量要求、交付和效劳等方面符合己规定的采购要求。尤其对于影响公司最终产品质量的产品的采购，有效进展供方选择、评价和重新评价的控制
2. 职责定义 2.1 请购人
根据部门或工程需求，合理制定请购方案，提出切实可行的请购要求并提供采购物资的技术要求，规格型号等，填写采购申请单并递交相关人员核准；负责接收和检验请购的物品和效劳。
2.2 采购人
根据请购人的采购申请单，订购价格合理并与要求相符合的物品及效劳。采购人员应对采购物品的价格及质量负责。
2.3 财务部
在收到所有需要的文件后进展核对，将供给商的发票与采购申请单、到货签收单日、验收单等相关单据相对照，进展数量和金额确实认。并按时向供货商付款。
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3. 采购围
3.1 公司部所需物品
软硬件设备、配件、效劳等有形和无形物品及固定资产的采购。
3.2 客户委托工程物品
指公司委外采购的产品〔包括软硬件物品和效劳等有形和无形物品 〕，采购后即交付给客户。
4. 操作流程及操作流程详述
4.1 预算流程〔投标、工程采购、自用固定资产〕
解决方案中心需要提前一周把标书发给商务，让采购员有足够的时间做产品选型、询价准备。
采购员在同供给商进展磋商后，应作好比拟记录填写好比价议价表，主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下，采购员同请购人应一同参与同供给商的讨论。
在货物及效劳质量一样的情况下，原那么上选择报价最低的供给商，只有在特殊情况下，如价低者品质有问题，方可选择报价较高的供给商，但必须详细说明原因，以便日后参考。
在工程采购预算中要预留一部份不可预见的本钱，占整个工程采购总额的1%-2%，对这块资金的使用，要有严格监控。
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项目设备采购预算阶段投标项目物资采购预算市场营销中心正确第二次审核方案解决中心开始销售合同签订第二次审核开始第一次审核技术实施中心正确正确第一次审核正确错误按招标文件要求确认设备参数/型号/报价正确商务部按照招标文件要求作设备选型/询价议价生成正式投标设备预算表投标预算终稿生成采购预算单生成正式项目设备采购预算表财务部核实投标设备预算报报价及可行性核实项目采购预算报报价公司领导结束公司领导审批确定终稿结束公司领导审批确定终稿 4.2 申购流程
1) 请购人负责提供采购物资的技术要求，规格型号，可行或必要时，应给
出推荐的供给商及价格。
2) 请购人应填写采购申请单〔工程设备请购单、固定资产请购单、低值易
耗品请购单〕，并负责交于相关人员核准。
4.3 批准流程 4.3.1 预算流程批准
4.3.1.1 投标前预算批准
在工程投标预算提交时，应附上设备技术参数表、工程设备投标预算. -可修编-
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