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某国际贸易公司内部管理制度汇编DOC(word版).doc

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第八条 严守公司机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈

论本公司的一切事物。要做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。一切内部文件、资料、报表、总结,都应做到先锁再离人,保证桌上无泄密。秘密文件由综合管理部某归档保管,个人不得私自保存。.

第九条 保证廉洁,不贪污、不接受回扣、不挪用公款、不以权谋私。要勇于揭发问题,敢

于同不良现象作斗争,要打击不正之风,树立正气。馈赠物品要如数交公不得私留。 第十条 要厉行节约,消灭长明灯,长流水。节约使用文具、器材,爱惜各种设备和物品。

要发扬勤俭兴业的好传统,为公司增收节支做贡献。.

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二、员工工作守则

1、 本公司员工应认真学习党的方针政策,具有高度的政治思想觉悟和坚定的信念,热

爱祖国、热爱社会主义。.

2、 本公司员工应当遵守国家和政府的法律、法规和社会主义公共规则、遵纪守法,具

有良好的社会公德。.

3、 本公司员工应当爱公司、爱岗、廉洁、勤奋,具有埋头苦干、任劳任怨的敬业精神

和认真负责的工作态度。.

4、 本公司员工执行各项业务,在合法原则下,必须以公司利益为核心,严格遵守公司

各项规章制度。.

5、 本公司一切业务必须以公司名义某承接和管理,员工个人不得私自或盗用本公司名

义承接业务。.

6、 本公司员工必须具有良好的职业道德、忠于职守、不泄露任何商业秘密。. 7、 本公司员工必须时刻维护公司形象,对客户必须诚恳热忱。. 8、 同事之间团结协作,具有很强的团队协作精神。.

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三、考 勤 制 度

1、 本公司员工均需参加考勤。.

2、 本公司行政财务部负责管理公司考勤工作。.

3、 本公司正常上班时间为上午9:00-11:30,下午1:00-5:00

4、 职工迟到或早退二次以上每一次扣发工资50元 .

5、 职工因故缺勤,均需事先办好请假手续(特殊情况例外)。否则作旷工处理 (1) (2) (3)

6、 职工出勤与月薪挂钩.

(1) 事假超过七天者(含双休日)每一天扣发工资50元. (2) 在连续病假满30天以上时,按每月基本工资60%发放

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职工因故请事假,需填写请假单,并经常务副总经理同意批准 职工因病需请假休息或治疗,须出示指定医院的医疗证明(急诊例外) 其他假期按国家规定执行,但均须事先办好请假手续。

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四、合同管理制度

一、合同管理包括内销合同和外销合同(含销售确认书)形式发票等..

二、内外销合同由各业务员根据经营业务的要求负责对外签订,所订合同要求做到:格式规.

范、内容齐全、责任明确。

三、合同编号要求全公司某,由贸管部负责编号。.

四、所有合同需经法人或法人授权的经理签字生效后方可对外。

五、签字后的所有合同应交财务部壹份留档,由财务部负责保管。.

六、所有合同内容属于公司经营机密不能外泄,除客户、银行等有关部门需用合同外其他人

不能随便查阅,公司内部因工作需要接触合同的人要对合同内容严格保密,对泄露公司经营机密者将对其做出相应的处理,情节严重者可对其追究法律责任。

七、年度终了时财务部应按合同种类的不同编写好目录分别装订成册,存档保管,以备查阅。

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五、单证管理制度

一、单证管理的范围包括:1、信用证2、货物明细单3、货物报关单4、外销发票5、装箱

单6、提单7、汇票8、全套结汇单据9、结汇清单10、核销单11、其他与经营业务有关的单证。/

二、信用证由贸管部负责审核和保管,如信用证的条款有不符合公司经营要求或有软条款的

应及时汇报分管经理,并根据分管经理的意见通知对方修改信用证条款;如果正本信用证要到银行打包贷款,由财务部提出申请,经分管财务的经理签字同意后方可将正本信用证移交财务部并做好交接签收工作。/

三、出口核销单由贸管部到外管局申领并交船公司或货代公司用作出口报关,按每次的出货

商品名称和数量做好对应的记录;出口后由船公司或货代公司退回的核销单(包括报关单的核销联和退税联)由财务部负责签收、保管、核销。/

四、其他单据由贸管部根据实际发生的业务和信用证对单据的要求负责缮制并送、寄各有关

部门(包括客户、船公司、货代公司、商检部门、银行等)。/ /

五、所有单据的制作必须认真、负责,如果发生因制单错误而造成不符点扣款的,制单和审

单人均要按银行扣款金额的壹倍扣发当月工资;如因制单错误造成无法结汇的,除扣发工资外公司将视具体情况对当事人做出相应的处罚。/

六、所有单据均属公司经营机密,要做好单据的保管和保密工作,年度终了时对留档的单据

要分门别类、装订成册。/

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