《应用文写作》总复习

《应用文写作》总复习

第一部分 基本常识

1.应用文的特点：文体的实用性，格式的规范性，内容的真实性，对象的明确性，语言的简朴性。（教材P2-3）

2.应用文分为八大类：行政公文、事务文书、经济文书、法律文书、礼仪文书、书信类文书、宣传文书、专用文书。（教材P3-4）

3.应用文的四个作用是：传递信息、沟通协调作用；宣传教育、指挥管理作用；凭证和依据作用；提供、保存历史资料的作用。（教材P4）

4.应用文的四要素是：主题、材料、结构和语言。（教材P5-8） 5.应用文确立主题的要求是：正确、集中、鲜明、深刻。（教材P6） 6.主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文的质量、价值和社会作用。（教材P5） 7.“主体先行”、“意在笔先”是应用文写作应该遵循的原则。（教材P5） 8.应用文一般只应有一个主旨，其余均应为这个主旨服务，因此应用文立意应集中。（教材P6）

9.决定写作方向，构成文章内容核心的是主旨。 10.材料是应用文写作的基础，是应用文的血肉。（教材P6） 11应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。（教材P6）

12.应用文材料的获取有两种方式：直接获取是指作者亲自从现实生活中获取材料。间接获取是指作者通过某种传播媒介获得材料。（教材P6）

13.应用文的结构包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。（教材P7-8） 14.段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的结构单位。（教材P8） 15.层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。（教材P8） 16.应用文语言的表述要求是：准确、简练、质朴、规范。（教材P8-9） 17.应用文常用的表达方式有叙述、说明和议论。（教材P8-14）

18.行政公文是行政机关在实施管理过程中形成的具有规范体式和法定效力的文书。（教材P16）

19.行政公文的特点是：实用性、法定性、权威性和规范性。（教材P16-17）

20.行政公文的作用是：领导与指导作用，凭证记载作用，公务联系作用，宣传作用。（教材P17）

21.行政公文按行文方向分，可分为上行文、下行文和平行文。上行文有请示、报告、意见等；平行文有函、意见、会议纪要等；下行文有命令、决定、通报、批复等。（教材P17）

22.行政公文按特点分，可分为法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文五类。（教材P18）

23.行政公文包括文头（又称为“版头”、“稿头”）、正文和文尾三部分。（教材P18） 24.公文的文头部分由发文机关标识、发文字号、秘密等级、保密期限、紧急程度、签发人组成。（教材P18）

25.以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发。 26.秘密等级按保密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。（教材P18） 27.发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份（发文年度）、序号（发文顺序号）三部分组成。（教材P19）

28.行政公文的正文部分包括标题、主送机关、正文、成文日期、署名和印章、附注等

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几项内容。（教材P19）

29.行政公文的标题就是行政公文的名称，用来揭示行政公文的主旨。（教材P19） 30.主送机关是指发文机关要求其主办答复或知晓文中事项的受文机关。（教材P19） 31.主送机关名称应当用全称或规范化简称或同类型机关的统称。（教材P19） 32.向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。（教材P19） 33.成文日期是公文生效的法定时间，以领导人签发的日期为准。（教材P20） 34.公文成文日期要写明年、月、日，不得简写，不能用阿拉伯数字书写。 35.加盖印章要求上不压正文，下不压底线，骑年盖月。（教材P20）

36.行政公文的文尾部分又称为版记部分，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等内容。（教材P20）

37.行政公文主题词由类别词和类属词构成。一份公文的主题词除类别词外，词目最多不超过五个。

38.通知的三个特点是：广泛性、指导性和时效性。（教材P21-23） 39.发布性通知包括印发类通知、转发类通知和批转类通知。（教材P23） 40.通报的特点是：真实性、典型性、教育性。（教材P30）

41.通报按其功用可分三类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。（教材P20） 42.报告按其内容和用途可分三类：工作报告、情况报告、答复报告。（教材P20） 43.函按内容和用途分，可分为商洽函、询问函、求批函和答复函等。（教材P55） 44.不宜抄送下级的文件是请示。（教材P42） 45.经济合同由标题、主要条款、生效标识组成。（教材P147） 46.标的是双方当事人权利和义务共同指向的对象。（教材P148）

47.合同的主要条款包括：标的、数量、质量、价金、履行期限地点和方式、违约责任、争议处理等。（教材P147-148）

48.撰写合同时应遵循公平合作、平等协商、自愿达成、恪守诚信、遵规守法的原则。 49.为保证经济合同书中表述不发生歧义，要求语言措辞严谨。 50.计划常见的写作形式有条文式和表格式。（教材P65）

51.对某项工作从目的要求、方式方法到具体进度所做的全面计划是方案。（教材P65） 52.条文式计划的正文包括前言、目标和任务、措施和步骤几部分。（教材P66）

53.计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，因此，计划在写作时要求留有余地。 54.总结与计划之间存在着相互制约、相互依赖的关系。

55.总结的正文包括基本情况、成功与经验、问题与教训、今后的打算等内容。（教材P72）

56.要使总结具有指导今后工作的意义，就必须找出规律性的东西。（教材P73） 57.述职报告的特点：自述性，自评性。（教材P88） 58.条据分为两大类：说明性条据和凭证性条据。（教材P181）

59.某省国家税务局要开展年度税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用通告。

60.关于印发《××市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是×市国家税务局。

61.关于报告，说法错误的一项是报告以议论为主要表达方式。

62.下列符合合同语言要求的一项是乙方必须于2011年8月10前完成全部加工物件。 63.下列选项中，不能用报告行文的是向上级机关提出建议。 64.下列事项适合用函行文的是公安局请求财政局增拨经费。

第二部分 修改病文

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⒈修改发文字号： ①机关代字混淆。“华师大〔2010〕×号”，应改为“华×师大〔2010〕×号”。 ②要素残缺、颠倒。“〔2009〕×号”，应改为“××发〔2009〕×号”；“〔2009〕钢政发×号”，应改为“×钢政发〔2009〕×号”。 ③错用年份括号。“×发（2010）35号”，应改为“×发〔2010〕35号”；“×发[2010］35号”，应改为“×发〔2010〕35号”。 ④年号不全、错体。“×发〔09〕35号”，应改为“×发〔2009〕35号”；“×发〔二零一零〕35号”，应改为“×发〔2010〕35号”。 ⑤序号乱设虚位。“鞍政发〔2006〕027号”，应改为“鞍政发〔2006〕27号”。 ⑥搭配多余虚字。“财农税字〔1990〕第45号”，应改为“财农税〔1990〕45号”。 ⒉修改公文标题：

①事由表达不准确。

“关于干部岗位培训的报告”，结构不全，“关于”后缺“加强”，应补上。 “关于工业发展生产情况的报告”，语序错误，“发展”应调到“工业”前面。 “关于××市财政局向××市物价局联系临时住房问题的函”，语序错误，“关于”位置不当，应将“关于”移至“财政局”后。

“整顿社会治安的通知”，缺少介词，“整顿”前面缺“关于”，应补上。 “××公司关于认真做好二○一○年表彰先进的通知”，此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”，应补上。

“××公司关于进一步引进科研人才有关政策的试行办法”，“引进”的宾语应是“人才”而不能是“有关政策”，应删去“有关政策”。

“关于铺张浪费问题的请示”，结构不全，“关于”后加“严禁”或“杜绝”。 “机构调整问题的请示”，“机构”前面缺“关于”，应补上。 “关于仓库翻建办公楼和修械车间报告的批复”，应将题中“报告”改为“请示”。 ②事由表达不简要。

“转发《关于‘质量月’各项规定的通知》的通知”，应删去书名号和最后“的通知”。 “××公司关于申请增加超计划出口指标的请示”，应删去“申请”。 “××进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的请示”，应删去“请求允许本公司”。

“××市××局关于转发××省××厅关于加强××××的通知的通知”，应删去后面“的通知”。

“××市人民政府关于请求解决水利建设资金的请示”，应删去“请求”。

“××人民政府关于认真贯彻落实×政发〔××××〕××文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收情况的报告”，“认真??开展” 和“保证??丰收”应该删去。

“××关于落实下岗职工再就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知”，“落实”应改为“妥善安排”，“，进行??稳定”应删去。

“××市地方税务局关于对全市发票管理情况进行专项检查的通知”，“对”和“关于”重复，应当删去。

“关于××××有关问题的报告”，“有关” 和“关于”重复，应当删去。 ③文种使用不正确。

“××县人民政府关于将××风景区列为省级自然保护区的请示报告”，请示、报告错误合并，应删去“报告”。

“关于申请办理专项控制商品准购证的报告”，误将“请示”作“报告”，应将“报告”

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改为“请示”，删去前面的“申请”。

“关于同意《××××》刊物继续出版的回复”，“回复”改为“批复”。 “关于申请办理专项控制商品准购证的报告”，误将“请示”作“报告”，应将“报告”改为“请示”，并删去前面的“申请”。

“关于×××工作安排问题请示的通知”，误将“请示”作“通知”，应删去“通知”，并将“的”字移到“请示”前面。

“××县司法局关于追加2000年度办公经费的请示”（给县财政局），“请示”应改为“函”。

“××××关于购买冷冻机的请示”（某单位向银行申请购冷冻机的贷款），“请示”应改为“函”。

“关于技术练兵比武的具体操作规定” ，“技术”后面应加“印发”。“规定”后面应加“的通知”。

“××关于开展××活动的汇报”，“汇报”应改为“报告”。 “××县人民政府关于水质污染问题的复函”（××县人民政府就××市人民政府询问的水质污染问题做出答复），“复函”应改为“报告”。

“广州市城建局关于东风路道路改善工程的公告”，“公告”应改为“通告”。 “××大学批转教务处2012年教学工作管理要点”，在“要点”后加“的通知”。 “武汉大学关于调整樱花开放时节门票价格的请示”（武汉大学向武汉市物价局行文），“请示”应改为“函”。

“××县人民医院关于新设保健门诊的公告”，“公告”应改为“通告”。 ④行文关系相混淆。

“国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知”，“转发”应改为“批转”。

“国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知”，“批转”应改为“转发”。

“××乡人民政府关于印发××县人民政府〔2009〕10号文件精神的通知”，“印发”应改为“转发”

“××厂关于转发××分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知”，“转发”应改为“批转”，第一个“关于”应该删去，标题中的书名号应该删去。

“国务院办公厅批转科技部、农业部关于发挥科技支撑作用促进当前农业抗灾保丰产意见的通知”，“批转”应改为“转发”。

⒊修改病句：

“由于受台风袭击，该乡今年粮食总产量为3000千克，比去年6000千克减少了2倍”，“2倍”应改为“50%”。

“简报的词语一定要简洁明了，切忌不要冗长罗嗦”，删去“不要”。 “公司全体员工要从这次火灾事故中吸取经验教训，杜绝这类事故不再发生”，删去“不再”。

“今年武汉私人购买小轿车数量大幅上扬，与前年相比增加到30%”，“到”删去或后加“了”。“30%”改为“三个百分点”。

“×××收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元”。“直接或间接”移到“造成”之前。

“×××自2002年以来用五年时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励”，“用五年时间”应删去，句中两个“的”字删去，“国家”和“省部级”之间加“、”。

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