采购考试之怎样明确需求与规划供应

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采购考试之怎样明确需求与规

划供应

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采购考试： 第二章 如何明确需求与规划供

应

单元一 概述

采购与供应的职能作用：满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。

明确需求和规划供应是采购供应过程的起点。 单元二 需要明确什么

明确需求/采购说明的目的：向供应商提供其所需的信息，保证采购项目符合使用者需求。

业务性需求和资本性需求之间的两点区别：

业务性需求指组织在日常运行中一年内的消耗，资本性需求指超过一年以上的消耗

资本性采购通常更有税收方面优惠。

生产性需求和非生产性需求之间的两点区别；

生产性需求是与生产过剩直接相关的，这是最终需求的组成部分，非生产性需求则不是；

非生产性需求对一个组织来说是内在的，因此很容易预知。另一方面，生产性需求就很难预测了，因为需求是外在的，并不能直接由公司来控制。

生产性需求由于其最终需求是外部的，一般更难预测与控制，而非生产性需求是内部的，因而比较容易控制。

四种类型的应用：

生产的业务性需求；生产的资本性需求；非生产的业务性需求；非生产的资本性需求

采购说明包括的五类主要信息：

明确所需产品和服务（特殊的包装和运输要求）

明确数量

明确交付要求 （运输方式） 明确供应商服务与响应 供应商需要的其他信息

包含在一个“采购说明”中的八大具体说明要求：

设计说明、产量说明、性能说明、提前期说明、技术支持说明、维护说明、培训说明、法律说明

单元三 明确产品或服务 六种不同类型的产品规格：

品牌和商标名称 （产品规格的简单形式）

供应商 / 行业编码 （适用于：当使用供应商目录采购或通过互联网采购时）

样品 （要注意：交付的货物与样品是否一致） 技术规格 （包括文字信息和设计图纸） 构成规格 （化学和物理性质） 功能和性能规格 品牌采购的两点优势： 品牌清楚简明便于交流 使用品牌采购很便利，质量可靠 三种情况下会使用技术规格： 当买方有设计技能而供应商没有 买方希望采用一种内部特殊设计时 采购时项目有复杂性时 利用技术规格的三点不利：

指定技术规格可能需要有相当的人力投入，并要求有专家参与