(1)有较强法律约束力的战略合作协议; (2)长期股权投资、境内外合资合作合同; (3)资本运作合同;
(4)长期贷款合同、担保合同(由财务公司办理的、公司系统内企业之间的借贷或担保合同除外);
(5)涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权引进、许可、转让、合资等合同;
(6)不动产买卖、土地使用权取得及处臵合同;
(7)根据公司内控制度权限指引,需由公司主管领导审批,并由公司总部机关部门主办的其他合同。
1.1.3.2一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司总部机关和企业的业务主办部门负责其职责和权限范围内的一般合同管理。一般合同包括:
(1)买卖合同; (2)短期贷款合同;
(3)供用电、水、气、热力合同; (4)租赁合同; (5)承揽合同; (6)运输合同;
(7)技术合作开发、委托开发、咨询、服务合同; (8)仓储合同; (9)保管合同; (10)建设工程合同;
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(11)其他日常经营管理所需要签订的合同。 1.2 业务管理原则
1.2.1公司对合同管理实行主办部门负责制和法律事务部门归口管理制,以及统一制度、分类分级、会签审核、各负其责的管理体制。
1.2.2公司合同管理实行订立、履行、终结全过程管理。 1.2.3合同签订前,应进行经济、技术和法律“三性”审核。 1.3 业务管控方式
1.3.1公司对重大合同和一般合同实行不同的管理程序。 1.3.2通过合同管理信息系统建设,实现管理制度标准化、信息化,提高合同管理质量和效率。
2 各级管理部门和岗位职责 2.1管理部门职责
合同管理机构包括合同主办部门、合同审核会签部门和合同归口管理部门。
2.1.1合同主办部门
公司及企业具体承办合同的业务部门是合同主办部门,合同的签订、履行和终结等相关事项实行主办部门负责制,其主要职责:
2.1.1.1负责或牵头组织对本部门主办合同的资信调查或尽职调查、会谈、审核会签、报批、签订、履行和终结等具体事务。
2.1.1.2负责或牵头组织对本部门主办合同的经济和技术
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审查及相应过程文件的整理、保管和归档。
2.1.1.3建立健全本部门的合同管理岗位,配备兼职合同管理员。
2.1.1.4负责本部门主办合同的日常事务和基础管理。 2.1.1.5与法律事务部门和有关职能部门保持联系,及时反映合同履行动态,加强合同异常履行的监控。
2.1.2合同审核会签部门
公司及企业的相关职能部门是合同订立和履行的审核会签部门,依据其职能范围对合同的订立和履行进行审核会签,其主要职责:
2.1.2.1根据合同主办部门的统一安排,负责或参加合同项目论证、谈判。
2.1.2.2根据合同主办部门的要求,负责提出合同项目中相关专业的咨询意见,提供专业技术支持。
2.1.2.3根据合同主办部门的要求,负责或参加合同相对人的资信调查或尽职调查。
2.1.2.4负责对合同文本中涉及本部门业务专业范围内的相关内容进行审核。
2.1.2.5负责对合同管理信息系统涉及本部门流程的操作、录入和维护管理。
2.1.2.6负责在合同的订立、履行、终结全过程管理中应由本部门负责或协作处理的其他工作。
2.1.3合同归口管理部门
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公司法律事务部及企业的法律事务部门是合同归口管理部门。
2.1.3.1公司合同归口管理部门是法律事务部,其主要职责:
(1)负责宣传贯彻国家颁布的合同法律、法规和规章; (2)负责公司合同管理制度的起草和修订;
(3)负责公司合同标准文本的起草、颁布、推广和修订; (4)负责保管和使用公司合同专用章; (5)负责公司及企业合同管理员的培训;
(6)负责对公司及企业的合同管理工作进行指导、监督、检查和考核;
(7)负责公司合同管理信息系统流程配臵、权限管理等; (8)负责公司合同管理信息的汇总及统计分析; (9)公司相关制度规定的其他职责。
2.1.3.2企业的合同归口管理部门在法律事务部指导下,全面负责本单位合同管理工作。具体职责比照2.1.3.1项确定。
2.2 管理岗位职责
合同管理参与人包括合同主办部门经办人,不同部门会签人、不同层级审批人,兼职合同管理员、专职合同管理员和合同签约人。合同管理参与人根据其具体工作分工,履行不同的合同管理职能。
2.2.1合同经办人
合同经办人是合同主办部门具体办理合同事务和手续,并具
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