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第二章询价须知
（一）总则 、适用范围
本询价采购文件适用于询价中所述货物、工程及相关服务的询价采购。 、定义
（）“采购人”是指委托江西安必信招标咨询有限公司的安福县人民法院。 （）“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。
（）“采购代理机构”是指依法进行采购代理的江西安必信招标咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）。
（二）合格的供应商
、符合第一章 询价邀请函中合格供应商资格条件的要求。 、供应商应遵守国家的有关法律、法规。 （三）报价文件编制及要求
、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
、报价文件应用A规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： （）封面。
（）报价申请及声明（格式）
（）技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。
（）报价部分。供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及服务等全部费用。
（）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件（加盖公章的复印件），法人代表委托书（原件）及供应商认为有必要提供的资质文件及证明[如制造商或代理商授权（或货物销售资格证明）文件、参加政府采购的成功案例（应附合同复印件）、企业资信证明、质量体系认证等。
（四）报价文件递交
、递交报价文件时间、地点：见第一章 询价邀请函。
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报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购代理机构指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，采购代理机构将拒收。
、报价文件需提供正本一份、副本三份，且须单位法定代表人或其委托人签署。 、报价文件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。 、唱标以“询价报价单”为准（“询价报价单”须单独专用袋内密封，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等，封口须加盖公章。）
（五）询价采购文件的修改
采购代理机构在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。
（六）报价文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
（七）询价保证金：参加询价的供应商应当在规定的时间前以银行转账形式向采购代理机构指定账户打入询价保证金。
（八）询价
、询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表三人及以上单数组成。 、询价供应商：参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
、询价程序：
（）询价小组要求被询价的供应商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格； （）询价结束后，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商；
、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
、询价开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时，采购代理机构将另行组织采购。
（九）采购代理服务费和场地费
成交供应商向采购代理机构支付成交金额的.%代理服务费（注意：不含税），请各供应商在报价时充分考虑这一因素，成交商在领取《成交通知书》时支付。
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（十）签订合同
、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。
、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。
、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
（十一）质疑和投诉
、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。
、采购代理机构在收到供应商的书面质疑后个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。
、质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后个工作日内向所在市、县财政局政府采购办公室投诉。
（十二） 政策与法规
、法律、法规、规章和省级以上财政部门涉及政府采购政策功能及其他规定，询价小组应按询价文件规定，优先推荐节能环保产品，优先考虑监狱企业、残疾人福利性单位和小型、微型企业。
、供应商符合政府采购政策优惠规定的，给予监狱企业、残疾人福利性单位和小型、微型企业产品的价格给予%的扣除，用扣除后的价格参与评审，应提供相关证明材料。
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第三章合同主要条款（样本）
项目编号：
采购人（全称）：（甲方） 供应商（全称）：（乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
.项目管理信息 （）采购组织形式： （）采购方式： （）标的名称： .合同标的及金额 序号 合同金额小写： 大写： .履行合同的时间、地点及方式： .付款：。
.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： □ 提请仲裁 □ 向人民法院提起诉讼 .组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （）本合同书 （）成交通知书
（）政府采购合同格式条款 （）响应文件 （）谈判文件
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标的名称 型号规格 数量 单价 总价 备注
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