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坚持\统筹规划、接体设计\的原则,以源头治理和过程控制为核心,以防范风险和提高效率为重点,对现有管理制度、职责分工和业务流程进行全面梳理,力求促进各项管理工作实现程序化、规范化、制度化、标准化,建立一套设计科学、简洁适用、运行有效的内部控制体系,使集团公司所有企事业单位和所有经营管理环节都处于受控状态,有效防范风险,增强抵御风险的能力,实现经济资源的高效配置,为实现集团公司战略发展目标提供合理保障。
在具体工作中,要坚持以下原则 : (一)尊重现实、注重实效。
内控体系建设是以企业的现状为基础,按照相关的法律法规和规章制度,全面梳理和优化企业管理业务流程,力求有效控制风险的管理过程。在建设过程中,要充分考虑企业的实际情况,远期目标和近期目标相结合,优先解决当前管理工作中的薄弱环节,使确立的内控体系能够广为接受、易于执行、行之有效。
(二)涵盖整体、突出重点。
内部控制体系建设涉及集团公司及各单位经营管理活动的各个层面,涵盖全部经营业务,贯穿于经营管理活动的全过程。在具体实施上既要不留死角,又要坚持重要性原则,突出对重要单位、重要业务、重要流程和重要风险点的管理和控制,把企业的风险控制在合理水平。
(三)统一设计、分层实施。从集团公司总体情况看,各单位的
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组织结构不尽相同,业务覆盖面和l管理水平也存在较大的差异。为保证内控体系建设工作的有序开展,集团公司将对拟建立的内控体系统一组织、统一规划、统一标准、统一设计。各单位要结合本单位实际情况,按照集团公司的统-要求,按照内部组织结构或业务类型分层次、分阶段认真组织实施。
(四)试点先行、逐步推开。
内控体系建设是一项新颖的工作。这要求我们必须首先选择好试点,并做好'试点单位的工作,在取得成功经验和汲取教训的基础上,全面推开,以保证内控体系建设工作的有序开展和稳步推进。
四、内部控制体系建设的目标和任务
内控体系建设是一项复杂的系统工程,具奋长期性、艰巨性的特点。合理确定工作的总体目标,明确各阶段的任务,有利于内控体系建设工作的稳妥开展。
按照内控体系建设的指导思想和原则,集团公司内控建设的总体目标是:争取经过两年左右时间的努力,基本建立和谐的内部环境、规范高效的业务流程、权贵明晰的治理结构、简洁适用的风险管理措施,并以此为基础,力争在\十一五\末在集团公司范围内初步建立系统化和较为有效运行的内部控制体系,为\十二五 \的发展奠定坚实基础。
这项工作的主要任务是以集团公司发展战略和总体目标为出发点,研究确定覆盖整个集团公司的内控体系框架,分别按照内
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部环境、目标制定、事件识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息与沟通、监督八个要素,以有效防范经营风险为主要内容,确定相应的风险管理制度和风险控制措施,并使之能够有效运行。
结合集团公司实际情况,按照确定的目标和任务,本着\积极稳妥,有序推进\和\分层次、分阶段\的原则推进内控体系建设。
一是到 底,打牢内控建设工作的基础。集团公司和所属各单位明确组织领导机构,认真抓好培训11,全面梳理现有管理制度,摸清管理现状,确定内控体系建设的基本框架。同时,集团公司明确试点单位,并指导试点单位内控体系建设工作的开展。
二是从 开始,利用两年左右的时间,到 年底初步建立内控体系。其中 :
,集团公司总部着力研究建立内部环境,对其各组成要素进行细致分析,完善管理制度,明确职责划分,规范授权,编制完成集团公司内部环境手册;同时,从集团公司的管理制度和总体管理目标出发,描述管理业务流程,分析面临的主要风险。试点单位要按照\工作先行、成熟推开、逐步'深入\的原则,在本单位机关各职能部门层面完成现有业务流程的描述、风险分析、关键控制点的落实等工作,完成风险管理和控制活动手册的编制。其它单位按照试点单位的经验结合自身实际情况初步编制完成风险管理和控制活动手册。
,集团公司总部完成全部内控手册的编制。各单位机关层面
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开展信息管理与沟通,建立有效的监督机制,完成信息与沟通、监督手册的编制,并以集团公司内部环境手册为指引,完成本单位内部环境手册的编制,颁布实施内控手册;同时,各单位要在所属单位层次全面描述控制活动,编制完成控制活动手册,不再编制其它手册。
三是在 利用一年的时间开展测试工作,对己经颁布实施的内部控制手册进行系统化,完善上下级之间、内部业务职能部门之间、横向同级单位之间的业务流程和管理接口,形成较为完善和运行有效的集团公司内部控制体系。同时,试点单.位将已经形成的内控流程、制度和措施固化到 ERP平台,并逐步将 ERP技术推广到其它企业,从 开始进入维护阶段。
五、内部控制体系建设工作的进度安排为合理控制工作的进度,考虑可能出现的国家法律法规、市场竞争、国际化经营环境、原料价格变动、会计政策变更,以及集团公司实施\十一五\规划、企业产业定位、专业化持续重组、基地后勤服务改革试点等客观因素的变化,对整个工作的开展分四个阶段进行总体安排: (一)准备阶段 ( 年底前)
1.集团公司及所属各单位建立内控体系建设组织领导机构和工作机构;
2.按照本方案制定出台集团公司《内控体系建设初步指引》; 3.研究制定集团公司《内控体系建设总体框架》; 4.开展内控体系建设培训;
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