3. 接下来要做的就是用SharePoint Designer来真正的设计一个Workflow了,首先用
SharePoint Designer 打开站点,在File --> New --> Workflow中新建一个Workflow
4. 然后选择这个Workflow要作用于哪个List 或Library上,然后选择Workflow的触发方式
5. Next之后,进入Workflow的流程设计了,可以根据自己的需要设计条件和动作,
Conditions 和Actions并不是一定要一一对应的关系。根据上面的电脑内存申请的设计规则,首先要经过部门Manager批示,同意的话,Workflow才能继续,不同意的话,Workflow直接就结束了,因此还需要一个站点来存储Manager的批示信息,就用Memory
Application Tasks这个List。所以此处我们选择Actions中的Collect data from a user 这个选项
Data 是指我们要收集的信息,也就是这个Workflow里Manger的Approved或者Reject 信息,而this user 则是我们要从哪个用户那里收集信息,output to Variable 6. 下面开始设计data,点击data ,由于这个主要是Manger的工作,我们可以命名为Manger
Idea
我们要从Manager那里收集的信息是Approve或者Reject,所以要添加一个Choice的选择
单击Add 按钮,然后给这个Field命名为Manager Choice,Type选择Choice
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