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岗位说明书
职位名称 基本 情况 一、在董事长、总经理、分管副总经理的领导下，负责主持行政人事部的行政工作，组织制订工作目标、计划，抓好落实；认真分解、执行公司办公会的决议，完成公司领导交办的各项工作。 二、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门配合、协调工作；负责各项工作和计划的督查、督办； 二、负责公司日常行政事务管理工作； 三、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文； 四、负责公司公文的收发、内部流转、存档；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示； 五、做好公司大材料、大事记的原始资料收集和编纂工作，负责公司信息简报收集、撰写、编辑、排版、印制等事宜； 六、负责公司保密工作，妥善保管公司印章和证照； 七、负责公司总务工作及后勤管理，做好后勤保障，对员工食堂和工勤人员的管理； 八、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车； 九、负责负责公司重要接待活动的安排和组织实施。 十、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订； 十一、负责公司制度与企业文化的建设，实时收集与更新，实现不断优化，并在公司内外部宣贯到位； 十二、 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案、人员信息更新等业务事项； 十三、 做好员工保险、福利工作，丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动； 十四、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件，员工投诉以及劳资纠纷； 十五、负责公司和公司领导印章的刻制和使用管理。 十六、完成领导交办的其他工作。 所属部门 直接上级 行政人事部部长 行政人事部 分管副总经理 职位编号 XZB-01 级 别 中级管理人员 直接下属 副部长、部门职工 职责
职权 一、有权向全公司各部门索取必要的资料和了解情况。 二、对公司决议和领导指示的贯彻执行情况有权检查督促。 三、有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 四、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 五、有权按公司领导的指示，协调各部门之间的工作关系。 六、有权安排调度车辆的使用。 七、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。 八、对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 九、对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 学历 年龄 工作 本科以上 28岁以上 专业 性别 企业管理、行政管理类 不限 有5年以上大型国有企业或乡镇党政办公室工作经历，特别优秀的可适当放宽。 任职 资格 经验 岗位所政治立场坚定，思想觉悟高，具备较强的管理能力和综合协调能力，需技能公文写作能力强，工作作风严谨，秉公办事，具有奉献精神，能带领和及知识组织团队圆满完成各项管理任务。 要求 修订 时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
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