如何做好党务档案信息化管理

如何做好党务档案信息化管理

作者：常亚静

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第2期

【摘要】随着社会经济的不断发展,信息化进程越来越快,信息资源已成为社会活动、人类经济的重要战略资源。在国家信息化建设中,档案信息化建设占据着极为重要的位置,加大党务档案信息化建设力度,是档案事业和时代、社会发展相适应,促进党务档案管理现代化实现的要求所在,也是促进档案信息服务水平的重要途径。对此,笔者结合自身工作实践经验,对做好党务档案信息化管理的措施进行了探讨,以供参考。

【关键词】档案;信息化管理;意识

现阶段,科学技术得到了显著发展,信息化在档案管理领域中得到了广泛渗透。所以,新时期,党务档案信息化建设已成为社会发展的大势所趋。党务信息化档案管理是有机结合档案管理和各种现代信息技术,从而实现档案信息远程传输和分享。在党务信息化档案管理中,只借助手工检索和人工调卷已不能适应现代社会的发展要求,这就需要档案工作者第一时间对观念予以转变,不断创新档案工作,从而促进党务档案管理信息化的发展,使党务档案更好地服务于社会和经济的发展。

一、更新观念,增强档案管理现代化意识

在档案管理现代化中,管理观念现代化发挥着极为重要的作用。档案管理现代化重要内容就是管理思想的现代化。若是党务档案人员缺乏现代化意识,就会对党务档案管理现代化的进程造成极大的影响。缺乏档案管理现代化,就算配备了先进的档案管理和保护设施,也算不上现代化的档案管理。在党务档案信息化管理中,档案工作人员要将科学管理和科技进步的观念牢牢树立起来,建立与时俱进的档案意识,把计划经济时代重视管理忽视利用档案等固步自封的思想观念切实转变,使档案管理的被动式服务转变为主动式服务,把封闭式服务逐步向开放式服务转变,使党务档案工作和经济社会发展的需要相适应。

二、提高档案工作者的专业素质

现代化的设备需要人进行操作,档案工作信息化的实现离不开人。所以,把一支业务知识扎实、现代科学技术知识充足的专业队伍建立起来意义极为重大:第一,党务档案管理者必须具备多元化的知识结构,在党务档案管理中现代科学成果得到了广泛运用,使得党务档案工作者不得不学习和掌握大量管理、文化和理论等相关知识,其中最为关键的是数学、计算机等学科的知识,这些知识有利于档案管理现代化、信息化的顺利实现。第二,将档案专业知识全面掌握到,如具备档案自动化管理、档案管理学、档案学等相关专业知识和基本技能。第三,党务档案管理工作者必须具有三个方面的能力,即提供高层次档案信息咨询和服务的能力、分析和研究档案信息的能力、掌握档案管理现代化技术的能力。党务档案管理人员必须积极地对相关知识进行学习,上级档案管理部门要有意识地创设机会,有计划地指派档案管理人员展开培训和深造,还可以运用以强带弱、以老带新的方法,将梯队型人才结构和复合型人才群体建立起来。

三、加快硬件设施建设,实现装备和技术的现代化

要第一时间将党务档案管理现代化应具有的互联网设备、光盘刻录机、扫描仪、计算机等现代办公设备配备好,要把缩微技术、现代科技在档案管理中的作用充分发挥出来,积极研究通用、实用软件,促进党务档案信息数字处理速度加快。对此,各级政府应将财政投入力度加大,档案部门应竭尽全力将自身的工作水平提高,把各方面的潜力挖掘出来,着重加大档案的提供利用工作力度,第一时间把丰富的档案信息开发出来,以使社会各界的需要得到满足,将各种档案的潜

在价值变成经济效益。在档案管理中广泛运用现代化技术和手段,促进档案工作的发展,实现档案利用工作水平的提升,把理想的经济效益和社会效益创造出来,保障党务档案工作现代化的良好发展。

四、转变管理模式

不断引入的现代化管理措施和装置,特别是多媒体、光盘、缩微、电脑等技术的广泛运用,促进了档案管理的良好发展。当前,党务档案管理作业的重点和数字化管理的需求相符,党务档案管理由以往的实物逐渐向信息能源的管理转变,把信息的使用作为管理宗旨,对产生的各种档案进行数字化制作,运用现代化措施管理档案信息能源。档案使用信息化可以多平台、反复使用,必须借助信息化才可以把党务档案信息能源的运用价值完成,可以创造出最佳化的经济效益和社会效益,使其逐渐成为今后信息社会进步的珍贵能源。

五、结语

综上所述;随着时代的迅猛发展,怎样真实安全、及时有效地把信息传递给广大人民群众,是当前党务档案管理必须解决的问题。党务档案管理者可以借助高科技技术促进档案信息化管理的实现,以此增强党务档案工作的高效性、全面性,更好地服务于人民群众的生产生活。所以,在实际工作中,要第一时间把档案管理中存在的问题解决好,对党务档案管理工作方式方法予以创新,促进党务档案管理工作和时代发展保持同步,把其应有的作用充分发挥出来。