SMB BI功能设置说明及报表设计方法
前N名排行
例5:前十大销售商品排行
按实际销售总额排序,报表效果如下图:
栏位设置: 行标签:产品名称 列标签:时间?其他字段?月份 数值:销售数据?实际销售出库本币金额
将“实际销售出库本币金额”改名为“实际销售额”
在“行标签”后面的按钮拉下来,选择“值筛选”?“10个最大的值”
SMB BI功能设置说明及报表设计方法
在下面的设置中,您可选择“最大”还是“最小”,数量也可以自定义前多少名,依据栏位也可自行选择,但建议选择本表中统计的栏位。
在“行标签”后面的按钮拉下来,选择“降序”,再选择“其他排序选项”
在“排序”窗口选择“实际销售额”为排序依据。
SMB BI功能设置说明及报表设计方法
附:迷你图工具
迷你图是EXCEL中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。
注意:“迷你图工具”是Office 2010版本才提供的功能,如果是之前版本建立的Excel文件,即使在2010版下开启也无法使用此功能。
1.迷你图的创建:
通过点击“插入”功能区中任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框。
SMB BI功能设置说明及报表设计方法
“数据范围”选择您要作图的单元格区域,即源数据区域,“位置范围”是指显示迷你图的单元格区域,单击确定之后,迷你图就创建成功了。 报表效果如下图:
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