XX企业档案管理制度

企业档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强公司各类档案的管理，确保档案资料保存安全、完整，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本办法。

第二条 本办法所称的档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第二章 档案管理机构及其职责

第三条 档案管理由综合办公室统一管理，并指定专人负责公司档案管理维护工作。

第四条 公司各部门、各水厂应指定专人负责档案整理和归档工作，公司员工均有保护档案的义务。

第三章 档案的分类及保管期限

第五条 档案的分类及保存期限

（一）本级党的代表大会、共青团代表大会、职工代表大会，大会的一套材料存永久。代表大会的通知、日程、参加人名单、会议决议、选举的结果、会议的报告、会议材料等。

（二）本级党委、政协、纪委、共青团、工会、妇联、执委会、全体委员会会议、政府常务会、办公会议的文件材料，公报、决定、决议、记录、纪要、讨论通过的文件、领导人讲话、参加人员名册永久保存。

（三）本企业董事会、监事会、股东会构成及变更材料会议形成的通知、议程、报告、决定、决议、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人名单、在履职和维权过程形成的文件，永久保存。

（四）本企业资本登记、资本变动、融资文件材料、股权转让、债券融资、股东股权登记等材料永久保存。评估报告、审计报告永久保存。本企业资产管理文件，土地、房屋、基础设施、不动产产权登记、自然资源所有权、商标权、专利权等永久保存。

（五）本机关党的、行政的办公会记录、纪要永久保存。 （六）本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料，会议的请示、批复、议程、决定、决议、总结报告、记录、纪要、会议的材料及联合召开的会议等永久保存。

（七）上级机关、上级领导检查、视察本单位工作时形成的重要文件材料、讲话、照片等永久保存。

（八）本单位向上级主管单位的请示、报告有批复的存永久，无批复重要事项存30年，无批复一般事项存10年。

（九）本单位收到的有关机关、上级主管单位机构制发的文件材料，涉及本单位经营管理主要事项存永久。

（十）本单位与其他单位或企业发生的业务往来、战略合作协议、合同、协议、公告、公示、审计、法律事务、保险等存永久。

（十一）本单位的业务文件材料

1、本单位制定的管理办法，中长期规划纲要，经营决策文件永久保存。

2、本单位年度工作计划、总结、任务目标永久保存。 其中：党的工作年度计划、总结永久保存。 行政的工作年度计划、总结永久保存。