第三部分:学校操作人员系统操作说明
普通高中国家助学金是针对家庭经济困难在校高中生的,家庭经济情况是享受资助的重要依据,具体操作步骤应为:
第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息,有“经济信息录入”和“模板批量导入”两种方法。其中,“模板批量导入”方法有五步,一是在【在校学生信息查看】中,选中被资助学生,导出相关学生数据;二是在【家庭经济信息录入】中下载模板;三是从【在校学生信息查看】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【家庭经济信息录入】下载的模板中;四是将【家庭经济信息录入】下载的模板中家庭经济信息补充完毕,进行模板校验;五是【家庭经济信息录入】下载的模板校验成功后,在【家庭经济信息录入】中导入。
第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块,为进行了第一步操作的学生做困难等级认定操作(只有录入了家庭经济信息的学生才会显示在困难学生认定管理模块的列表中),将困难等级认定为“一般困难”、“困难”或“特别困难”,困难学生认定可以通过勾选,点击“困难认定”和“模板导入两种方法”。其中“模板批量导入”有五步,一是从【家庭经济信息录入】中导出数据;二是从【困难学生认定管理】中下载模
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板;三是从【家庭经济信息录入】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【困难学生认定管理】下载的模板中;四是将【困难学生认定管理】下载的模板中困难认定情况补充完毕,进行模板校验;五是【困难学生认定管理】下载的模板校验成功后,在【困难学生认定管理】中导入。
第三步:学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单录入】模块,录入资助名单,有“名单录入”和“模板批量导入”两种方法。其中,“模板批量导入”方法有五步,一是在【困难学生认定管理】中,选中被资助学生,导出相关学生数据;二是在【资助名单录入】中下载模板;三是从【困难学生认定管理】导出的数据中复制被资助学生的基本信息,粘贴到【资助名单录入】下载的模板中;四是将【资助名单录入】下载的模板中资助信息补充完毕,进行模板校验;五是【资助名单录入】下载的模板校验成功后,在【资助名单录入】中导入。
第四步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;
第五步:学校操作人员进入【资助项目管理->国家资助->普通高中国家助学金->资金发放查看】,查看资金发放情况。
建档立卡等免学杂费、地方政府资助、学校资助和社会资助流程相对简单,具体请参照国家助学金资助流程的相关方法。
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第5章学生信息管理 5.1在校学生信息查看
本模块用于查看在校学生详细信息。
本模块所显示的所有学生信息都是从学籍系统获取而来的,学生如果在学籍系统中做了异动处理,那么第二天,异动的信息会同步到此模块的列表中,也就是说,学生的学籍异动必须在学籍系统中进行操作,本系统无权对学生学籍进行任何处理。例如:如果想要删除某学生,则需要在学籍系统中将该学生删除,第二天,本系统中会同步删除该学生。
操作菜单:【学生信息管理->在校学生信息查看】,进入[在校学生信息查看]标签页,如下图所示:
图5- 1在校学生信息查看页面
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该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“导出”及“查看学生详细信息”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。
5.2家庭经济信息录入
本模块用于维护家庭经济困难的学生信息,通过该模块实现困难学生的录入和学生困难信息的修改。
操作菜单:【学生信息管理->家庭经济信息录入】,进入[家庭经济信息录入]标签页,如下图所示:
图5- 2家庭经济信息录入页面
该模块包括“行政区划树”、“查询”、“重置”、“高级查询”、“经济信息录入”、“修改”、“模板批量导入”、“导出”、“查看错误数据”、“下载模板”、“查看学生详细信息”功能,其中通用功能的详细操作请参照第4章。
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1.经济信息录入
经济信息录入有两种方式一种是从经济信息录入页面单独录入学生家庭经济信息,也可以采用导入方式批量录入学生家庭经济信息(批量导入方式详见第四章通用功能)。
点击<经济信息录入>按钮,弹出“经济信息录入困难学生”窗口,如下图所示:
图5- 3新增困难学生窗口
注:如果事先知道学生所在的年级和班级,可以先在行政区划树中选择相应的年级和班级,再点击<经济信息录入>按钮,此时的“经济信息录入困难学生”窗口在打开时会自动根据行政区划树中选择的年级和班级显示年级和班级信息,如下图所示:
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