公司文件编号规则

中电新源智能电网科技有限公司

中电新源文件编号规则

1. 目的

加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围

适用于公司文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法

3.1 公司名称约定

公司全称：中电新源智能电网科技有限公司 简 称： CPHV

3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd

yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元2012年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。 dd 某 日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。 例如： 2012-10-12表示（2012年10月12日）

3.3 文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2

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等。

3.4 技术文件命名格式：CPHV-TT-NN-YYYY-MM

CPHV：公司名称缩写 TT文件类型：

SC：质量手册 CX：程序文件

JS：作业指导书、说明书等 GL:操作规程，计算书等 ZD：制度 JL：记录

NN：版本号，参见3.3节 YYYY-MM：年月

3.5 其他文件的编号

3.5.1 公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；

如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下：

质量部 QM 综管部：ZG 生产部：SC 工程部：GC 研发部：YF 市场部：XS 财务部：CW

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nnn：文件流水号 dd：文件版本号 YY：年份

例如：考勤管理制度的文件编号为：CPHV-ZG-001-1.0-12，表示2012年发布的1.0版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 (原件归档时人工增加编号)

合同协议的编号格式为：CPHV –yyyy-mm-dd-T-nnn Yyyy-mm-dd：签订合同的年月日 T：合同类型

XS-销售合同 CG-采购合同 HZ-合作协议 LD-劳动合同 QT-其它合同 nnn：合同流水号

3.5.3 传真 (原件归档时人工增加编号)

发出的传真编号结构为：CPHV-AA -R/S-BB-yyyy-mm-dd- nnn AA：人员姓名

R表示收到传真，S表示发出传真 BB：传真的主题（不超过15个汉字） yyyy-mm-dd：表示日期 nnn：传真流水号

传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如： CPHV-张三-R-宁波下月订单的回复-2012-10-12-01 （表示在2012年10月12日收到从宁波发来的传真，主题为“下月订单的回复”。 3.5.4 对外发文

指公司发给公司外部的通知、公函等。

其格式为：yyyy-mm-dd CPHV（外）文字第nnn号 yyyy-mm-dd：发文的年月日 nnn：文件流水号 3.5.5 会议纪要

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指公司内部会议的记录等，格式：CPHV-（DN）-yyyy-mm-dd-AB-nnn DN：部门（若为公司全体部门参加的，则可省略） yyyy-mm-dd：日期，详见3.2日期表示 AB：会议主题（不超过15个汉字） nnn：文件流水号

例如： CPHV-20121015-周例会-001 3.5.6 其它文件

周工作计划：CPHV- yyyy-mm-dd -周计划- AB-nnn

工作任务单：CPHV- yyyy-mm-dd -任务单- AB-nnn 出差报告单：CPHV-yyyy-mm-dd -出差报告- AB-nnn yyyy-mm-dd：日期

AB：人员姓名 nnn：文件流水号

例如：CPHV-2012-10-15-周计划-张三-001

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×) 第 4 页 共 5 页

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W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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