由总帐人员审核，最终由总帐人员在系统中实现。 路径：设置\\科目\\维护科目值
选择查找依据为值集，在名称栏选择出需维护的会计弹性域值集，选择“查找”，进入段值屏幕。 段：选择需维护的科目段。
若是增加一段值，则在屏幕相应位置输入如下信息： 价值：表示段值编码。 说明：表示段值描述。
有效的：表示该段值是否有效，允许打勾代表有效。
父、组、层：确定是否为汇总值，若为汇总值，则可输入累计组名及级别层次。 限定词（包括允许预算、允许过帐及帐户类型） 允许预算：该段值是否允许预算 允许过帐：该段值是否允许过帐
帐户类型：若输入的是会计科目段值，则还需明确该科目的帐户类型，是资产、负债、所有者权益、收入还是费用。科目的类型将直接影响到系统的年底结帐。
注：对于收入、费用类科目，打开新年度会计周期时，余额会被结转。所以凡年底不结转的科目，其类型都不能设为收入或费用类型。
定义子范围：若输入的是父值，则还需指明该父值包括的范围。点 定义子值范围 按钮。子值范围定义完毕后存盘，系统提交一后台进程，进程完成后，父值生效。
若是修改一段值，则在进入财会弹性域段值屏幕后，查询出要修改的段值予以修改，完毕后存盘。 修改有如下几类：
段值和描述：在截止日增加停用日期（停用后，该段值还能在值列表中看到，但不能使用）选择失效（失效后，该段值在值列表中看不到，也不能使用） 子值范围
注：段值编码是不能修改的，除段值编码不能修改外，其他项均可修改，也可对值项进行增加，但不能对值项进行删除。 用户审批权限的设定
主要介绍在总帐中用户录入凭证提交审批后，系统自动将凭证送交其上级主管进行审批，这里的审批关系与权限在此设置。 设置上级主管
路径：设置\\员工\\输入
查找或输入员工信息后，点击 其他 按钮，换到分配页面
选择上级主管人员
设置审批权限
路径：设置\\员工\\限制
选择出可以审批凭证的人员 定义其审批每张凭证的总限额，如没有限额可定一个很大的金额
报表定义与报表运行
主要介绍在总帐中如何定义并生成财务报表。
总帐管理提供了丰富的报表定义功能，可以利用报表定义功能定义资产负债表、损益表及其他管理报表，定义好后，定期运行即可出报表，无须编程。一般，所有帐上的各帐户的余额、发生额数据，都可以通过报表定义功能取出来生成相应报表。
报表定义的一般过程：定义行集和列集，然后将二者组合成一报表。行集是一报表行的要素集合，包括行描述、行格式及该行金额的公式等，列集是一报表列的要素集合，包括列描述、列格式及列金额的公式等。通过行集定义的公式和列集定义的公式的交叉，可以得到报表中每一位置上的金额。若把报表看作一个二维表格则行集和列集是报表的两大要素。 报表定义 行集定义
路径：报表\\定义\\行集
输入行集名称、描述及待定义的报表名称 选择 定义行，进入行集定义描述 输入栏目号（整数），报表将根据栏目号的大小来决定每行的显示顺序，行号小的在报表的前面显示。为考虑以后报表的维护，如在相邻两行之间可能加一行等，建议相邻行的栏目号之间留有空号。如以10、20、30、40等方式编号。
输入栏目项目，该描述将作为行的名称显示在报表上。
指定每行的格式选项：如缩进字符数、是否要空行、是否要下划线等。一般仅需设定缩进字符数即可。
若该行是通过帐户金额来取数，则选择：帐户分配；若该行是对相关行金额的计算，则选择计算,只能选择其一。
若选择帐户分配，要定义帐户范围、显示类型和活动。举例：如该行为损益表上的管理费用，则公式应为：会计科目为管理费用，其他段为汇总值T；活动类型为净值；若想显示出所有责任中心的管理费用，则在定义显示类型时选择责任中心的显示类型为E，其他为T。 标志：计算标志
帐户-上限、下限：科目的取值范围
显示：显示选项有B、E、T三种。E表示一个汇总科目的所有明细；T表示仅显示汇总值；B表示既显示明细段值，又显示汇总值。
活动：指取科目的借方发生、贷方发生还是余额（净）。
若选择计算，则定义该行与其他行的计算关系。例如可定义一行为前两行之差。 定义好所有行后, 存盘 退出。
列集定义
路径：报表\\定义\\列集 输入列集名称及描述
选择定义列,进入列定义屏幕，输入该列的显示位置(位置)、序列（用以定义列计算）、数字格式（会计格式）、或有负债（金额单位）及该列帐户的余额类型及币种等。
若该列计算须取有关帐户的金额，则选择帐户分配；若该列是对其他列的计算得到，则选择计算。操作过程类似于行集的定义。
若需要强调报表列中需要关注的一些满足特定条件的特别信息，例如管理费用超过100万等，则可以定义例外来标识该列的特别行项目。选择：例外，接着选择标识符号并定义条件。
存盘退出到列集定义屏幕，选择：创建标题，进入编辑状态，为列集中的每一列编辑对应列名。 存盘退出。 定义报表
路径：报表\\定义\\报表 名称：报表的名称 称谓：报表的显示名称 说明：报表的说明
行集：选出前面定义的报表行集 列集：选出前面定义的报表列集 报表运行
路径：报告\\请求\\财务
选择需运行的财务报表及会计周期
选择提交，系统产生一后台进程，进程完毕后即生成所定义的报表。 注：系统的标准报表在 报表\\请求\\标准菜单提交。 汇总模板定义与帐户查询
主要介绍在总帐中如何定义模板并方便用之于各种帐户的查询
总帐提供功能强大的查询功能，可以利用财会弹性域各段值的各级汇总值与明细值的灵活组合来定义出各种用于查询的汇总模板。例如要查询各部门的所有费用，可以如此定义模板：公司段：明细值；责任中心段：明细值（或汇总值）；其他段：所有明细值的汇总值。
汇总模板的定义和使用要求事先定义好各段值的累计组及各级汇总值，即各级父项（组）。 定义汇总模板
路径：设置\\科目\\汇总模板 输入汇总模板的名称
输入汇总模板各段值的取值要求：D、T或其他已定义的累计组 D：代表取明细值
T：代表所有明细值的汇总值
存盘后系统提交一后台进程，进程完毕后，可以使用该模板来查询。 科目余额查询 路径：查询\\帐户 输入查询条件：
会计周期：需查询帐户起止会计期
货 币：选择查询币种。如查询的是本位币，系统金额为本位币和其他币种换算成本位币的合计金额。
货币类型：选择“已输入的”或“已换算的”。“已输入的”指输入时的原币金额，“已换算的”指将原币换算成本位币的金额。 主要余额类型下选择 实际金额。
汇总模板：输入总结模板类型（可选项）
帐 户：根据模板要求输入各段值。模板中要求为T的段；如果选择全部，可在下限输入“0 ”,上限输入“Z” 或不录条件直接确认；
选择需查询的余额类型。可在工具栏中的“文件夹”下选择显示字段来挑选被隐藏的项，也可选择隐藏字段来隐藏不需显示的字段。 期间至今余额：本期发生余额。 期间至今借方：本期发生借方。 期间至今贷方：本期发生贷方
期间至今兑换的：将期间至今金额折算成本位币的金额
年度至今：是资产、负债、权益类科目的余额。是收入、费用科目的本年发生数。年度至今也可分借方发生、贷方发生查询
年度至今转换的：帐户外币余额折算为本位币的金额。
项目至今：是资产、负债、权益类科目的余额，与年度至今数相同。是收入、费用科目的累计发生数。项目至今也可分借方发生、贷方发生查询
选择明细余额。可以查询到该帐户下所有明细帐户的余额。 选择凭证明细，可以根据每一明细帐户的余额查询到当期该明细帐户的所有发生明细，即各笔凭证。 选择子分类帐明细。若凭证是来自上游模块，则可以一直查到产生该笔凭证的上游模块(包括AR、AP模块，不包括FA模块)的业务活动信息。 总帐常用标准报表
主要介绍在总帐中要用到的标准报表、参数说明和样张。
除了能自定义的报表外，总帐模块提供了各类标准报表。这些报表可用于多种目的，如查询、审核、对帐、存档等。
路径：报表、通知查看\\财务报表运行
如运行单一报表，请选择单一请求；运行报表集，请选择请求集。 通过值列表选择报表名称－> 设置参数－>提交报表运行
对于提交完成的报表，可以在屏幕查询，也可以将其转换为HTML、文本（TXT）文件或Excel 常用报表如下：
序号 报表类型 报表名称 FSG - 报表汇总列表 FSG - 报表集汇总列表 币种 - 历史汇率列表 科目表 - 明细列表 分析程序 - 提取币种 分析程序 - 提取段值 分析程序 - 提取分层结构 试算表 - 汇总 1 试算表 - 汇总 2 试算表 - 明细 试算表 - 外币汇总 1 日记帐 - 分录 日记帐 - 外币（132 个字符） 帐户分析 - （132 个字符） 帐户分析 - 抵销帐户 帐户分析 - 应付款明细（132 个字符） 帐户分析 - 子分类帐明细（132 个字符） 自动过帐 程序 - 删除预算组织 1 系统设置 2 与分析系统集成 3 试算平衡表 4 凭证 5 审计报表 6 其他
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