如何建立高效稳定的员工队伍
企业的快速成长和高效运作,关键是建立一支高素质、高境界和高度团结的队伍。通过分析那些成功企业的人力资源管理经验不难发现,优秀的人才是被企业深厚的文化氛围所吸引而留下来的,而企业文化是通过健全完善的制度体现的。因此,要想把优秀员工留下来,并建立一支稳定的员工队伍,从人力资源管理的角度来看,应遵循这样一个步骤:
一、进行工作分析与工作设计。
工作分析与工作设计是人力资源管理工作的基础和依据,是人力资源管理中普遍而重要的基础技术。
1、通过工作分析和工作设计了解人力资源分布状况,在工作分析与工作设计的基础上完成定岗定编,制定岗位说明书,目前公司人力资源部门正在实施这一工作。 岗位说明书的内容包括:(1)基本信息; (2)设立岗位的意义;
(3)工作职责与内容; (4)职位的组织结构图; (5)责任与权限; (6)关联信息; (7)任职资格; (8)工作条件; (9)设备与工具; (10)劳动强度; (11)工作特点; (12)发展路径。
2、通过工作分析与工作设计为员工招聘与选拔、培训与开发、绩效考核、薪酬设计等方面提供依据。
二、招聘与选拔。
招聘与选拔是人力资源管理工作的源头,直接影响人力资源管理的绩效。 1、建立健全招聘与录用制度。
2、了解招聘需求,制定招聘计划,清楚招聘职位对求职者的素质与能力要求。 3、在面对来自公司内工作人员介绍的应聘者,可以采用与外部应聘者比较的同时,同等条件下优先录用这一原则。
三、培训与开发。
培训是提高员工业务素质和专业技能的最有效途径,是企业在激烈的竞争中获得竞争优势的关键。培训可以考虑建立一个虚拟的三级培训制度。
1、新进员工的培训。
这一级的培训以公司规章制度发展史、安全生产知识为主。 2、各部门、各单位组织业务技能培训。
这一阶段的培训可以以定期召开业务学习会形式开展,主要以部门、单位负责人或技术骨干来讲授实施。
3、中高层管理人员的观念、知识培训。
中高层管理人员所处的位置的特殊性,这一阶层的培训显得更为重要和迫切,只有中高层管理人员意识提高了,清楚地知道各自担负的责任和不同时期的经营方针才能使公司的相关制度,计划得以迅速实施。曾有一位人力资源管理的教授说过这样一句话:各部门的负责人除了应具有各岗位相应的任职资格外,他还必须是一个好的人力资源管理工作者。
这一层面的培训可以采取外请和内部引导相结合的方式进行。
四、绩效考证。
绩效考评是对员工的工作状况和结果进行考察,测定和评价的过程,是人力资源管理工作中的重要评比手段,也是为员工的赏罚,晋升提供翔实的资料和依据。同时考评是为了激励,对考评优秀的员工进行奖励,对后进进行鞭策。
以绩效考评为依据,可以储备人才,晋升工资也由考评结果为依据,同旱也是对员工的一个监控手段,这一工作应由人力资源部门牵头,配合部门负责人对员工进行考核,优胜地劣汰,只有这样员工才会觉得自己的工作得到重视,触使不断提高自我,从而形成良好的竞争氛围,只有这样留下来的员工才是优秀的,也是稳定的。 五、薪酬福利制度。
只有拥有一套合理的薪酬体系才能坡到对内激励性对外具竞争性。 1、薪酬设计应考虑对内的公平性,对外的竞争性。
2、薪酬设计对员工的激励性,其中还应考虑长期的激励问题。如对员工工龄的补贴。
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