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国家计算机一级B考试操作题常见题型
圩丰中学 刘华
一、基本操作 1、 文件的复制 2、 文件的移动 3、 文件的删除
4、 设置文件的属性
5、 创制文件的快捷方式
方法:在找到的文件上右击【创建快捷方式】 6、 文件或文件夹的改名 7、 新建文件夹
方法:基本操作题主要考核在Windows 2000环境下对文件(文件夹)的6项基本操作。只要考生掌握这6种操作方法,再加上心细,不管是什么样的题目都能轻松地做好。
二、文字处理 1、 新建文档
方法: 【文件】|【新建】 2、 插入文件
方法: 使用【插入】|【文件】命令,打开对话框,选择需要插入的文件即可。 3、 将文档中的文字复制几次,将几段合并为一段 方法: 选中所需的文字,【编辑】|【复制】,将光标放在所需位置,编辑-粘贴;再复制粘贴其他内容(注意:下一次的粘贴点应在第一次的结束点,这样才能并为一段)
4、 设置文字格式:字体、字号、颜色、下划线、加粗、倾斜、字符间距(字间距离)等 方法: 选中所需修改的文字
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5、 设置段落格式:居中、左对齐、右对齐、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行距
方法: 选中段落,【格式】|【段落】
6、 替换和高级替换
方法: 使用【编辑】|【替换】打开对话框,分别填入\查找内容\和\替换内容\。
这里重要介绍一下\高级替换\操作:如果题目要求对文字的格式进行替换就必须打开【高级】按钮
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7、 添加项目符号和编号
方法: 使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框,按照题目的要求选择对应的项目符号。
8、 设置段落边框,文字底纹
方法: 边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下:
使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框,这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。
9、 分栏
使用【格式】|【分栏】命令打开对话框,设
置栏数、 栏宽(每个栏的宽度)、间距(栏与栏之间的距离)和分隔线。这里需要注意两点:
优质资料 欢迎下载 在设置分栏前,需要明确的是选定需要分栏的内容;注意在【应用于】一栏中选择\所选文字\还是\整篇文档\。
方法: 【文件】|【页面设置】
10、 页面设置:纸型(纸张大小)、左右边距、页眉高度 11、 设置页眉和面脚
方法: 【视图】|【页眉和页脚】
12、 新建一个表格
方法: 使用【表格】|【插入】|【表格】命令,打开【插入表格】对话框,设置行数和列数。 13、 设置表格的行高列宽
方法: 选中全表(或单元格),使用【表格】|【表格属性】命令,打开【表格属性】对话框,在【行】
选项卡中设置\指定高度\,\行高值\是固定值。在【列】选项卡中设置\指定宽度\,\列宽单位\是厘米。这里注意行高的单位。
14、 设置对齐方式: 水平居中,垂直居中 方法: 对齐有两个概念:水平对齐和垂直对
齐。
水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。 垂直对齐需要选中单元格,鼠标右键单击弹出快捷菜单,在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。
15、 表格中插入或删除一行、一列,合并单元格 方法:
16、 用公式计算表格中数据
【表格】|【公式】,
对左边数据求和使用公式“= SUM(LEFT)”,
优质资料 欢迎下载 对上方的数据求和使用公式“=SUM(ABOVE)”
底纹】对话框,设置边框后单击【自定义】后先设置线型、颜色、宽度,再点右侧各边线
17、 将表格中数据排序 方法: 选中所需排序的数据,【表格】|【排序】
这里要万分注意的是:边框的线和框内的线有时需要分别设置,注意区分两者的区别。在预览中观察设置正确与否。
选择【底纹】选项卡,选择颜色。这里特别要注意,整个选项卡的右下侧【应用范围】,注意一定要按题目要求进行选择。另外,题目要求的颜色必须完全、正确地设置,有些颜色是比较相似的,考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上,鼠标右下角会显出提示。
18、 设置表格的边框线和底纹 方法: 选中全表(或部分单元格),右键弹出快捷菜单,使用【边框和底纹】命令弹出【边框和 19、 文字转换为表格,表格转换为文字 方法: 选中所需转换的文字或者表格,【表格】|【转换】选择相对应的要求
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