XX新能源汽车有限公司印章管理制度

沈阳XX新能源汽车有限公司

印章管理制度

二零二零年四月

印章管理制度

为规范经营管理行为，加强公司内控制度，杜绝漏洞及错误，避免发生不必要之风险，经公司研究决定，对公司的印章保管及使用做出以下规定：

一、印章种类及数量 对外印章：

公章（1枚）、法人代表章（1枚）、银行印鉴（财务专用章1枚）、国内合同章（1枚）；

对内印章：

各部门使用的内部印章，如：营销、财务、技术、生产、管理部等。 二、印章保管人员

公司的对外、对内印章应指定专人保管。

公章、法人代表章、银行印鉴、国内（外）合同章分别由公司办公室主任、出纳、财务经理、现金出纳保管；

各部门内部印章由各部门指定专人保管。 三、印章保管、使用职责

1、公司的对外印章除在使用后应存放在专用保险柜里，视同于现金保管，盘点现金时，应盘点印章；

2、未经批准，保管人员不得将印章转交给他人，否则由此造成的后果由保管人员负责；

3、未经许可，非印章管理人员不得接触印章，否则将被处以重罚； 4、保管人员在用印时，应逐一严格审核申请单（见附件2）：内容是否完整、审批是否齐备，如有疑问须拒绝，并应立即核实、上报该情况；

5、凡涉及需支付款项的合同、协议及其他相同性质的资料，在使用印章时，须提供完整的相关申请、审批资料，否则不予盖章办理；

6、凡涉及超出授权范围的用印要求，保管人员应予拒绝，并立即上报； 7、保管人员在用印后，应严格按要求登记用印情况（见附件3），以备查验；

8、申请表与登记表应按月整理并归档；

9、内部印章对外不具备法律效力，公司禁止对外使用内部印章，内部印章由各部门参照本规定进行管理。

四、本制度经公司总经理审批后生效 五、本制度于2012年4月8日开始正式执行 六、本制度解释权归属沈阳XX新能源汽车有限公司

沈阳XX新能源汽车有限公司

二O二O年四月六日

附件1：沈阳XX新能源汽车有限公司对外印章式样 附件2：用印申请单 附件3：用印登记表