公章财务章法人章合同章印章证件使用规范管理制度手册

公章财务章法人章合同章印章证件使用规范管理制度手册

第一条 为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益, 实现管理的制度化和规范化, 特制定本制度。

第二条 印章、证件分类

（一）公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、合同专用章； （二）公司的证件根据用途、类别分为：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。 第三条 印章、证件的管理

（一） 公司印章、证件由公司财务部负责保管；

（二）公司印章、证件的使用需要填写《公司印章和证件使用申请单》，统一交给行政管理部审核登记，经总经理批准，方可盖章或借领证件，任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；

（三）使用部门（人）应按申请单使用时间及时归还公司印章、证件，行政管理部和财务部负责使用监督管理；

（四）各类公章原则上不得携带外出，若因工作需要须经总经理批准； （五）各类公章、证件带出期间，只可用于申请事由，并对使用承担一切责任； （六）任何情况下，各类印章、证件不可借于其他单位，若因工作需要须有我单位人员在场。

第四条 各类印章的使用范围 （一）公司对内对外签发的文件； （二）公司与相关单位联合签发的文件； （三）由公司出具的证明及有关资料； （四）公司章程、协议；

（五）公司对外提供的财务报告； （六）员工的调动、任免及聘用。 第五条 失职责任

违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为，而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

第六条 本制度自下发日起执行，公司行政管理部负责解释。

附件：《公司印章和证件使用申请单》

公司印章或证件使用申请单 使用部门 需盖印章或领用证件名称 事由 使用形式 部门负责人（签字） 行政管理部经理（签字） 总经理（签字） 备注 盖章□ 外借□ 经办人 时间 份数 归还时间 时间 时间 时间