Office软件在办公自动化中的应用技巧分析

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Office软件在办公自动化中的应用技巧分析

作者：段悦

来源：《科学家》2017年第06期

摘 要 随着时代的发展，科技不断进步，在公司或者企业进行办公的时候普遍使用办公软件进行公司业务的处理，尤其是Office办公软件的应用更加广泛。本文就如何更为高效地使用Office办公软件作为出发点，介绍一些常用的Office自动化操作技巧，让Office用户能进行软件的自动化设定，加强办公人员在使用办公软件过程中的用户体验。 关键词 Office办公软件；自动化；应用技巧

中图分类号 TP2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363（2017）06-0081-02

文中主要介绍一些相应的Office办公软件在办公自动化中的常用技巧，方便工作人员进行快速办公操作。巧妙使用自动化技巧，人员在办公的时候就可以利用Office自动化技术进行应用程序的个性化设定，将其提供给Office作为数据对象进行处理。办公人员如果能进行自动化技术开发，在办公的时候就可以大大提升办公效率。本文从3个方面简单介绍如何在Office办公软件的使用过程中应用自动化办公技巧。 1 掌握Word实用技巧，提升办公自动化程度

Office办公软件是一套得到广泛应用的办公软件，无论是大公司的办公人员还是正在进行办公软件操作学习的学生都普遍使用Office办公软件进行相关操作。在使用Office办公软件的过程中，客户可能对于办公软件部分默认操作不适应，进而降低了工作效率，在使用Word办公软件进行业务处理的时候，人们如果能够掌握一些相关的小办公技巧，就可以比较轻松地进行办公操作，大大提升办公效率，对于公司和企业的发展也有着很大的好处。下面介绍一些使用Word办公软件的实用技巧。

在办公人员利用WPS办公软件进行文档的处理操作的过程中，进行存盘关闭再打开的操作以后，光标会出现在文档处理以后上一次关闭的位置，这一功能对于办公人员的工作效率提升有着极大的帮助，可以让办公人员快速找到下一次工作应当接续的位置，然后在Word办公软件中，没有类似的默认功能，办公人员可以利用办公自动化技巧进行自定义设置，从而进行Word办公软件光标的快速定位。当办公人员使用Word办公软件的时候，可以使用Shift+F5的快捷键组合进行光标的快速定位，Shift+F5的快捷键组合可以进行本Word文档最近三次文档更改操作位置的调用，通过Shift+F5的重复操作切换出的光标位置，办公人员可以大大提升办公效率。

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