北京东明兴业科技有限公司 文件控制程序DM/CX /01 A/02 并填写《文件归档?分发记录》、《文件修订记录》，销毁文件填写《文件销毁记录》，少量的修改不作版本的变更。对质量?管理手册、程序文件换版时由文件管理中心直接修改质量?管理手册、程序文件而不必填写提出《文件变更申请》、《文件修订记录》。?
?????质量、环境管理类?支持性文件中局部少量的修改，编写部门在更改内容下面用“—”表示，并将更改的内容记录在《文件管理表》中，版次不变更。文件更改或修改篇幅较大时，应进行换版，新版本换发后原版本文件作废。文件版次变更情况应在文件目录中明确显示。修改过的文件到文件管理中心进行归档。并将作废文件交回文件管理中心进行作废处理。 ??????标准书、指导书等质量技术类支持性文件需要更改时，原编制部门进行更改，由相关授权人员批准，经文件管理中心归档后发布。同时由文件管理中心收回原发布的所有更改前的文件，并记录于《文件归档/分发记录》中。?
??????为了便于追溯和查询，由文件管理中心保存1份旧版技术文件并加盖“作废保留”印章。 ??????文件和资料更改后在文件清单中加以注释，以便随时识别现行修订状态。?
??????品质管理部组织对质量?环境管理体系文件的评审，可在年度的管理评审会上进行。??
????文件和资料的借阅
临时借阅文件的人员，需要在《文件借阅清单表》上进行登记，借阅人员需及时归还所借文件。
????文件和资料的管理 ??????文件管理中心?
a）质量/环境管理手册：质量/环境管理手册、程序文件的发布填写《文件管理表》，并编制《质量/环境管理手册清单》、《程序文件清单》，与质量/环境管理手册、程序文件一同归档。 b）质量技术类支持文件：填写《文件归档/分发记录》。
c）汇总公司质量、环境管理类支持文件，并填写《支持性文件清单》。 d) 外来文件填写《文件管理清单》，保证最有效版本的查阅。 ??????各部门文件管理
a）发布到各部门的质量/环境管理手册、程序文件：由部长保存、管理。
b）质量、环境管理类支持性文件：编制、修改、销毁、分发支持性文件，文件编写部门填写《文件管理表》。各部门汇总本部门的质量、环境管理类支持性文件并填写《支持性文件清单》。
C) 各部门汇总本部门使用的标准书、指导书等质量技术类支持性文件、外来技术类文件并
地址：中国 北京 怀柔雁栖工业开发区 邮编：101407
电话：010-61665518 传真：010-61667191
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北京东明兴业科技有限公司 文件控制程序DM/CX /01 A/02 填写《部门受控文件清单》。
??????文件和资料归档后应保存在通风、干燥处，并定期进行检查和防范，保证防潮、防霉、防蛀、防火、防鼠害等，消防条件也应达到要求。
????4?公司内部不得使用未加盖“受控文件”印章的受控文件和复印件，一经发现立即由文件管理中心收回销毁。?
??????当现场使用的受控文件严重破损时，使用人应到文件管理中心办理更换手续，以旧换新，文件仍按原文件分发编号。
??????当文件丢失或工作需要追加领用体系文件时使用部门提出《文件领用申请》，经部门负责人批准后，从文件管理中心领取。
??????公司内所有的工作现场只使用有效的“受控”文件，不能使用“作废”文件。 ????文件的保存期
??????受控文件原件在文件管理中心长期保存。需保留的受控文件的作废本文件的保存期限执行《文件保存期限管理规定》的要求。
4.8.2质量、环境记录依据《记录清单》由各部门进行保存、销毁。
??相关文件
???《文件编号规则》 ???《外来文件编号规则》?5.3 《文件保存期限管理规定》
??记录
???《文件管理清单》 ???《文件归档?分发记录》 ????《文件借阅清单表》??????? ???《文件归档/分发申请表》 ???《文件销毁记录》 ???《文件管理表》 ???《记录清单》?
????《质量?环境管理手册清单》????《程序文件清单》?
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北京东明兴业科技有限公司 文件控制程序DM/CX /01 A/02 ?????《文件领用申请》 6.11《支持性文件清单》 6.12 《文件变更申请》 6.13 《部门受控文件清单》 6.14 《文件修订记录》
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