EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解

《EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解》

（作者：春天）

一、什么是数据透视表？

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 二、数据透视表布局：

列区域（列标签，列字段）：显示在列字段处。 行区域（行标签，行字段）：显示在左侧行字段处。

数据区域（数据项，值字段）：显示汇总值-中间区域，（汇总值由“值字段设置”对话框设置）。

页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007]：显示在位于最上方的总筛选项处。

（2003）

（2007）

【2007下没有显示经典布局怎么办？】改变显示方式：数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）。

三、2003下数据透视表的生成 实例：产品销售表

(年份 (季度 (产品编号 (销售途径 (销售量 (销售额 2004 1 41210 邮购 7,244 16,225.71 2004 2 41210 国内 767 1,717.76 2004 3 41210 国际 4,159 9,315.05

2004 4 41210 邮购 4,739 10,614.71 2004 1 50742 邮购 -2,087 -4,675.04 2004 2 50742 国内 6,717 15,045.45 2004 3 50742 国际 8,874 19,877.05 2004 4 50742 邮购 7,574 16,965.95 2004 1 55073 邮购 2,786 6,239.53 2004 2 55073 国内 8,011 17,945.21 2004 3 55073 国际 5,804 13,000.10 2004 4 55073 邮购 5,251 11,763.21 2004 1 23524 邮购 1,674 3,750.09 2004 2 23524 国内 2,227 4,988.15 2004 3 23524 国际 7,267 16,277.03 2004 4 23524 邮购 6,104 13,673.17 2004 1 12345 邮购 5,573 12,484.06 2004 2 12345 国内 3,033 6,794.58 2004 3 12345 国际 3,679 8,240.90

2004 4 12345 邮购 6,565 14,705.92 2005 1 41210 邮购 7,244 16,225.71 2005 2 41210 国内 767 1,717.76 2005 3 41210 国际 4,159 9,315.05 2005 4 41210 邮购 4,739 10,614.71 2005 1 50742 邮购 -2,087 -4,675.04 2005 2 50742 国内 6,717 15,045.45 2005 3 50742 国际 8,874 19,877.05 2005 4 50742 邮购 7,574 16,965.95 2005 1 55073 邮购 2,786 6,239.53 2005 2 55073 国内 8,011 17,945.21 2005 3 55073 国际 5,804 13,000.10 2005 4 55073 邮购 5,251 11,763.21 2005 1 23524 邮购 1,674 3,750.09 2005 2 23524 国内 2,227 4,988.15 2005 3 23524 国际 7,267 16,277.03

2005 4 23524 邮购 6,104 13,673.17 2005 1 12345 邮购 5,573 12,484.06 2005 2 12345 国内 3,033 6,794.58 2005 3 12345 国际 3,679 8,240.90 2005 4 12345 邮购 6,565 14,705.92

第一步：选择数据源；

第二步：“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）下一步-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；

第三步：在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。（也可以用手拖动某字段到相应区域）。