档案管理学试题库及答案

档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库

一、 填空题（每空1分，共90分）

1、档案按载体可分为：甲骨档案、 、 、缣帛档案 、 、 、电子档案等。 2、“档案 ”一词，一般认为初见于 。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式： 、 、 。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、 、 、 、 、 、提供利用。 5、档案工作原则

为： ， ， 。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、

______________、 、 。

8、 兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的 制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的 。 11、立卷的结果是形成 。

12、现行机关的文件立卷工作一般由 和 进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、 、 、 。 14、决定档案价值的因素有 、 。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用 、 、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、 、 。 17、档案损毁的原因有两种即 、 。 18、广义的档案检索包括档案的 、 两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的 和 著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指 和 。 21、我国最早出现的档案形式是 。

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22、档案咨询从形式上可分为 和 。

23、大事记的内容结构，主要由 和 两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有： 、 、 。 25、电子档案的的传递有 、 两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是 。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是 。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献， 是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是____________。

35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。

38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。

40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。

41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。

42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。

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44、著录时的必要项目包括：________、________、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。

45、档案整理步骤为：区分全宗、________、________、卷内文件整理、编目、装订、排列案卷、目录的编制。

46、题名的基本结构包括文件的________、________和名称三部分。 47、档案统计的任务是对档案和档案工作的发展情况进行________、________，提供统计资料，实行统计监督。 二、单项选择题（每个1分，共86分） 1、档案与图书、资料的本质区别在于( ) A.服务性 B.利用性 C.原始性 D.参考性

2、建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为( ) A.整理工作 B.收集工作 C.利用工作 D.检索工作

3、维护档案的完整，从质量上要( ) A.保证齐全 B.保持有机联系 C.力求不受损坏 D.尽量延长寿命

4、党和国家指导和管理档案工作的部门称为( ) A.档案室 B.档案行政机构 C.档案馆 D.档案宣传出版机构

5、中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( ) A.长期 B.短期

C.永久 D.介于长期与短期之间 6、根据文件制成材料归类的方法属于( ) A.时间分类法 B.内容分类法 C.来源分类法 D.形式分类法 7、档案装具在库房中的排放应该( ) A.紧贴窗户 B.紧贴墙壁 C.与窗平行 D.与窗垂直

8、下列著录项目中揭示内容特征的项目是( ) A.档号 B.作者

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C.主题词 D.载体

9、根据文件制成材料归类的方法属于( ) A.时间分类法 B.内容分类法 C.来源分类法 D.形式分类法

10、收集工作是档案馆（室）工作的（ ） A．起点 B．中间环节 C．终点 D．一般环节 11、档案基本特性是原始性和( )。 A.证据性 B.本源性 C.参考性 D.记录性 12、电子文件归档时间一般是( ) A.办理完毕后2-3个月 B.形成年底 C.次年年初 D.形成之时

13、印制文件或作文字记录都应按国家公文格式和归档规定，纸张一般选用（ ）

A. Ａ4纸 B. Ａ3纸 C. Ａ2纸 D. Ａ1纸 14、记录材料一般不用或尽量不用（ ） A. 炭素墨水 B. 圆珠笔 C. 黑色油墨 D. 蓝黑墨水 15、修缮图纸属于下列哪种材料（） A. 物业租赁材料 B. 房产资料 C. 经营管理材料 D.物业维修材料

16、我国对文书、档案最早的称呼，按现有资料，叫做（）。 A 典、册 B 简牍 C 简书

17、文书立卷工作应该由哪个部门完成？（） A文书部门 B档案部门

C 文书部门主要负责，档案部门协助指导 18、档案提供利用的主要形式是。（） A 复印 B 外借

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C 提供阅览室 D 展览

19、档案参考资料给使用者提供为：（） A 一次文献 B 二次文献 C 三次文献

20、《中华人民共和国档案法》自1987年颁布以来，共进行（ ）次修改。

A.1 B.2 C.3

21、禁止出卖属于（ ）所有的档案。 A.国家 B.公民 C.法人

22、1996年7月5日修订重新公布的《中华人民共和国档案法》赋予了县级以上各级人民政府档案行政管理部门（ ）权。 A.行政许可 B.行政处分 C.行政处罚

23、各级国家档案馆馆藏的永久保管的档案分（ ）级管理。 A.一、二、三、四 B.一、二、三 C.一、二

24、公务活动中形成的应当立卷归档的文件材料，整理立卷，由（ ）集中管理。

A分管业务部门 B档案室 C个人

25、因人事档案丢失产生的争议（ ）通过劳动争议仲裁或人事争议仲裁的途径解决。

A.能 B.不能 C.自愿选择

26、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人民移交，集中管理，任何个人不得（ ）。 A.私自留存 B.借故不归 C.据为已有

27、涉及（ ）以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年。

A.重大经济问题 B.公民个人隐私 C.国家安全或者重大利益 28、“档案”一词，初见于（）。 A清代 B宋代 C 明代 29、档案具有凭证价值和（）价值。