项目管理办公室筹备小组任务书（20以此为准） - 图文

项 目 任 务 书

任务执项目管理办公室筹备小组 行单位 任务马保静、李昌源、张顺志、邓艳、接杨焘 收人 下发日期 2011年1月14日 项目管理办公室筹备小组分阶段完成公司现有项目任务书 1、项目目的： 为确保2011年公司各项目能按照公司预定进度有序开展工作，并整体提升公司多项目管理的能力，达到二级资质企业应有的项目开发能力。根据公司战略发展的需要，决定成立项目管理办公室（PMO），推行项目管理方式。 2、项目目标： 2.1 总时间目标： 2011年1月10日—2011年3月30日。（在此时间段内完成公司现有项目任务书的编写、签订与项目团队的组建。） 任务内容 2.2 工作目标： 2.2.1 确立PMO工作职责、发展目标、发展计划，并获得公司决策层的许可； 2.2.2 识别分析公司项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目； 2.2.3 评价及分析公司项目管理现状，选择适合公司的项目管理方法，协助各项目小组推进工作； 2.2.4 培训核心团队； 2.2.5 完成所有已识别项目的任务书编制，组建项目团队并签订项目任务书； 2.2.6启动试运行项目，完成试运行项目的项目管理计划； 2.2.7建立PMO，正式启动PMO工作。 3、项目总体要求： 通过所有已识别项目任务书的编写，理顺PMO的工作思路，将项目管理理论与实际项目管理相结合，建立公司项目化管理方式。 4、项目概括性描述： 4.1项目名称为：筹建并启动项目管理办公室 4.2项目背景：随着公司的发展壮大，项目的逐渐增多，原有管理模式已经不适应发展的需要，多项目的复杂性促成了PMO的诞生。 4.3项目简介： 筹建并启动PMO，确定PMO职责、目标、作用，确定 PMO常设人员及工作职责；明确PMO 成员的具体工作内容；明确现阶段工作任务及奖励标准。 5、主要风险： 项目的主要风险有：对单个项目的管理公司许多人员具有丰富经验，但对项目集与项目组合的管理公司缺乏经验，摸索中工作，管理成果没有期望的快与好；公司大多数员工没有系统学习过项目管理知识，对项目管理方法和PMO的作用没有概念，PMO要求的规范化管理与固有的工作方法可能存在冲突，各职能部门会有抵触情绪，带来执行力差的问题。 6、 总体里程碑进度计划 第一阶段 阶段目标 分项工作内容 人员 PMO主任 马保静 PMO副主任李昌源 PMO副主任张顺志 主任秘书 邓艳 第二阶段 阶段目标 分项工作内容 人员 马保静 李昌源 张顺志 邓艳 杨焘 2、编制签发楚雄翠湖雅园项目任务书 马保静 李昌源 张顺志 对应工作 明确项目要求，完善任务书初稿，组建项目团队并组织签发项目任务书 修改完善任务书初稿 修改完善任务书初稿 编制各项目任务书初稿 参与编制各项目任务书初稿 编制签发楚雄翠湖雅园项目任务书 修改完善任务书初稿 修改完善任务书初稿 档案管理 杨焘 对应工作 以会议的形式组织成员识别分析公司现有项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目。 参与识别项目，划分项目优先级 交付成果 1月10日完成项目清单，1月17日前完成项目清单更新 1月17日前 1月17日前 时间要求 识别分析公司项目 识别分析公司项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目 分项工作内容 识别分析公司项目，划分项目优先级，确立PMO管理试运行项目 参与识别项目，划分项目优先级 参与识别项目，划分项目优先级，并做记录纪要。 参与识别项目，划分项目优先级 1月17日前 1月17日前 1月17日前 拟定并签发各项目任务书，组建项目团队，启动PMO。 完成所有已识别项目的任务书编制，组建项目团队并签发项目任务书。 分项工作内容 交付成果 任务书初稿 任务书定稿 时间要求 1月21日前 1月21日前 1月21日前 1月21日前 1月21日前 1月19日前 1月19日前 1月19日前 1、编制各项目任务书初稿 邓艳 杨焘 马保静 3、编制签发PMO筹建项目任务书 邓艳 马保静 参与完成任务书初稿编制 明确项目要求，完成项目任务书，组建项目团队并组织签发项目任务书 针对项目培养推荐项目经理，修改完善任务书初稿，并配合其他工作 针对项目提出具体要求，修改完善任务书初稿，并配合其他工作 编制任务书初稿 参与完成任务书初稿 组织召开PMO启动会议，启动PMO 任务书初稿 签发的项目任务书与组建对应项目团队 任务书初稿 启动会议 1月21日前 1月28日前 1月28日前 1月28日前 1月28日前 1月28日前 2月9日前 李昌源 张顺志 修改完善任务书初稿，并配合其他工作 修改完善任务书初稿，并配合其他工作 1月21日前 1月21日前 编制楚雄翠湖雅园项目任务书初稿 参与编制楚雄翠湖雅园项目任务书初稿 编制签发PMO筹建项目任务书 任务书初稿 编制签发项目任务书 1月19日前 1月19日前 1月21日前 4、编制签发其余项目任务书 李昌源 张顺志 邓艳 杨焘 5、PMO启动 第三阶段 阶段目标 分项工作内容 马保静 评价分析公司项目管理现状，选择项目管理方法。 通过问卷调查、测试等方法，评价分析公司项目管理现状，提交评估报告，拟定PMO发展纲要及发展计划，协助各项目小组推进项目工作。 分项工作内容 人员 马保静 对应工作要求 编制项目管理调查问卷 修改完善项目管理调查问卷 修改完善项目管理调查问卷 编制项目管理调查问卷初稿 发放问卷进行调查测试 协助调查测试 协助调查测试 协助调查测试 协助调查测试 评价分析，提交评估报告 评价分析 评价分析 评价分析 评价分析 定稿PMO发展纲要、计划 修改PMO发展纲要、计划 修改PMO发展纲要、计划 交付成果 调查问卷 问卷调查表初稿 调查问卷 评估报告 时间要求 2月14日前 2月14日前 2月14日前 2月14日前 2月21日前 2月21日前 2月21日前 2月21日前 2月21日前 2月28日前 2月28日前 2月28日前 2月28日前 2月28日前 1、编制项目管理调查问卷 李昌源 张顺志 邓艳 马保静 李昌源 2、完成调查及测试 张顺志 邓艳 杨焘 马保静 3、评价分析提交评估报告 李昌源 张顺志 邓艳 杨焘 4、拟定PMO发展马保静 李昌源 发展纲要、发展计划 3月10日前 3月10日前 3月10日前 纲要、计划 张顺志 邓艳 第四阶段 阶段目标 分项工作内容 人员 马保静 1、启动运行项目，编制项目管理计划，培训工作 邓艳 杨焘 张顺志 配合完成培训工作，项目管理计划，项目管理信息系统。 协助完成培训工作，项目管理计划，项目管理信息系统。 拟定PMO发展纲要、计划初稿 3月10日前 培训核心团队，启动试运行项目。 通过培训试运行项目核心团队，初步建立项目管理观念。启动试运行项目，以规范的项目管理方法拟定项目管理计划，初步建立项目管理信息系统及相关模板。 分项工作内容 对应工作要求 启动运行项目，编制项目管理计划 交付成果 项目启动会议（3月10日前），项目管理计划 培训计划（3月10日前），每周培训一次。 时间要求 3月20日前 3月30日前 3月30日前 3月30日前 3月30日前 李昌源 拟定培训计划，并组织培训。 协助完成项目管理信息系统及相关模板。 7、项目总体预算 项目小组估算此阶段费用为8万。 8、项目审批要求 项目成功标准：完成项目任务书及签订与专项项目团队组建。 评价主体：项目发起人。 批准主体：公司总经理或其授权部门 9、项目经理任命与职权 9.1项目经理的任命 由公司总经理指定马保静副总为项目的项目经理，李昌源副总与张顺志副总为项目副经理，项目组其他成员：邓艳、杨焘。 9.2项目经理的职责 ① 确保项目目标按期实现，保证进一步推动其他项目小组工作。 ② 制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。将项目总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。 ③ 及时决策：包括实施方案、重大技术措施、资源调配、进度计划安排、合同等。 9.3项目经理的权力 ① 指挥权。有权按项目相关合同的规定，根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度，也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整。 ② 人事权。有权根据项目需要对项目组成员进行调配、指挥，并且有权根据项目组成员在项目过程中的表现进行奖励和惩罚。 ③ 财权。拥有项目范围内的财务决策权，在财务制度允许的范围内，项目经理有权安排项目费用的开支，有权对项目预算内的款项进行安排和支配，并且对风险应变费用、赶工