(管理制度}公司规章制度汇编文本

附件一:

档案管理工作流程

序号 1 收集 工作项目 工作内容、工作步骤及其他 确立归档范围、归档时间、保管期限，积极收集档案资料。 2 归档 区分卷宗，确立立档单位；依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别；立卷按永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。 3 保管 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 4 借阅 填写《印章/印信/档案使用审批表》，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅；案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续；借阅期限不得超过一个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。 6 销毁 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经董事会或总裁批准，方能销毁；销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。 7

备注 附件二：

档案登记表

序号 时间 文件名称/主题 来源 备注

附件三：

印章/印信/档案使用审批表

日期： 年 月 日 印章/印信/ 档案名称 使用方式 事 由 部门经理： 日期： 主管副总裁： 公司内使用 借出公司使用 归还日期 年 月 日 申请部门 申 请 人 日期： 企管部经理： 日期： 总裁 日期： 备注：