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譬如XX年第25题要求
改写提示语，使之“亲切友善”，就包含着这样的要求。原
来的提示语“禁止喧哗，不许打闹”意思自然是对的，但他反映出说话人居高临下，盛气凌人的特点，因为会使人不易接受，甚至产生反感。
例2：阅读下面一份请柬，指出用语不得体的毛病并修改。 请 柬 ×××老师： 您好！
我校定于10月20日下午3时在校图书馆报告厅举行语文教
学改革研讨会，请您做好准备，务必准时出席。
此致 敬礼
××中学校长办公室 XX年9月25日
这份请柬有三处不得体的毛病：
①“您好”，在请柬中是多余的，应该删去；
②“请您做好准备”，看起来很客气，实际上包含着不尊重
的意味，从请柬的写作看，它也是多余的，应该删去；
③“务必”是居高临下，命令式的用语，也应该改。这②③
两处，可以改为“敬请光临指导”。
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3．遣词用语要注意分寸
无论谦、敬、褒、贬，都应注意分寸，恰如其分。有个成语
叫“过犹不及”，说过头话或者不到位都会让人感到不诚恳，不得体。
例3：某县教育局丁局长在欢迎著名的语文特级教师×××
的大会上致辞说：“×老师是现代伟大的语文改革家，是我们崇敬的导师和偶像，我代表全县人民十分虔诚地欢迎他的到
来……”×老师听了很不自在，在答谢辞中说：“我们语文教师，最讲究分寸，刚才丁局长的讲话就缺乏点分寸……”在场的语文老师都议论纷纷。
丁局长的欢迎词确实让人“不自在”，让人“议论纷纷”，
因为他的讲话太缺少分寸。其一，评价过头，“现代伟大的语文改革家”中应删去“现代伟大”；其二，态度不当，“偶像”应删去；其三，心情不当，“虔诚”应改为“热忱”或“热烈”，再看×老师的讲话。他指责东道主“说话缺乏点分寸”，也不得体，可改为“我才疏学浅，只是在语文教学改革方面作了一点探索。今天能有机会来贵县与各位领导和同行作交流，感到很荣幸。”
三、典型题分析
1．由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同。根据
下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒）。
目的（一）：为找回自己的文具盒。
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目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。 这是一个世纪90年代较早的一道高考试题。说话要根据
“目的”说相应的话。“为找回自己的文具盒”而写的一段文字，从本质上说，就是为别人为你服务提供方便，因此要着重介绍文具盒的特点，如大小、颜色、质地以及里面具有标志性的物品，以便拾到的人及时交给你。向别人“介绍、推荐”这种文具盒，就带有一定的广告性质，主要是介绍它的质量、功用及其他优点，以引起人们的兴趣。否则就不得体。
2．根据下面说明，完成后面两题。
“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报
上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中预聘毕业生。”该标题意思表达得不准确。请分别按以下两项要求对该标题进行修改。（修改后要符合刊登启事的本意，学校全称不得改动）
（1）保留“预聘”一词，不超过15字 □□□□□□□□□□□□□□□ （2）不用“预聘”一词，不超过13字。 □□□□□□□□□□□□□
这也是一道高考题，考查的是根据“目的”选用恰当的词语
的能力。该校长报上登启事的目的是“为了及早安排本校毕业生工作”，而标题中的“预聘”显然表达目的相违，因为“预聘”是用人单位的行为，所以必须修改。参考答案：
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（1）育人财会职业高中毕业生欢迎预聘； （2）育人财会职业高中毕业生求聘（职）。
3．下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，其中有些词用得不得体，请你帮他修改。
金馆长：
您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我
有急事，现决定改期。具体改在何时，别行蹉商。
周华 5月18日 要求：
找出并改正用得不得体的词，写入下表，有几个写几个。 不得体的词 改 正
本题考查根据交际对象，交际语体做到语言得体的能力。便
条应是用通俗的口语写的应用文字；本便条是一名同学写给博物馆长的，根据这两点作判断，“光临”不得体。这是一个敬词，它不应该用在“我班同学”身上，应改用“到、去”。“决定”用得主观、生硬、没礼貌、不得体；再从上下文看，“改期”是被迫的，所以应改为“不得不”、“只好”、“只能”之类。“蹉商”属政论语体的词语，用于庄重的场合，这里应改为口语的“商量”或“商议”、“商定”等。
4．下面是某校准备张贴在大门口的一份通知稿，有三处必
须修改，写出这三处的序号。
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各位来宾、各位校友：
a今天是我校建校50周年的大喜日子，b感谢大家能在百忙
中莅临参加。c为了校庆活动的顺利进行，d各位务必先到接待处签名，e然后领取纪念册。f10点钟到礼堂参加庆祝大会。g会后欢迎您在母校参观。
××中学校庆会务组 ×月×日 答： 、 、
。
这是高考上海卷的一道试题，主要考查遣词用语得体的能力。答案是b、d、g。
b句“莅临”，来临，有表尊敬之意，但“参加”与之重复，应删去“参加”。d句“务必”不得体，有命令，强调意味，应删去。g句的“母校”只能就“校友”而言，不包括“来宾 ”，应改为“学校”，以适“来宾”、“”校友，这些不同身份的人。
四、练习与答案
1．李勇和王强是多年的同学，王强的父亲在图书馆工作。
李勇写信向王强的父亲借一本杂志。下面是信的正文部分，其中有四处不得体或不明确。请把它们找出来，并作修改。
我虽然没有见过你，但我和你的儿子是多年的同学，今有一
事相求。高考在即，我急需《××月刊》第二期，不知你单位是否有这本杂志。如果有，请设法帮我借到；如果没有，请抽空告诉我，以免误事。
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