公司印章管理规定

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七、公司印章的使用范围

7.1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 7.2公司公章的使用范围主要为： 7.2.1公司对外签发的文件；

7.2.2公司与相关单位联合签发的文件； 7.2.3由公司出具的证明及有关材料； 7.2.4公司对外提供的财务报告； 7.2.5公司章程、协议； 7.2.6劳动合同，聘用协议；

7.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。 7.3公司合同专用章的使用范围主要为； 7.3.1对外投资、合资、合作协议； 7.3.2各类商事合同等。

7.4法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用。 需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。

7.5财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。

7.6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。

7.7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。

八、印章停用

8.1因需要更换新印章，在新印章启用同时，由公司行政部/办公室对原有印章进行销毁处理申请。

8.2具有下列情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请表》（附件表7），详细说明原因，报公司总经理审批。

8.2.1印章使用损坏；

8.2.2印章遗失或被窃，声明作废。

8.3经总经理批准后，公司行政部下发旧印章销毁通知，并安排由两人同时进

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行销毁，并在行政部/办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

8.4公司行政部/办公室向公司各部门发布印章停用通知。

第三章 印章授权

事项 财务 经理 审核权 审核权 审核权 --- 审核权 审核权 审核权 --- 部门 负责人 审核权 审核权 审核权 审核权 审批权 审批权 审批权 行政 主任 审批权 审核权 审核权 审核权 --- --- --- 总经理 --- 审核权 审核权 审批权 ---- --- 审核权 --- 总经理 ---- 审批权 审批权 ---- ---- --- 审批权 --- 印章外带 印章刻制和销毁 公章 合同专用章 财务专用章 发票专用章 法人名章 部门专用章 印章管理 印章使用 审核权 审核权 九、 附则

本规定由行政部/办公室制定并解释，自总经理批准之日起执行。

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附表：

1、 印章刻制申请表 2、 印章启用登记表 3、 印章移交申请表 4、 用印审批表 5、 用印登记簿 6、 印章外出使用申请表7、 印章销毁申请表

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1、印章刻制申请表

申请单位： 申请日期： 年 月 日 印章名称 印章用途 新刻印章（ ） 更换旧印章（ ） 申请类别 印章种类 印章材质 印章尺寸 印章参照格式 财务经理 部门负责人 审核意见 行政主任 总经理 审批意见 总经理 公章（ ） 合同章（） 财务章（） 发票章（） 部门专用章（） 印章形状 8

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2、印章启用登记表

印章名称 启用日期 领交人1： 领回日期 领交人 领交人2： 印模留样 用途 种类 印章保管人： 行政部门负责人： 备注：

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