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2018年度药品经营质量风险评估报告

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特殊管理的药品发出未执

33

造成特管药品非法流入市场,提供

仓储部

出库复核

行操作规程;

收货人员未按流程收退 货;

退货保管员未核实是否原

毒源。 收到假劣药。

销后退回验收合格假药(受污染、

34

仓储部

销后退回的验收

35

仓储部

销后退回的验收

发出; 抽样不到位;

变质、失效)或劣药。

销后退回验收合格假药(受污染、

36

质管部

销后退回的验收

变质、失效)或劣药。

销后退回验收合格药品质量缺陷 (外观质量问题、包装破损、短少, 严重不良反应等)产品。

销后退回检查验收不到位

销后退回的验收

(冷链保存药品退货未判 定验收不合格); 药监部门确认的假劣药品

购进退出管理

不能再执行药品购进退出 程序,确认的假药、劣药 再次销售;

召回药品未经质量审核重

购进退出管理

37

质管部

38

仓储部

假药、劣药再次销售。

39

仓储部

新发出

假药、劣药再次销售。

信息遗漏或反馈延误,造成致死致 残个案;

药监系统发布假药或劣药

40

质管部

质量信息

信息遗漏或反馈不及时或 未及时启动应急预案;

信息遗漏,造成使用假药、 劣药; 信 息遗漏或反馈延误,引发新的严重 不良反应,信息遗漏或反馈延误, 使用药品质量缺陷产品。

质量信息和质量投

41

各类质量信息收集不全 面,未做分析和汇总; 质量信息反馈延误;

质管部

质量信息和质量投 诉

药品不良反应信息

同上

42

质管部

同上

43

质管部

反馈、药品召回、 质量事故调查

未及时启动应急预案(药 品召回、质量事故调查)。

同上

造成采购、使用假药、劣药;信息

44

质管部

质量查询

不做或延误

遗漏,造成使用假药、劣药。

六、风险评价

风险评价是在一个风险管理过程中,

对支持风险决策的资料进行组织的系统过程。 它包

括风险分析和风险评估两个部分。

风险分析就是对风险的严重性和可能性进行分析判段。严重性(

S)就是对风险源可能

造成的后果的衡量,可能性(

P)就是有害事件发生的频率或可能性。它们分别分三级,分

级标准如下

6 /19

危害因素分级

严重性

质量影响很大,对患者造成危害;

发生率

高( 3)

经常发生

公司经济有损失。

质量影响小,对患者无危害;

中( 2)

偶尔会发生

公司经济有损失。

质量影响小,对患者无危害;

低( 1)

很少发生

公司经济无损失。

风险评估是使用下图,以确定风险的严重性。根据风险严重程度,确定风险可接受性,

低风险是可接受风险, 可不必主动采取风险干预措施;

中等风险是合理风险, 通过实施风险

控制措施,风险得以降低,效益超过风险,达到接近可接受水平;不可接受风险,指风险可

能导致的伤害严重,必须采取有效干预措施,以规避风险。

高( 3)

可 能 性

3 中 2 低 1 低 低( 1)

6 高 4 中 2 低

9 高 6 高 3 中

中( 2) 低( 1)

中( 2) 高( 3)

严重性

对风险识别的各风险点进行逐一分析严重性和可能性并风险评价,结果如下:

风险评价表

序号

岗位或活动过

首营资料审核 首营资料审核 首营资料审核

可能导致质量事

故原因 未审核 审核不到位 资质过期

产生后果

发生的 可能性

1 1 2

严重 性 3 3 3

风险

评估 中 中 高

1 2 3

购入假药或劣药。 购入假药或劣药。 购入假药或劣药。

7 /19

接收非我企业购进商品;接收 假药(受污染)或劣药;接收

4

收货检查

检查不到位

药品质量明显缺陷(外观质量

2

3

问题、包装破损、短少等)产 品。

5

检查验收

未验收

验收合格假药(受污染、假进

口)或劣药。

验收合格药品质量缺陷(外观

1

3

6 检查验收 检查验收不到位 质量问题、 包装破损、 短少等)

2

2

产品。

造成药品质量缺陷(内在质

7

检查验收 验收延误 .药品未按存储

量)、药品失效。

储存不当,造成药品污染、变 质、失效(温湿度影响),成 为劣药。

储存药品发生质量缺陷(储存

2

2

储存管理、养护

8

条件(常温库、

检查

阴凉、冷库)分 开存放;

1

2

9

储存管理、养护 检查

抽样不到位

造成外观质量问题、包装破 损、短少等)产品;

2

2

仓库合理储存不 到位(未做到 “五

储存管理、养护

分开”);药品

储存药品发生质量缺陷(储存

10

检查

堆码不到位,未 做到符合“五 距”;

仓库“五防”设

造成外观质量问题、包装破 1 2 低损、短少等)产品

11

储存管理、养护 检查

施不到位,未及

储存药品发生质量缺陷(储存

时保养,更新, 药品仓储环境卫 生执行不到位 仓库温湿度检 测、调控设施、

造成外观质量问题、包装破 1 2 低损、短少等)产品

储存不当,造成药品污染、变

12

储存管理、养护 检查

设备不到位,不

能满足时时检测 和自动调控(包 括冷库); 药品存储未按 “五区”分开存

质、失效(温湿度影响),成 1 2 低为劣药;

储存药品发生质量缺陷(储存

储存管理、养护

13

放,不合格药品

检查 未做到专人专区 管理,实施色标 管理不到位;

造成外观质量问题、包装破 1 2 低损、短少等)

8 /19

养护员检测温湿

储存管理、养护

度、指导保管员 调控温湿度设施 执行不到位;

储存管理、养护

“药品催销月报 表”执行不到位; 养护检查过程

储存管理、养护

中,发现问题及 时按程序处理不 到位;

储存管理、养护

季度养护分析执 行不到位;

产品储存不当,造成药品污

染、变质、失效(温湿度影响) , 成为劣药;

14

检查

2

2

15

检查

储存药品过期成为劣药;

1

2

储存药品发生质量缺陷(储存 造成外观质量问题、包装破 损、短少等)产品;

储存药品发生质量缺陷(储存

16

检查

1

2

17

检查

造成外观质量问题、包装破 损、短少等)产品;

1

2

储存管理、养护

18

保管员库房账务 管理不到位 销售部门对客户 选择管理不到 位;

质量管理人员未 对客户资质审 核;

由于仓储运输环

检查

销售客户选择、

药品储存批号、数量差错。

1

1

销售药品质量缺陷(质量问 题、包装破损、短少等)产品

19

销售管理

1

1

销售客户选择、

20

销售管理

协助贩毒或提供毒源;

1

2

销售客户选择、

21

节疏忽原因,造 成销售假药、劣 药;

销售假药、劣药;

销售管理

1

3

22

销售客户选择、 销售管理

销售人员操纵的 挂靠销售、走票 销售;

销售客户选择、

23

未按规定销售特 殊管理的药品 未梳理客户渠 道,盲目新开户; 保管员贯彻药品

25

出库复核

销售药品质量缺陷(质量问 题、包装破损、短少等)产品

2

3

销售管理 销售客户选择、

协助贩毒或提供毒源;

1

3

24

销售管理

协助贩毒或提供毒源;

1

3

发出药品批号错误,数量差 错。

问题药品(药品质量缺陷等) 发出;药品名称、数量等不符 合客户要求

拆零拼装、 药品出库复核管 理制度不到位;

1

2

26

出库复核

1

2

药品出库执行 “先产先出,近

出库复核

期先出,按批号 发货”原则不到 位,

27

公司发生假药、 劣药(发错药、 发过期药);经济受损失

1

3

9 /19

质量不合格药品

28

发出假药、劣药(发错药、发 过期药);

发出假药、劣药(发错药、发 过期药);

出库复核

发出,

过期药品发出;

1

3

29

出库复核

1

3

药品外观质量的

出库复核

复核的执行工作 不到位; 药品搬运人员、 运输人员贯彻药 品运输管理制度 不到位,搬运、

出库药品运输

30

问题药品给客户,经济受损失

1

3

运输原因造成药品变质、药品 失效等问题,形成劣药

31

堆码药品严格遵 守药品外包装标 识的要求规范操 作不到位; 冷链药品运输未

2

2

32

冷链药品运输

严格遵守制度规 程

特殊管理的药品

运输原因造成药品变质、药品 失效等问题,形成劣药

2

3

33

出库复核

发出未执行操作 规程;

造成特管药品非法流入市场, 提供毒源;

1

3

药品销后退回

34

收货人员未按流 程收退货; 退货保管员未核 实是否原发出; 抽样不到位;

的验收 药品销后退回

收到假劣药

1

3

销后退回验收合格假药(受污 染、变质、失效)或劣药; 销后退回验收合格假药(受污 染、变质、失效)或劣药; 销后退回验收合格药品质量 缺陷(外观质量问题、包装破 损、短少,严重不良反应等) 产品;

35

的验收 药品销后退回

1

3

36

的验收

2

3

销后退回检查验

药品销后退回

收不到位(冷链 保存药品退货未 判定验收不合 格);

药监部门确认的 假劣药品不能再

药品购进退出

执行药品购进退 出程序,确认的 假药、劣药再次 销售;

药品购进退出

召回药品未经质 量审核重新发出 药监系统发布假

质量信息

药或劣药信息遗 漏或反馈不及时

37

的验收

1

3

38

管理

假药、劣药再次销售

1

3

39

管理

假药、劣药再次销售

1

3

信息遗漏或反馈延误,造成致 死致残个案;信息遗漏,造成 使用假药、劣药;信息遗漏,

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