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EXCEL在人力资源管理中的应用(案例与技巧)

来源:用户分享 时间:2025/7/30 16:39:27 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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Excel

案例01

第1部分 Excel基础概念

1. 名称

名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者是常量,公式。

名称的定义:选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车; 名称的删除:插入-名称-定义,选中需要删除的名称点击删除按钮,点确定。 名称的引用:需要引用某单元格时输入该单元格的名称:=名称

第1步:选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步:在左上角名称框输入命名后回车。

删除已有命名:选择“插入”-“名称”-“定义”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。

名称命名的优点:

1) 避免绝对引用的错误

2) 对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解 3) 可以在整个工作簿用,引用方便

2. 常用引用函数

row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标

match: 返回查找值在查找围中的序号 =match(查找值,查找围,0)

其第三个参数为0,表示查找精确值

address: 返回单元格名称,其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号,列标)

=address(1,1) 此公式返回A1

indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称

=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 index: 在某区域查找某个位置的值

=index(查找区域,查找值所在的行号,查找值所在的列号) offset:指定基点,指定位移量,得到单元格引用

单个单元格引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列) 区域的引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列,区域 包括的行数,区域包括的列数)

向上和向左移动时,位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值

3. 动态引用

动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似,但比简单的相

对引用用途广泛。

常用的动态引用的实现方法有:

引用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套;index和match,indirect,address嵌套等; 引用函数与控件结合使用,此类控件包括组合框,滚动条。

动态引用的作用:实现对于单元格的动态引用;进行动态分析;制作动态报表。

4. 运算类型

数值运算:1 + 1 = 2 逻辑运算:1 > 0 = TRUE

在逻辑运算中,TRUE=1,FALSE=0 我们利用逻辑运算进行条件判断

在Excel中常用的一些逻辑函数:if,and,or,not,iserror等 and: 只有当所有条件全部满足,才会返回true的逻辑值 语法:and(条件1,条件2,…)

or: 满足其中任何一个条件,都会返回true的逻辑值 语法:or(条件1,条件2,条件3,…)

5. 函数调用的语法

=函数名称(参数1,参数2,…)

6. 绝对引用和相对引用:

绝对引用:所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。 相对引用:所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。

改变引用方式的方法:

1) 在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格,按F4键 2) 给需要引用的单元格定义名称,然后在公式中引用该名称

7. 数组公式

对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后,需要同时按下 ctrl + shift + enter ,其特征是在公式两端会出现一对大括号。

如上图例,使用一个公式计算出所有产品的金额合计,引用的是所有的单价和所有的数量,执行的是多重计算。

8. 错误提示

Excel中存在错误的类型,比如1/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES! iserror是一个逻辑函数,用以判断某个单元格的值是否是一个错误,是错误则返回TRUE,不是错误则返回FALSE.

iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为复杂的判断。 9. 有取值区间的随机数

=最小值+(最大值-最小值)*rand() 10. 循环引用

是单元格引用其自身的引用方式。可以设置Excel允许进行循环引用: 工具-选项-重新计算:将迭代计算选项打钩选中。 行列互换(函数方式):利用transpose函数+数组公式实现。 首先选中行列数和原区域相反的一个区域; 然后输入transpose函数

最后按下组合键ctrl+shift+enter

第2部分 Excel设置

1

显示当前文件的完整路径 菜单区域-右键菜单-Web

显示菜单项全部菜单

视图-工具栏-自定义-选项-始终显示整个菜单

鼠标移动方向

工具-选项-编辑-按Enter键后移动方向

隐藏界面要素 工具-选项-视图

包括:网格线,滚动条,工作表标签,行号列标等。

以显示值为准

工具-选项-重新计算-以显示精度为准

2

3

4

5

行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。

可以采用以下方法解决。

选择“工具”-“选项”-“重新计算”-“以显示精度为准”,选中该选项。

6 自定义序列

工具-选项-自定义序列

7 改变文件保存位置

工具-选项-常规-默认文件位置

8 改变文件用户名

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